■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、手作業でシートのコピーを作成するのは手間がかかり、時にはコピー漏れや誤操作の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことを検知して、自動で指定したシートのコピーを作成し、日々のデータバックアップや版管理の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで日々のデータを管理し、手動でバックアップコピーを作成している方
- 特定の情報が追加されたタイミングで、記録としてシートの複製を自動で行いたい方
- 手作業によるシートのコピーミスや、作業時間のロスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でシートが複製されるため、手作業によるコピー作成の時間を削減できます。
- 手動操作に伴うコピー範囲の間違いや、複製忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つのに役立ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルを複製する」アクションを設定し、トリガーで指定したスプレッドシートのファイルIDと、複製後のファイル名、保存先フォルダIDを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「ファイルを複製する」オペレーションでは、複製するファイル名を固定の文字列で指定するだけでなく、Google スプレッドシートのトリガーで取得した行データ（例えば、日付や特定の列の値など）を組み込んで動的に設定することが可能です。これにより、いつ追加された情報に基づくコピーなのかが一目でわかるようなファイル名にできます。
- 複製先のフォルダIDも、特定のフォルダに固定するだけでなく、条件に応じて変更するなど、運用に合わせた柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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