SlackでVOBが投稿されたら、RPAでMP4に変換してOneDriveに格納する

■概要

動画ファイルには様々な形式があり、共有相手の環境によっては再生できないVOBファイルなどを送ってしまい、確認に手間取った経験はありませんか。特に、急いでいる時に手作業でファイルをMP4に変換（convert vob to mp4）するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、SlackにVOBファイルが投稿されるだけで、RPAがオンラインツールを操作して自動でMP4に変換し、指定のOneDriveフォルダに格納するため、ファイル形式を意識することなくスムーズな共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業でのファイル変換に時間を取られており、convert vob to mp4などの定型業務を自動化したいと考えている方
• Slackで受け取ったVOBファイルを、OneDriveで管理するために都度変換・保存しているチームの方
• 動画ファイルのフォーマット変換と共有フローを自動化し、チーム全体の業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿を起点に、MP4への変換からOneDriveへの格納までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていたファイル変換の時間を短縮します。
• 変換後のファイルのアップロード先間違いや、保存し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なファイル管理を実現できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 続けて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトを利用してVOBファイルをMP4に変換します。
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に利用するオンラインファイル変換サイトのURLや操作手順を任意で設定してください。
• OneDriveへ変換後のMP4ファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。