【ノーコードで実現】コメント付きのGoogle スプレッドシートを自動コピーする方法

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Google スプレッドシートをコピーするとき、いつもメモが消えちゃうんだよな…」
「シートをコピーしてメモを再入力する作業、地味に時間がかかって面倒…」
このように、Google スプレッドシートのコピー作業、特にメモの扱いに手間を感じていませんか？
シートの複製は頻繁に行う操作ですが、メモ情報まで正確に引き継ぐのは手作業だと意外と面倒で、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません…

もし、Google スプレッドシートで特定の変更があった際に、メモ情報を含めた形でシート全体を自動的に複製し、必要に応じて関係者に通知までできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定可能で、日々の繰り返し作業の負担を大きく軽減できるので、ぜひこの機会に導入して、業務の効率化を体験してみましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートのシートをメモ付きでコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートのコピーと情報共有を自動化する方法

普段お使いのGoogle スプレッドシートで、メモ付きのシートコピーやその後の情報共有を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業による手間やミスを削減し、チーム内の情報伝達をスムーズにできます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メモ付きでGoogle スプレッドシートのシートをコピーする

Google スプレッドシートで特定の条件、例えば新しい行が追加されたといった変更をトリガーとして、メモ情報も含めてシート全体を自動でコピーすることができます。
手作業によるコピーミスやメモの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新かつ正確な情報バックアップやバージョン管理が容易になります。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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コピーしたGoogle スプレッドシートの情報をチャットツールに通知する

メモ付きでコピーされたGoogle スプレッドシートの更新情報やコピー完了の通知を、Microsoft Teamsなどのチャットツールに自動で送信できるため、関係者への迅速な情報共有が実現し、プロジェクトの進捗状況の透明性を高め、確認漏れを防ぎます。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、コメント付きでシートをコピーしMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、コメント付きでシートをコピーしMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、日々の記録作業と情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
Google スプレッドシートに行を追加するたびに、関連情報のバックアップを取りつつ、重要な内容をMicrosoft Teamsでチームに共有できます。
コメント付きのコピーを残すことで、いつ・なぜコピーされたかが明確になり、管理も安心。
情報の見落としや、共有漏れを防ぐ手助けにもなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使って日々の報告・記録を行っている業務担当者の方
・作業ログや進捗報告などをMicrosoft Teamsを通じてチームと共有している方
・業務記録の履歴を取りつつ、コメントで状況を補足しながら管理したいチームリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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コピーしたGoogle スプレッドシートの情報をメールで通知する

Google スプレッドシートがメモ付きでコピーされた際に、その旨をSendGridなどのメール配信サービスを通じて関係者に自動でメール通知可能です。
重要な変更や更新情報を見逃すことなく、円滑なコミュニケーションと確実な情報伝達をサポートします。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、コメント付きでシートをコピーしSendGridに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、コメント付きでシートをコピーしSendGridに通知する」ワークフローは、日々の記録業務と社内外への情報共有を効率化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで、その内容をコメント付きで別シートにコピーし、SendGridを通じてメールで通知します。
情報共有が明確になり、業務の抜け漏れや見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して申請、報告、チェックリストなどを管理している方
・報告内容や変更履歴を関係者にメールで共有する作業に手間を感じている現場担当の方
・自動で情報共有しつつ、履歴管理も行いたいと考えているチームマネージャーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートでコメント付きシートコピーを自動化するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加された際に、そのシートをメモ情報も一緒に自動でコピーするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

1.それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.次に、連携するアカウントとアクションを設定しましょう！
タイトルとアカウント情報はステップ1で入力した内容が反映されてます。タイトルは自由に変えられるので、わかりやすい名前に変更してもOKです。
トリガーアクションはテンプレ通り「行が追加されたら」のままにしましょう。
全部入力できたら、「次へ」をクリックして進みましょう。

3.ここでは、トリガーになるGoogle スプレッドシートを設定します。
まだGoogle スプレッドシートを用意していない方は、このタイミングで作っておきましょう。
今回は、下記のようなメモを記載したGoogle スプレッドシートを使って、設定を進めていきます！

Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoomの画面に戻りましょう。
以下の手順に沿って、それぞれの項目を入力してくださいね。

• トリガーの起動間隔：プランによって選べる間隔が変わるので注意してください。詳しくはこちらのページをチェックしましょう。
  特に指定がなければ、一番短い間隔を選ぶのがおすすめです。
• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると候補が出てくるので、先ほど用意したGoogle スプレッドシートを選んでください。
  

• シートID：スプレッドシートIDと同じように、入力欄をクリックして該当のシート名を選びましょう。
• テーブルの範囲（始まり・終わり）：対象にしたい範囲をアルファベットで入力してください。
• 一意の値が入った列：重複しない列を注釈を参考に入力しましょう。

今回は下記のような内容で設定しました。

入力が終わったら、まず「テスト」を試してみましょう。
成功すると、下のような結果が表示されて、指定したGoogle スプレッドシートにちゃんとデータが反映されているのが確認できます。
反映内容に問題がなければ、「保存する」を押して次に進んでくださいね。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定

1.次に、Google スプレッドシートをコピーする設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。

2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定してください。
タイトルやアクションは前のステップと同じように修正・確認を行い、次に進みましょう。

3.ここでは、Google スプレッドシートのメモを含んだシートをコピーする設定をしていきます。
コピー先のGoogle スプレッドシートは、下記のように用意しました。もしまだ準備ができていなければ、このタイミングで準備を進めておきましょう。

Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoomの画面に戻って、以下の手順でそれぞれの項目を入力してくださいね。

• スプレッドシートID（コピー元）：入力欄をクリックして、コピー元のGoogle スプレッドシートを選びます。
  

• シートID：入力欄をクリックして、コピーしたいシート名を選んでください。
• スプレッドシートID（コピー先）：同じように入力欄をクリックして、コピー先のGoogle スプレッドシートを選びます。

それぞれの項目を下記のように入力しました。

入力が終わったら、「テスト」を実行して成功するか確認してみてください。
設定したGoogle スプレッドシートのコピー先に、シートがちゃんとコピーされてるかチェックしましょう。
下記赤枠のように、指定したシートがメモ付きで反映されていればOKです！
最後に「保存する」を押して、次のステップへ進んでくださいね。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例

Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したメモ付きでGoogle スプレッドシートを自動コピーする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシートのコピー作業、特にメモ情報まで正確に引き継ぐというタスクは、手作業で行うと時間もかかり、ミスも発生しやすいため、この一連のプロセスを自動化することで、作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーを根本から排除できます。
これにより、常に正確な情報が担保されたシートを関係者間で共有できるようになり、より本質的な分析や意思決定に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のルーティンワークの自動化や業務効率の向上に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！