■概要
Google スプレッドシートでタスクや情報を管理し、それを基にGoogleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、該当シートのコピーとGoogleカレンダーへの予定作成が自動的に行われるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携させ、手作業を削減したい方
- 日々のタスクやスケジュール管理において、入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている方
- 定型的な予定登録業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、シートのコピーとGoogleカレンダーへの予定作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記やカレンダー登録の際に発生しがちな、入力間違いや予定の重複・漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogle スプレッドシートに新しい行が追加されるとフローボットが起動します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、トリガーで検知した情報に基づいて特定のシートをコピーします。
- さらに、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションを設定し、コピーされたシートの名称を任意のものに変更します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報（例えば、タスク名や日時など）を基に新しい予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、監視対象とするGoogle スプレッドシートのIDや、特定のシートIDなどを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」オペレーションでは、コピー元のGoogle スプレッドシートID、コピーしたいシートID、そしてコピー先の新しいGoogle スプレッドシートID（同じGoogle スプレッドシート内にコピーする場合はコピー元と同じID）などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「シート名を更新する」オペレーションでは、名称を変更したいシートが含まれるGoogle スプレッドシートIDや、新しいシート名などを任意で設定してください。
- Googleカレンダーの「予定を作成」オペレーションでは、予定を登録するカレンダーのID、予定のタイトル、開始日時、終了日時といった情報を、Google スプレッドシートの行データなどから動的に取得し、任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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