■概要
Google スプレッドシートへのデータ入力後、手作業でシートをコピーし、関係者にGoogle Chatで通知するといった定型業務に時間を取られていませんか。 また、これらの作業は手作業であるがゆえに、コピーミスや通知漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務でもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でシートがコピーされ、指定したGoogle Chatへ通知が送信されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogle Chatを連携させ、情報共有の効率を上げたいと考えている方
- 手作業によるシートのコピーや通知業務に手間を感じ、自動化による時間創出をしたい方
- 日々の報告業務などで、入力漏れや通知漏れなどのヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、シートのコピーとGoogle Chatへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるシートのコピー忘れや、Google Chatへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のスプレッドシートとシート（タブ）を指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシート（タブ）ID、そしてコピー先の新しいスプレッドシート名などを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知先のスペースと、送信するメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーで、監視対象としたいスプレッドシートIDとシート名（またはシートID）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」オペレーションで、コピー元のスプレッドシートID、コピー元のシートID、コピー先の新しいスプレッドシートの名称、保存先のフォルダなどを任意で設定してください。
- Google Chatの「メッセージを送信する」オペレーションでは、通知を送信したいスペースのリソース名（送信先のチャットスペースやDMなど）や送信するメッセージの内容を任意でカスタマイズしてください。
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