フォームでPPTXファイルが送信されたら、RPAでJPGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

プレゼンテーション資料などを共有する際に、手作業でPPTXファイルをJPGに変換していると、手間や時間がかかってしまうことはありませんか。このワークフローは、フォームにPPTXファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動でJPGファイルへの変換を行い、指定のOneDriveに保存します。定期的に発生する変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業によるPPTXからJPGへのファイル変換に手間や時間を取られている方
• 作成したプレゼン資料をJPG画像として、Webサイトや他ツールで活用したい方
• 定期的に発生するpptx to jpgの変換プロセスを自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルをアップロードするだけで変換と保存が完了するため手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの変換忘れや、OneDriveへの保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、PPTXファイルをアップロードするためのファイルアップロードフォームを作成します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、PPTXファイルをJPGに変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、ご自身の業務に合わせて自由に編集が可能です
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションで、保存先となる任意のドライブID、格納先フォルダのアイテムIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691