■概要
動画ファイルのフォーマット変換、特にVOBファイルをMP4に変換する作業に手間を感じていませんか。手作業での変換やクラウドストレージへのアップロードは、時間がかかるだけでなく、ファイル管理も煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル送信をトリガーに、RPA機能が自動でファイルをMP4に変換し、指定のDropboxフォルダへ格納します。ファイル形式の変換から格納までの一連の流れを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にVOBをMP4に変換（convert vob to mp4）する手作業をなくしたいと考えている方
- Googleフォームで受け取った動画ファイルをDropboxで一元管理している方
- ファイル形式の変換やアップロードといった定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- VOBからMP4への変換、Dropboxへのアップロードまでが自動化され、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手動でのファイル変換やアップロードによる、ファイルの格納漏れや格納先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたVOBファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してファイルをMP4形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定で、動画ファイル以外に取得したい回答項目（投稿者名やファイル名など）を任意で設定してください。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」では、実際にファイル変換を行うWebサイトを指定し、操作内容を記録してください。
- Dropboxへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
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