Google スプレッドシートで行が追加されたら、コメント付きでシートをコピーしSendGridに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

SendGrid

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで情報を更新した際に、手動でシートをコピーしてバックアップを作成したり、関係者へメールで通知したりする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定シートに行が追加されると、自動でシートをコピーし、SendGrid経由で指定の宛先にメール通知までを完結させることができ、手作業による共有やバックアップ作成の手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでの情報更新を、チームや関係者へ迅速に共有したい方
SendGridと連携して、スプレッドシートの更新に関する通知を自動化したい方
手作業によるシートのバックアップ作成や、更新の通知漏れを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにシートのコピーとメール通知が自動で行われるため、手作業での共有にかかる時間を短縮できます。
手作業によるシートのコピー忘れや、SendGridでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSendGridをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します
最後に、オペレーションでSendGridの「メールを送信する」アクションを設定し、関係者への通知を行います

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定で、自動化の対象としたいスプレッドシートのIDを任意で設定してください。
同様に、行の追加を検知するシート名と、コピー対象とするシート名をそれぞれ任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。