GmailでWMVファイルを受信したら、RPAでGIFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
動画ファイルを手作業でGIFに変換する際、毎回特定のツールを立ち上げて操作するのは手間がかかるのではないでしょうか。特にWMVファイルからGIFへの変換のような定型的な作業は、自動化したい業務の一つです。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にWMVファイルからGIFへの変換を行っているマーケティングや広報の担当者の方 Gmailで受信したファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換やアップロードに手間を感じている方 RPA機能を活用して、ブラウザ上で行う定型的なファイル変換作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでファイルを受信後、WMVからGIFへの変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 自動化によって、ファイルの変換忘れや指定外のフォルダへの保存といった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したWMVファイルをGIFに変換するWebサイトなどの操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、ワークフローの起動条件としたい任意のラベルを設定してください RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に利用するファイル変換サイトのURLや操作手順を、ご自身の環境に合わせて設定してください Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDには任意のIDを設定してください
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
プレゼン資料やWebサイト、SNSへの投稿などで、動画の一部を切り取ってgifアニメーションとして使用したい場面はありませんか？
「wmv形式の動画ファイルはあるけれど、これをgifに変換するのが面倒…」
など、手作業でのファイル変換に手間や煩わしさを感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、特定のフォルダに保存されたり、メールで受信したりしたwmv動画ファイルを自動で検知し、gifアニメーションに変換して指定の場所に保存できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはwmv動画をgifアニメーションに変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでWMVファイルを受信したら、RPAでGIFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
動画ファイルを手作業でGIFに変換する際、毎回特定のツールを立ち上げて操作するのは手間がかかるのではないでしょうか。特にWMVファイルからGIFへの変換のような定型的な作業は、自動化したい業務の一つです。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にWMVファイルからGIFへの変換を行っているマーケティングや広報の担当者の方 Gmailで受信したファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換やアップロードに手間を感じている方 RPA機能を活用して、ブラウザ上で行う定型的なファイル変換作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでファイルを受信後、WMVからGIFへの変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 自動化によって、ファイルの変換忘れや指定外のフォルダへの保存といった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したWMVファイルをGIFに変換するWebサイトなどの操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、ワークフローの起動条件としたい任意のラベルを設定してください RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に利用するファイル変換サイトのURLや操作手順を、ご自身の環境に合わせて設定してください Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDには任意のIDを設定してください
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
wmv動画をgifアニメーションに変換する自動化の方法
ここでは、様々なトリガーをきっかけに、wmv動画をgifアニメーションへ自動で変換する具体的なテンプレートを紹介します。
手作業で行っているファイル変換の手間を削減し、業務を効率化するためのヒントが見つかるはずです。
メールの受信をトリガーにwmv動画をgifアニメーションに変換する
Gmailなどのメールツールで特定のwmv動画ファイルが添付されたメールを受信したことをきっかけに、自動でgifアニメーションに変換する ことが可能です。
メール経由で動画ファイルを受け取ることが多い場合に、変換作業の手間を削減できます。
GmailでWMVファイルを受信したら、RPAでGIFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
動画ファイルを手作業でGIFに変換する際、毎回特定のツールを立ち上げて操作するのは手間がかかるのではないでしょうか。特にWMVファイルからGIFへの変換のような定型的な作業は、自動化したい業務の一つです。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にWMVファイルからGIFへの変換を行っているマーケティングや広報の担当者の方 Gmailで受信したファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換やアップロードに手間を感じている方 RPA機能を活用して、ブラウザ上で行う定型的なファイル変換作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでファイルを受信後、WMVからGIFへの変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 自動化によって、ファイルの変換忘れや指定外のフォルダへの保存といった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したWMVファイルをGIFに変換するWebサイトなどの操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、ワークフローの起動条件としたい任意のラベルを設定してください RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に利用するファイル変換サイトのURLや操作手順を、ご自身の環境に合わせて設定してください Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDには任意のIDを設定してください
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
フォームへの入力をトリガーにwmv動画をgifアニメーションに変換する
フォームにwmv動画ファイルが送信された際に、自動でgifアニメーションに変換する ことも可能です。
ファイル収集から変換までを一気通貫で自動化し、管理の手間を省くことで業務全体の流れをスムーズにします。
フォームでWMVファイルが送信されたら、RPAでGIFファイルに変換しOneDriveにアップロードする
試してみる
■概要
動画コンテンツの活用が増える中で、WMVファイルをGIFに変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールを探して毎回手作業でアップロードやダウンロードを繰り返すのは、時間がかかり非効率的です。
■このテンプレートをおすすめする方
WebサイトやSNS用に、ファイル変換を頻繁に行うマーケティング担当者の方 動画マニュアルなどをGIF化し、OneDrive上でチームに共有する業務を行っている方 ファイル変換のようなノンコア業務を自動化し、本来のクリエイティブな作業に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームにファイルを送信するだけでwmvからgifへの変換とアップロードが完了するため、手作業による変換作業やファイル管理の手間を省けます RPAによって変換プロセスが標準化されるため、担当者による作業のばらつきや属人化を防ぎ、常に一定の品質を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」でWMVファイルをアップロードするフォームを作成します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してGIFファイルに変換する処理を行います 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、用途に合わせてフォームのタイトルや説明文、質問内容などを任意で編集してください OneDriveへのファイルアップロード設定では、ファイルを格納したい任意のドライブID、および格納先フォルダのアイテムIDを指定してください ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
ストレージサービスへの保存をトリガーにwmv動画をgifアニメーションに変換する
Dropboxなどのオンラインストレージにwmv動画ファイルがアップロードされた際に、自動でgifアニメーションに変換して保存する ことで、チーム内でのファイル共有と変換作業をシームレスに連携させ、コンテンツ制作のスピード向上が見込めます。
DropboxにWMVファイルがアップロードされたら、RPAでGIFファイルに変換し保存する
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■概要
動画コンテンツを活用する際、WMVファイルをGIFに変換する作業に手間を感じてはいないでしょうか。オンラインの変換ツールを探して都度ファイルをアップロードする作業は、数が重なると大きな負担になります。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的にファイル変換を手作業で行っているコンテンツ制作者の方 Dropboxをファイルストレージとして活用しており、関連業務の自動化を検討している方 動画やGIFを用いたSNS投稿や資料作成の効率を改善したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル変換ツールを毎回開いて操作する手間が不要になり、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 誰が作業をしても変換から保存まで同じ手順で実行されるため、作業の属人化を防ぎ、業務プロセスを標準化できます ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したWMVファイルをダウンロードします 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のファイル変換サイト上でダウンロードしたWMVファイルをGIFに変換する操作を記録します 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、WMVファイルのアップロードを検知するフォルダのパスを任意で設定してください。ファイル名を指定し、特定のファイル名の場合のみ起動させることも可能です Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、トリガーで検知したファイルが格納されているフォルダのパスを設定してください 変換後のGIFファイルを保存するDropboxのフォルダパスは、「ファイルをアップロード」アクションで任意に設定してください ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
Gmailで受け取ったwmv動画をgifアニメーションに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでWMVファイルを受信したら、RPAでGIFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
GmailのトリガーとRPA、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでWMVファイルを受信したら、RPAでGIFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
動画ファイルを手作業でGIFに変換する際、毎回特定のツールを立ち上げて操作するのは手間がかかるのではないでしょうか。特にWMVファイルからGIFへの変換のような定型的な作業は、自動化したい業務の一つです。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にWMVファイルからGIFへの変換を行っているマーケティングや広報の担当者の方 Gmailで受信したファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換やアップロードに手間を感じている方 RPA機能を活用して、ブラウザ上で行う定型的なファイル変換作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでファイルを受信後、WMVからGIFへの変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 自動化によって、ファイルの変換忘れや指定外のフォルダへの保存といった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したWMVファイルをGIFに変換するWebサイトなどの操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、ワークフローの起動条件としたい任意のラベルを設定してください RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に利用するファイル変換サイトのURLや操作手順を、ご自身の環境に合わせて設定してください Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDには任意のIDを設定してください
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
ステップ1：GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．Google Driveのマイアプリ連携
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
GmailでWMVファイルを受信したら、RPAでGIFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
動画ファイルを手作業でGIFに変換する際、毎回特定のツールを立ち上げて操作するのは手間がかかるのではないでしょうか。特にWMVファイルからGIFへの変換のような定型的な作業は、自動化したい業務の一つです。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にWMVファイルからGIFへの変換を行っているマーケティングや広報の担当者の方 Gmailで受信したファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換やアップロードに手間を感じている方 RPA機能を活用して、ブラウザ上で行う定型的なファイル変換作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでファイルを受信後、WMVからGIFへの変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 自動化によって、ファイルの変換忘れや指定外のフォルダへの保存といった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したWMVファイルをGIFに変換するWebサイトなどの操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、ワークフローの起動条件としたい任意のラベルを設定してください RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に利用するファイル変換サイトのURLや操作手順を、ご自身の環境に合わせて設定してください Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDには任意のIDを設定してください
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
実際にテストメールを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。こちら
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：ブラウザを操作する
Gmailに添付されていたファイルをgifアニメーションに変換するための設定を行います。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、以下もチェックしてみてくださいね。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
事前準備
Chrome拡張機能をこちら
次に、シークレットモードでの実行を許可する設定を行います。
右上の「︙（3つの点）」をクリックします。
ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。
今回は操作例として、変換ツールを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。
ステップ5：Google Driveにアップロードする
変換したGIFファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。
ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。
設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Gmailを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Gmailと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、特定の条件にマッチしたGmailのメール内容を自動でSlackに通知したり、Google スプレッドシートに基づいて一斉メール送信を行ったりすることが可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Googleスプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
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■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方 ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。 次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。 フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方 Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。 ■注意事項
ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
wmv動画からgifアニメーションへの変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル変換ツールでの操作や、それに伴う待ち時間といった手間を根本からなくし、変換ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。登録フォーム
