■概要
動画ファイルを受け取った際、VOBからMP4への変換（convert vob to mp4）を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、ファイルのダウンロード、変換サイトでの操作、そして再アップロードという一連のプロセスは時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailでVOBファイルを受信すると、RPAが自動でMP4に変換しGoogle Driveへ格納するため、こうしたファイル変換に関わる定型業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- VOB形式の動画ファイルを扱うことが多く、MP4への変換（convert vob to mp4）作業を自動化したい方
- GmailやGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理をもっと効率的に行いたいと考えている方
- ファイル変換やアップロードといった手作業によるミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信を起点に、VOBからMP4への変換、Google Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます
- ファイルのダウンロード忘れや変換ミス、格納先の誤りといった手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。VOBファイルが添付されたメールに特定のラベルが付与されるとフローが起動する仕組みです
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを操作してVOBファイルをMP4に変換します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、VOBからMP4へ変換するために使用するWebサイトのURLや操作内容を任意で設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のMP4ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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