・
「毎月、報告用のGoogle スプレッドシートのテンプレートをコピーして新しいシートを作成するのが面倒…」
「複数のプロジェクトで同じフォーマットのシートを使うけど、手作業でのコピーはミスが怖い…」
このように、Google スプレッドシートでのシートコピー作業に手間や不安を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">特定の条件を満たした際に自動でシートをコピーしたり、定期的に新しいシートを複製したりする仕組み</span>があれば、これらの手作業による負担やヒューマンエラーのリスクから解放され、データ入力や分析といったより本質的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのシートをコピーする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで、あるシートの内容を別のシートや新しいシートにコピーする作業は、手動で行うと時間がかかり、ミスも発生しやすいため、自動化することでこれらの課題を解決し、業務効率を向上させることができます。
ここでは、Yoomに用意されているテンプレートを使って、Google スプレッドシートのシートコピーを自動化する具体的な例を紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシート自体をデータベースのように活用し、特定の行が追加されたタイミングで指定したシートを自動でコピーする</span>ことができます。月次報告用のテンプレートシートの複製や、プロジェクトごとの進捗管理シートの作成などを自動化し、手作業によるコピーの手間やミスを削減して、効率的なデータ管理を実現しましょう！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートで特定のシートがコピーされた際に、その旨をGoogle Chatなどのチャットツールへ自動で通知するフローです。</span>シートコピーの完了を関係者にリアルタイムで共有し、確認漏れを防ぎつつ、その後の作業へスムーズに移行するための連携を強化しましょう！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートでシートがコピーされたことをトリガーとして、Googleカレンダーに自動で予定を作成する</span>ことも可能です。コピーされたシートに基づく作業の開始日や締め切りなどをカレンダーに登録し、タスク管理を自動化して、作業の遅延や失念を防ぎましょう！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに特定の行が追加された際に、指定したシートを自動でコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.つぎは、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定を行います。
まだ、Google スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のような予定一覧を作成しましたので、こちらに予定を追加することをトリガーとしたいと思います。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
今回は下記のような内容で設定しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行して成功するか確認してみましょう。
下記のように、Google スプレッドシートのレコード内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.次に、Google スプレッドシートのシートをコピーする設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションの設定を行いましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、コピー元とコピー先のGoogle スプレッドシートを設定します。
コピー先のGoogle スプレッドシートの準備がまだ出来ていない場合は、このタイミングで作成しましょう。
今回は、下記のGoogle スプレッドシートにコピーしたいと思います。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、指定したGoogle スプレッドシートにシートがコピーされているはずなので確認してください。
下記赤枠のように、設定したシートがコピーされていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したGoogle スプレッドシートで特定のシートを自動でコピーする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートのシートコピー作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた定型的な複製作業にかかる時間を削減し、コピーミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、データの整合性を保ちながら、より迅速かつ正確に情報を展開でき、本来時間を割くべき分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGoogle スプレッドシートの運用効率化やその他の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.avif){kind=small}
.webp)
.webp)