■概要
Google スプレッドシートで行が追加されるたびに、手作業でシート全体をコピーし、変更内容をコメントとして添えてMicrosoft Teamsへ通知するのは、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか？
特に頻繁に更新がある場合、その負担は無視できません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、コメント付きでシートをコピーし、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ自動で通知することが可能になり、こうした課題の解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでのデータ更新をMicrosoft Teamsで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるシートのコピーや通知作業に時間と手間を感じているチームの担当者の方
- データ変更時のヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加を検知すると、シートのコピーとMicrosoft Teamsへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での操作に伴うコピーミスや通知漏れ、コメントの付け忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、対象のGoogle スプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。コピー元のGoogle スプレッドシートとシート、そしてコピー先の新しいGoogle スプレッドシート名やコメントを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチームのチャネルにシートがコピーされた旨と関連情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、監視対象とするGoogle スプレッドシートのIDおよびシートIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」オペレーションでは、コピー元のGoogle スプレッドシートIDとシートID、コピー先の新しいGoogle スプレッドシート名（または既存のスプレッドシートIDへのコピー）や、コピー時に付与するコメントなどを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチームID、チャネルID、そして送信するメッセージ内容を任意で設定します。メッセージ内には、コピーされたシートの情報やリンクなどを動的に含めることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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