【簡単設定】Google スプレッドシートで特定のシートを自動でコピーする方法

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「毎月、報告用のGoogle スプレッドシートのテンプレートをコピーして新しいシートを作成するのが面倒…」
「複数のプロジェクトで同じフォーマットのシートを使うけど、手作業でのコピーはミスが怖い…」

このように、Google スプレッドシートでのシートコピー作業に手間や不安を感じていませんか？

もし、特定の条件を満たした際に自動でシートをコピーしたり、定期的に新しいシートを複製したりする仕組みがあれば、これらの手作業による負担やヒューマンエラーのリスクから解放され、データ入力や分析といったより本質的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートのシートをコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートのシートコピーを自動化する方法

Google スプレッドシートで、あるシートの内容を別のシートや新しいシートにコピーする作業は、手動で行うと時間がかかり、ミスも発生しやすいため、自動化することでこれらの課題を解決し、業務効率を向上させることができます。

ここでは、Yoomに用意されているテンプレートを使って、Google スプレッドシートのシートコピーを自動化する具体的な例を紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートでシートをコピーし、結果を別のシートに記録する

Google スプレッドシート自体をデータベースのように活用し、特定の行が追加されたタイミングで指定したシートを自動でコピーすることができます。月次報告用のテンプレートシートの複製や、プロジェクトごとの進捗管理シートの作成などを自動化し、手作業によるコピーの手間やミスを削減して、効率的なデータ管理を実現しましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートでシートをコピーし、チャットツールに通知する

Google スプレッドシートで特定のシートがコピーされた際に、その旨をGoogle Chatなどのチャットツールへ自動で通知するフローです。シートコピーの完了を関係者にリアルタイムで共有し、確認漏れを防ぎつつ、その後の作業へスムーズに移行するための連携を強化しましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーしGoogle Chatに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーしGoogle Chatに通知する」フローは、Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、特定のシートに新しい行が追加された際に、別のシートへ自動的にコピーされ、その情報がGoogle Chatに通知されます。
これにより、手動でのデータ転記や通知作業を削減し、スムーズなチームコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの管理や共有に手間を感じている方
・新しいデータが追加されるたびに手動でコピーや通知を行っていて、業務効率化を図りたい方
・チーム内でスムーズに情報を共有したいと考えているプロジェクトリーダーや管理者の方
・繰り返し発生するデータ入力や通知作業を自動化し、エラーを減らしたい事務担当者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを構築し、様々なアプリと連携させたいIT担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google スプレッドシートでシートをコピーし、カレンダーに予定を作成する

Google スプレッドシートでシートがコピーされたことをトリガーとして、Googleカレンダーに自動で予定を作成することも可能です。コピーされたシートに基づく作業の開始日や締め切りなどをカレンダーに登録し、タスク管理を自動化して、作業の遅延や失念を防ぎましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーしGoogleカレンダーで予定を作成する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーしGoogleカレンダーで予定を作成する」ワークフローは、データ入力からスケジュール管理までを自動化する便利な業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、データの追加からシートのコピー、そしてカレンダーへの予定作成までを自動で行うことができ、業務の効率化とミスの削減に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ管理に時間を取られているビジネスパーソン
・Googleカレンダーと連携してスケジュール管理を自動化したいチームリーダー
・手動でのシートコピーや予定作成に煩わしさを感じている事務担当者
・業務プロセスの効率化を目指している中小企業の経営者
・Yoomを活用して、さまざまなSaaSアプリとの連携を検討しているIT担当者

■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートでシートをコピーするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに特定の行が追加された際に、指定したシートを自動でコピーするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

1.それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.つぎは、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。

3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定を行います。
まだ、Google スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のような予定一覧を作成しましたので、こちらに予定を追加することをトリガーとしたいと思います。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。

• トリガーの起動間隔：プランによって選べる間隔が変わるので注意が必要です。詳しくはこちらのページをチェックしましょう。
  特に指定がなければ、一番短い間隔を選ぶのがおすすめです。
• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択してください。
  

• シートID：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして候補から対象のシートを選択しましょう。
• テーブルの範囲（始まり・終わり）：対象にしたい範囲をアルファベットで入力してください。
• 一意の値が入った列：重複しない列を注釈を参考に入力しましょう。

今回は下記のような内容で設定しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行して成功するか確認してみましょう。
下記のように、Google スプレッドシートのレコード内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定

1.次に、Google スプレッドシートのシートをコピーする設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションの設定を行いましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

3.ここでは、コピー元とコピー先のGoogle スプレッドシートを設定します。
コピー先のGoogle スプレッドシートの準備がまだ出来ていない場合は、このタイミングで作成しましょう。
今回は、下記のGoogle スプレッドシートにコピーしたいと思います。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• スプレッドシートID（コピー元）：前のステップと同様に、入力欄をクリックして候補よりGoogle スプレッドシートを選択しましょう。ここには、コピー元となるGoogle スプレッドシートを選択してください。
  

• シートID：先ほどと同様に、入力欄をクリックしてコピーしたい対象のシートを選択してください。
• スプレッドシートID（コピー先）：こちらには、コピーしたシートを反映したいGoogle スプレッドシートを選択します。先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。

それぞれの項目を下記のように入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、指定したGoogle スプレッドシートにシートがコピーされているはずなので確認してください。
下記赤枠のように、設定したシートがコピーされていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例

Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したGoogle スプレッドシートで特定のシートを自動でコピーする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシートのシートコピー作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた定型的な複製作業にかかる時間を削減し、コピーミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、データの整合性を保ちながら、より迅速かつ正確に情報を展開でき、本来時間を割くべき分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGoogle スプレッドシートの運用効率化やその他の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！