・
■概要
フォームへの回答があるたびに、毎回Google スプレッドシートで同じフォーマットのシートをコピーして作成する作業に、手間を感じていませんか。手作業での対応は、単純ながらも時間を要するうえ、コピーミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、指定したシート（タブ）のコピーを新規スプレッドシートに追加するまでを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Google スプレッドシートで毎月同じフォーマットのタブを手でコピーして新しい月のシートを作成しているけど、手間がかかるし、たまにコピー元を間違えたり、名前の付け方を間違えたりするんだよな…」
「週次レポートのために毎回テンプレートシートをコピーして日付を更新するのが面倒…」
このように、Google スプレッドシートでの繰り返しのシートコピー作業に、時間と労力を奪われていませんか？
もし、フォームに回答があった際に、Google スプレッドシートの特定のタブを自動でコピーして新しいシートとして追加できる仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放され、データの入力や分析といった本来の業務にもっと時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートのシートを複製する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
フォームへの回答があるたびに、毎回Google スプレッドシートで同じフォーマットのシートをコピーして作成する作業に、手間を感じていませんか。手作業での対応は、単純ながらも時間を要するうえ、コピーミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、指定したシート（タブ）のコピーを新規スプレッドシートに追加するまでを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートのシート複製作業は、定型的ながらも手間がかかり、ミスも起こりやすい業務の一つですが、これを自動化することで、作業時間を大幅に削減し、より重要な業務に集中できるようになります。ここでは、様々なトリガーを活用してGoogle スプレッドシートのシートを自動で複製する具体的なテンプレートを紹介していきます！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームに新しい回答が送信されたタイミングで、Google スプレッドシートのあらかじめ指定したタブを自動でコピーし、新しいシートとして追加することが可能です。
アンケート結果の集計準備や、問い合わせ管理表の作成などの効率化が見込めます！
■概要
フォームへの回答があるたびに、毎回Google スプレッドシートで同じフォーマットのシートをコピーして作成する作業に、手間を感じていませんか。手作業での対応は、単純ながらも時間を要するうえ、コピーミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、指定したシート（タブ）のコピーを新規スプレッドシートに追加するまでを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackなどのチャットツールに特定のメッセージが投稿された際に、Google スプレッドシートの指定タブを自動でコピーして新規シートを追加することが可能です。
チャットでの依頼事項や報告内容を基にした進捗管理表の作成などを自動化できます！
■概要
Slackでの定例報告などをGoogle スプレッドシートにまとめる際、毎回シートのフォーマットをコピーして手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージを投稿するだけで、AIが内容を自動で解析し、Google スプレッドシートの指定したタブをコピーして新しいシートを作成するため、報告業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SalesforceなどのデータベースやCRMサービスに新しいレコードが追加されたことをトリガーとして、Google スプレッドシートの指定タブを自動でコピーし新規シートを追加することで、顧客情報や案件情報の変更に合わせた関連資料の準備などを自動化できます！
■概要
Salesforceに新しいリード情報が追加されるたびに、管理用のGoogle スプレッドシートを手作業で作成・更新していませんか？単純な作業ですが、件数が増えると大きな手間となり、コピー＆ペーストのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceにレコードが追加されると、指定のテンプレートシートをコピーした新しいシートが自動で追加されるため、こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、フォームに新しい回答があった際に、Google スプレッドシートの指定したシートを自動でコピーし、新しいシートとして追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
フォームへの回答があるたびに、毎回Google スプレッドシートで同じフォーマットのシートをコピーして作成する作業に、手間を感じていませんか。手作業での対応は、単純ながらも時間を要するうえ、コピーミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、指定したシート（タブ）のコピーを新規スプレッドシートに追加するまでを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
フォームへの回答があるたびに、毎回Google スプレッドシートで同じフォーマットのシートをコピーして作成する作業に、手間を感じていませんか。手作業での対応は、単純ながらも時間を要するうえ、コピーミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、指定したシート（タブ）のコピーを新規スプレッドシートに追加するまでを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、トリガーとなるフォームを作成します。
今回は、下記のようなフォームを作成しました。質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください!
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.先ほど設定したフォームの表示を確認しましょう。
下記の赤枠を選択し、先ほど設定したフォームの内容が正しく反映しているかプレビューで確認してみましょう。
内容に誤りがあれば、前画面に戻り修正してください。
プレビュー内容が正しければ、作成したフォームの回答サンプルを入力していきます。
今回は、下記のような内容で入力しました。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップに進みましょう!
1.次は、新しいGoogle スプレッドシートを作成する設定していきます。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
アクションは、テンプレート通りに「新しいスプレッドシートを作成する」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。
下図のようにアウトプットを活用して、ファイル名を設定することも可能ですので、お好きに入力してください!
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、新しいGoogle スプレッドシートが作成されているはずなので確認してみましょう。。
下記赤枠のように、指定したファイル名で新しいGoogle スプレッドシートが作成されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.次は、コピーするGoogle スプレッドシートの設定をしていきます。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
アクションは、テンプレート通りに「シート（タブ）をコピーする」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、コピーするGoogle スプレッドシートを具体的に設定していきます。
まだ、コピー元のGoogle スプレッドシートを作成していない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のGoogle スプレッドシートを作成しました。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、コピー先に指定したGoogle スプレッドシートに、新しいシートが作成されているはずなので確認してみましょう。
下記赤枠のように、設定したGoogle スプレッドシートの新しいシートが追加されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したシートの自動複製以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートのタブ（シート）を手動でコピーする繰り返し作業から解放され、コピーミスや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新かつ正確な状態で情報を整理・管理できます。
これにより、データの準備にかかる時間を削減し、分析や意思決定といったより付加価値の高い業務に集中できるようになりますよ！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle スプレッドシートの運用効率化や、日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
