フォームでWMVファイルが送信されたら、RPAでGIFファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

動画コンテンツの活用が増える中で、WMVファイルをGIFに変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールを探して毎回手作業でアップロードやダウンロードを繰り返すのは、時間がかかり非効率的です。
このワークフローは、専用フォームにWMVファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でwmv to gifの変換を行い、指定のOneDriveに保存します。この一連の定型業務を自動化し、作業効率を改善します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WebサイトやSNS用に、ファイル変換を頻繁に行うマーケティング担当者の方
• 動画マニュアルなどをGIF化し、OneDrive上でチームに共有する業務を行っている方
• ファイル変換のようなノンコア業務を自動化し、本来のクリエイティブな作業に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルを送信するだけでwmvからgifへの変換とアップロードが完了するため、手作業による変換作業やファイル管理の手間を省けます
• RPAによって変換プロセスが標準化されるため、担当者による作業のばらつきや属人化を防ぎ、常に一定の品質を保つことができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」でWMVファイルをアップロードするフォームを作成します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してGIFファイルに変換する処理を行います
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、用途に合わせてフォームのタイトルや説明文、質問内容などを任意で編集してください
• OneDriveへのファイルアップロード設定では、ファイルを格納したい任意のドライブID、および格納先フォルダのアイテムIDを指定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691