GmailでWMVファイルを受信したら、RPAでGIFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要

動画ファイルを手作業でGIFに変換する際、毎回特定のツールを立ち上げて操作するのは手間がかかるのではないでしょうか。特にWMVファイルからGIFへの変換のような定型的な作業は、自動化したい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたWMVファイルを受信した際に、RPAが自動でGIFファイルへ変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、こうしたファイル変換の手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

定期的にWMVファイルからGIFへの変換を行っているマーケティングや広報の担当者の方
Gmailで受信したファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換やアップロードに手間を感じている方
RPA機能を活用して、ブラウザ上で行う定型的なファイル変換作業を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailでファイルを受信後、WMVからGIFへの変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
自動化によって、ファイルの変換忘れや指定外のフォルダへの保存といった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したWMVファイルをGIFに変換するWebサイトなどの操作を記録します
最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、ワークフローの起動条件としたい任意のラベルを設定してください
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に利用するファイル変換サイトのURLや操作手順を、ご自身の環境に合わせて設定してください
Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDには任意のIDを設定してください

■注意事項

‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691