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日々の業務の中で、Google スプレッドシートの特定のシートを定期的にコピーしたり、バックアップ用に別の場所へ複製したりしていませんか？また、報告書や分析用に同じ形式のシートを複数作成するたびに、元のシートを探してコピーし、名前を変える……といった作業を繰り返している方も多いのではないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの行が追加されたタイミングで自動的にシートがコピーされたり、指定したスケジュールでシートの複製が自動実行されたりする仕組み</span>があれば、これらの煩雑な手作業から解放されます。
ヒューマンエラーのリスクも低減し、より戦略的で創造的な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。すぐに始められるので、この機会に繰り返し作業の負担を減らしてみましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのシートをコピーする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートのシートをコピーする作業は、手動で行うと時間もかかり、ミスも発生しやすいため、自動化することで業務効率の改善にもつながります。
例えば、毎月のレポート作成やプロジェクトごとのデータ管理など、様々なシーンで活用できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつか紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されたことをトリガーとして、そのシート自身のコピーをGoogle Drive内に自動で作成する</span>ことができます。
手作業によるコピーの手間を省き、常に最新の状態でバックアップや作業用のシートを準備できます。
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのシートがコピーされた際に、その情報をSlackなどのチャットツールに自動で通知する</span>ことができます。
関係者へ迅速に情報共有したり、作業の進捗をリアルタイムで把握したりするのに役立ちます。
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのシートコピーが完了したことを、Gmailなどのメールツールを通じて関係者に自動で通知する</span>仕組みを構築できます。
定期的なレポート作成の完了報告や、重要なデータの複製が行われた際の確認連絡などを自動化し、コミュニケーションコストを削減します。
それではここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加された際に、そのシートのコピーを自動で作成するフロー</span>を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
「続行」をクリックしてください。これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
Googleフォームと同様の手順で、連携するGoogleアカウントを選び、アクセス許可を与えてください。
これでGoogle Driveのマイアプリ連携が完了です。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Google スプレッドシートで新しい行が追加されたことを、定期間隔で検知する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
行を追加するシートを準備しました。
ヘッダ（項目）は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します。
Yoomの設定画面に戻ります。
シートIDの入力までできたら、下へスクロールします。
テーブルの範囲まで設定できたら、テストボタンをクリックします。
これは、YoomがGoogle スプレッドシートに正しくつながり、情報が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。さらに、下にスクロールすると取得できた値が表示されます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、前の工程で指定したシートを複製して任意の名称をつけて保存する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックします。
各種設定ができたら、テストボタンをクリックしましょう。
成功すると、ファイル（スプレッドシート）を複製して指定したフォルダに格納したことが表示されます。
指定したフォルダで、複製したファイルを確認できました。
保存するをクリックします。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
日々の業務で活用されているGoogle スプレッドシートは、他のアプリと連携させることで、より効率的な業務自動化が可能です。
たとえば、スプレッドシートに行が追加されたら自動でGoogle Driveにフォルダを作成したり、その情報をもとにSalesforceへレコードを登録したりといったフローを、プログラミング不要で実現できます。
作業の抜け漏れを防ぎながら、報告・通知・データ管理をすべて自動化。Yoomのテンプレートを活用すれば、すぐに始められます。
Google スプレッドシートのシートコピー作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた定型的な繰り返し作業の手間を大幅に削減し、コピー漏れや誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、データのバックアップ管理が容易になったり、レポート作成の準備が迅速になったりするため、担当者はより付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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