GmailでVOBを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルを受け取った際、VOBからMP4への変換（convert vob to mp4）を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、ファイルのダウンロード、変換サイトでの操作、そして再アップロードという一連のプロセスは時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailでVOBファイルを受信すると、RPAが自動でMP4に変換しGoogle Driveへ格納するため、こうしたファイル変換に関わる定型業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
VOB形式の動画ファイルを扱うことが多く、MP4への変換（convert vob to mp4）作業を自動化したい方 GmailやGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理をもっと効率的に行いたいと考えている方 ファイル変換やアップロードといった手作業によるミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、VOBからMP4への変換、Google Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます ファイルのダウンロード忘れや変換ミス、格納先の誤りといった手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。VOBファイルが添付されたメールに特定のラベルが付与されるとフローが起動する仕組みです 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを操作してVOBファイルをMP4に変換します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、VOBからMP4へ変換するために使用するWebサイトのURLや操作内容を任意で設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のMP4ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
「DVDから取り出したVOBファイルが再生できず、内容を確認できない…」
このように、特定形式の動画ファイルの変換作業に時間や手間を取られていませんか？
もし、VOBファイルを受け取ったり、保存したりしたタイミングで、自動的に汎用性の高いMP4形式へ変換される仕組み があれば、ファイル形式を気にせず内容を確認できるようになります。これなら変換にかかっていた時間も、他の重要な業務に充てられますよね。
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に始められ、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入してみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはVOBファイルをMP4に自動変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
GmailでVOBを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルを受け取った際、VOBからMP4への変換（convert vob to mp4）を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、ファイルのダウンロード、変換サイトでの操作、そして再アップロードという一連のプロセスは時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailでVOBファイルを受信すると、RPAが自動でMP4に変換しGoogle Driveへ格納するため、こうしたファイル変換に関わる定型業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
VOB形式の動画ファイルを扱うことが多く、MP4への変換（convert vob to mp4）作業を自動化したい方 GmailやGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理をもっと効率的に行いたいと考えている方 ファイル変換やアップロードといった手作業によるミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、VOBからMP4への変換、Google Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます ファイルのダウンロード忘れや変換ミス、格納先の誤りといった手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。VOBファイルが添付されたメールに特定のラベルが付与されるとフローが起動する仕組みです 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを操作してVOBファイルをMP4に変換します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、VOBからMP4へ変換するために使用するWebサイトのURLや操作内容を任意で設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のMP4ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
VOBファイルをMP4に自動変換する連携する方法
普段お使いの様々なツールを起点として、VOBファイルを自動でMP4形式に変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
メールツールで受信したVOBファイルをMP4に変換する
GmailなどのメールツールでVOBファイルを受信したタイミングで、自動でMP4形式に変換できます。
メールで受け取った動画ファイルもすぐに確認できて便利です！
GmailでVOBを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルを受け取った際、VOBからMP4への変換（convert vob to mp4）を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、ファイルのダウンロード、変換サイトでの操作、そして再アップロードという一連のプロセスは時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailでVOBファイルを受信すると、RPAが自動でMP4に変換しGoogle Driveへ格納するため、こうしたファイル変換に関わる定型業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
VOB形式の動画ファイルを扱うことが多く、MP4への変換（convert vob to mp4）作業を自動化したい方 GmailやGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理をもっと効率的に行いたいと考えている方 ファイル変換やアップロードといった手作業によるミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、VOBからMP4への変換、Google Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます ファイルのダウンロード忘れや変換ミス、格納先の誤りといった手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。VOBファイルが添付されたメールに特定のラベルが付与されるとフローが起動する仕組みです 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを操作してVOBファイルをMP4に変換します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、VOBからMP4へ変換するために使用するWebサイトのURLや操作内容を任意で設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のMP4ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームで送信されたVOBファイルをMP4に変換する
GoogleフォームなどのフォームツールにVOBファイルが送信されたタイミングで、自動でMP4形式に変換できます。
動画ファイルの収集と形式の統一が同時に行えます。
GoogleフォームでVOBが送信されたら、RPAでMP4に変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルのフォーマット変換、特にVOBファイルをMP4に変換する作業に手間を感じていませんか。手作業での変換やクラウドストレージへのアップロードは、時間がかかるだけでなく、ファイル管理も煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル送信をトリガーに、RPA機能が自動でファイルをMP4に変換し、指定のDropboxフォルダへ格納します。ファイル形式の変換から格納までの一連の流れを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にVOBをMP4に変換（convert vob to mp4）する手作業をなくしたいと考えている方 Googleフォームで受け取った動画ファイルをDropboxで一元管理している方 ファイル形式の変換やアップロードといった定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
VOBからMP4への変換、Dropboxへのアップロードまでが自動化され、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手動でのファイル変換やアップロードによる、ファイルの格納漏れや格納先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたVOBファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してファイルをMP4形式に変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、動画ファイル以外に取得したい回答項目（投稿者名やファイル名など）を任意で設定してください。 RPA機能の「ブラウザを操作する」では、実際にファイル変換を行うWebサイトを指定し、操作内容を記録してください。 Dropboxへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
チャットツールに投稿されたVOBファイルをMP4に変換する
SlackなどのチャットツールにVOBファイルが投稿されたタイミングで、自動でMP4形式に変換できます。
チーム内での動画共有や確認がよりスムーズになります。
SlackでVOBが投稿されたら、RPAでMP4に変換してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルには様々な形式があり、共有相手の環境によっては再生できないVOBファイルなどを送ってしまい、確認に手間取った経験はありませんか。特に、急いでいる時に手作業でファイルをMP4に変換（convert vob to mp4）するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、SlackにVOBファイルが投稿されるだけで、RPAがオンラインツールを操作して自動でMP4に変換し、指定のOneDriveフォルダに格納するため、ファイル形式を意識することなくスムーズな共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
手作業でのファイル変換に時間を取られており、convert vob to mp4などの定型業務を自動化したいと考えている方 Slackで受け取ったVOBファイルを、OneDriveで管理するために都度変換・保存しているチームの方 動画ファイルのフォーマット変換と共有フローを自動化し、チーム全体の業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿を起点に、MP4への変換からOneDriveへの格納までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていたファイル変換の時間を短縮します。 変換後のファイルのアップロード先間違いや、保存し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なファイル管理を実現できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトを利用してVOBファイルをMP4に変換します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に利用するオンラインファイル変換サイトのURLや操作手順を任意で設定してください。 OneDriveへ変換後のMP4ファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールで受信したVOBファイルをMP4に変換するフローを作ってみよう
それでは、GmailでVOBファイルを受信したら、RPA機能を使って自動でMP4に変換し、Google Driveに保存するフロー を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA・Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでVOBを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルを受け取った際、VOBからMP4への変換（convert vob to mp4）を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、ファイルのダウンロード、変換サイトでの操作、そして再アップロードという一連のプロセスは時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailでVOBファイルを受信すると、RPAが自動でMP4に変換しGoogle Driveへ格納するため、こうしたファイル変換に関わる定型業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
VOB形式の動画ファイルを扱うことが多く、MP4への変換（convert vob to mp4）作業を自動化したい方 GmailやGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理をもっと効率的に行いたいと考えている方 ファイル変換やアップロードといった手作業によるミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、VOBからMP4への変換、Google Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます ファイルのダウンロード忘れや変換ミス、格納先の誤りといった手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。VOBファイルが添付されたメールに特定のラベルが付与されるとフローが起動する仕組みです 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを操作してVOBファイルをMP4に変換します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、VOBからMP4へ変換するために使用するWebサイトのURLや操作内容を任意で設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のMP4ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携 GmailとGoogle DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、アイコンを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」からGoogle Driveを検索しましょう。
次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリック。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックしましょう。
「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！
GmailでVOBを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルを受け取った際、VOBからMP4への変換（convert vob to mp4）を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、ファイルのダウンロード、変換サイトでの操作、そして再アップロードという一連のプロセスは時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailでVOBファイルを受信すると、RPAが自動でMP4に変換しGoogle Driveへ格納するため、こうしたファイル変換に関わる定型業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
VOB形式の動画ファイルを扱うことが多く、MP4への変換（convert vob to mp4）作業を自動化したい方 GmailやGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理をもっと効率的に行いたいと考えている方 ファイル変換やアップロードといった手作業によるミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、VOBからMP4への変換、Google Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます ファイルのダウンロード忘れや変換ミス、格納先の誤りといった手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。VOBファイルが添付されたメールに特定のラベルが付与されるとフローが起動する仕組みです 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを操作してVOBファイルをMP4に変換します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、VOBからMP4へ変換するために使用するWebサイトのURLや操作内容を任意で設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のMP4ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 最初の設定です！「GmailでVOBを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する」 フローボットを設定していきます。
クリックすると、以下の画面に移ります。下記の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているかを確認
アクション：「特定のラベルのメールを受信したら」を選択
次に、API接続設定をします。
今回のフローでは、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方はGmailで設定しておきましょう！作成方法は、公式HP を参考にしてください。
Yoomの画面に戻り、必須項目を設定しましょう！
トリガーの起動時間 ：5分・10分・15分・30分・60分から選択します。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
ラベル ：入力欄をクリックして表示される「候補」から先ほど作成したラベルを選択。
VOBファイルを添付したメールを送信後 、「テスト」をクリックしましょう！テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット が表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックします。以上で、トリガー設定は完了です！
ステップ4：ブラウザを操作する設定 以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちら
まずは、こちら から「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
続いて、Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。なお、「タイトル」は必要に応じて変更してくださいね。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックしてください。今回は操作例として、以下のサイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
こちら のヘルプページを確認し、各工程の設定を行ってください。すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、「アウトプット」が表示されます。アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！
ステップ5：ファイルをアップロードする設定
いよいよ最後の設定です。赤枠部分をクリックしましょう！
以下の画面で、タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、API接続設定を行います。必須項目を設定しましょう！
格納先のファイルID ：入力欄をクリックして表示される「候補」から設定します。
ファイルの添付方法： 「取得した値」を使用する」を選択
ファイル ：「ファイル」を選択
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
「GmailでVOBを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する」 フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Google Driveを活用した自動化例
Yoomでは、Google Driveに対応したさまざまな自動化をノーコードで手軽に実現できます。ここでは、Google Driveを中心にPDFや各種ファイルを効率的に管理できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
たとえば、OCRでPDF内容を抽出してデータベースやチャットツールに連携したり、ファイルをMicrosoft Excel形式に変換して保存したりと、日々の業務を大幅に効率化できる点が特長です。
これにより、手作業でのファイル管理や通知作業の手間を減らし、重要な業務に集中できるようになります。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
・ Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから「画像・PDFファイルを読み取る」を選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、CloudConvertでExcelファイルに変換し保存する
試してみる
■概要
Google DriveにアップロードされたPDFファイルを、手作業でExcelに変換して保存する業務に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存されたPDFの情報をExcelで管理しており、手作業での変換と入力に時間を要している方 CloudConvertを利用したファイル変換作業を、より効率的に行いたいと考えている方 ファイル変換時の操作ミスや保存忘れといったヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveへのPDFファイルアップロードだけで、Excelへの変換から保存までが自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイル形式の変換ミスや、変換後のファイルの保存忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとCloudConvertをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルをダウンロードします。 続いて、CloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルをCloudConvertにアップロードします。 次に、CloudConvertの「ファイルを変換」アクションを設定し、アップロードしたファイルをPDFからExcel形式（xlsxなど）へ変換します。 さらに、CloudConvertの「ファイルのエクスポートタスクを実行」アクションと「ファイルのダウンロードURLを取得」アクションを設定し、変換後のファイルの準備とダウンロードURLの取得を行います。 その後、CloudConvertの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、取得したURLから変換済みのExcelファイルをダウンロードします。 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたExcelファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローでは、各オペレーションの設定項目において、前のステップで取得したファイルIDやファイル名、URLといった情報を変数として動的に設定することが可能です。実際の運用に合わせて、変数を適切に設定してください。 Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにPDFファイルがアップロードされた際にワークフローを起動させるか、対象のフォルダIDを任意で設定してください。 CloudConvertでのファイル変換オペレーションでは、変換後のExcelファイル形式（例: xlsx, xls, csvなど）をニーズに合わせて指定できます。 最後のGoogle Driveへファイルをアップロードするオペレーションでは、変換されたExcelファイルを保存する先のフォルダIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、CloudConvertのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちら をご参照ください。 10MBを超えるファイルはアップロードできません。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。
わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。
また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
まとめ
VOBファイルからMP4形式への変換を自動化すれば、手作業でのファイル変換の手間がなくなり、形式の違いによる業務の停滞も防げます。
受け取った動画コンテンツをすぐに活用できるので、本来集中すべきクリエイティブな業務やプロジェクトに、より多くの時間を使えるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。ぜひ こちら から無料登録して、 Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
