Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで、定期的なレポート作成やデータのバックアップのために、手作業でシートをコピーしていませんか。こうした手作業での繰り返し業務は手間がかかるだけでなく、コピーのし忘れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されると、自動でシートをコピーする仕組みを構築でき、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでの手作業によるシートの複製に手間を感じている方
月次レポート作成やデータバックアップのため、定期的にシートをコピーしている担当者の方
シートのコピー忘れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行が追加されると自動でシートがコピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動での操作が不要になることで、シートのコピー忘れや誤ったシートを複製するなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーおよびオペレーションの各設定で、対象となるGoogle スプレッドシートのIDを任意で設定してください。
同様に、トリガーの監視対象としたいシート（タブ）名と、オペレーションでコピーしたいシート（タブ）名をそれぞれ設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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