■概要

Google スプレッドシートに新しい情報が追加されるたびに、手作業でシートをコピーし、関係者にSlackで通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、頻繁に更新がある場合、作業の負担だけでなく、コピーミスや通知漏れといったヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Google DriveでのシートコピーとSlackへの通知が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報更新後、手動でファイルをコピーし通知している方
• Google DriveとSlackを日常的に利用し、定型作業の効率化を目指すチームの方
• 手作業によるミスを減らし、情報共有の迅速化と確実性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でファイルが複製されSlackに通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるファイルのコピーミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルを複製する」アクションを設定し、コピー元のファイルとコピー先のフォルダ、新しいファイル名を指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャンネルとメッセージ内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveの「ファイルを複製する」オペレーションでは、複製するファイル名に固定値を入れるだけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得したデータを動的な値として結び付けることが可能です。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できる他、メッセージ内容にも固定値を入れるだけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得したデータを動的な値として埋め込んで通知することが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。