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「DVDから取り出したVOBファイルが再生できず、内容を確認できない…」
「毎回VOBファイルをMP4に変換するソフトを立ち上げるのが手間で、他の業務が滞ってしまう…」
このように、特定形式の動画ファイルの変換作業に時間や手間を取られていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">VOBファイルを受け取ったり、保存したりしたタイミングで、自動的に汎用性の高いMP4形式へ変換される仕組み</span>があれば、ファイル形式を気にせず内容を確認できるようになります。これなら変換にかかっていた時間も、他の重要な業務に充てられますよね。
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に始められ、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入してみてください！
Yoomには<span class="mark-yellow">VOBファイルをMP4に自動変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールを起点として、VOBファイルを自動でMP4形式に変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでVOBファイルを受信したタイミングで、自動でMP4形式に変換できます。</span>
メールで受け取った動画ファイルもすぐに確認できて便利です！
<span class="mark-yellow">GoogleフォームなどのフォームツールにVOBファイルが送信されたタイミングで、自動でMP4形式に変換できます。</span>
動画ファイルの収集と形式の統一が同時に行えます。
<span class="mark-yellow">SlackなどのチャットツールにVOBファイルが投稿されたタイミングで、自動でMP4形式に変換できます。</span>
チーム内での動画共有や確認がよりスムーズになります。
それでは、GmailでVOBファイルを受信したら、RPA機能を使って自動でMP4に変換し、Google Driveに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、アイコンを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」からGoogle Driveを検索しましょう。
次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリック。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックしましょう。
「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！
ここからは、「GmailでVOBを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する」フローボットを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！
クリックすると、以下の画面に移ります。下記の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次に、API接続設定をします。
今回のフローでは、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方はGmailで設定しておきましょう！作成方法は、公式HPを参考にしてください。
例として、テスト操作のために赤枠のラベルを作成しました。
Yoomの画面に戻り、必須項目を設定しましょう！
VOBファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプット(取得した値)は、次の設定で活用できます。
確認できたら「保存する」をクリックします。以上で、トリガー設定は完了です！
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
続いて、Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。なお、「タイトル」は必要に応じて変更してくださいね。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックしてください。今回は操作例として、以下のサイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
また、アクション名は任意の名称を設定してください。
こちらのヘルプページを確認し、各工程の設定を行ってください。すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、「アウトプット」が表示されます。アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、MP4ファイルのダウンロードが可能です。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！
いよいよ最後の設定です。赤枠部分をクリックしましょう！
以下の画面で、タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、API接続設定を行います。必須項目を設定しましょう！
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
無事に、MP4に変換されたファイルがアップロードされました。
確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」を押してください。
以上で、「GmailでVOBを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Yoomでは、Google Driveに対応したさまざまな自動化をノーコードで手軽に実現できます。ここでは、<span class="mark-yellow">Google Driveを中心にPDFや各種ファイルを効率的に管理できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。</span>
たとえば、OCRでPDF内容を抽出してデータベースやチャットツールに連携したり、ファイルをMicrosoft Excel形式に変換して保存したりと、日々の業務を大幅に効率化できる点が特長です。
これにより、手作業でのファイル管理や通知作業の手間を減らし、重要な業務に集中できるようになります。
VOBファイルからMP4形式への変換を自動化すれば、<span class="mark-yellow">手作業でのファイル変換の手間がなくなり、形式の違いによる業務の停滞も防げます。</span>
受け取った動画コンテンツをすぐに活用できるので、本来集中すべきクリエイティブな業務やプロジェクトに、より多くの時間を使えるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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