【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのシートを自動でコピーする方法

フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する

試してみる

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■概要
「フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する」フローは、フォームへの回答を自動的に整理・管理する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートでシートをコピーする機能を活用し、新しい回答が届くたびに指定のタブを複製して新規シートに追加することで、データ管理の手間を大幅に軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを使って多くの回答を収集している方
・Google スプレッドシートでのデータ管理に手間や時間を感じている担当者
・回答データを自動的に整理・分類したいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図りたい企業のIT担当者
・手動でのデータ追加作業を減らしたい業務担当者

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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「Google スプレッドシートで毎月同じフォーマットのタブを手でコピーして新しい月のシートを作成しているけど、手間がかかるし、たまにコピー元を間違えたり、名前の付け方を間違えたりするんだよな…」
「週次レポートのために毎回テンプレートシートをコピーして日付を更新するのが面倒…」
このように、Google スプレッドシートでの繰り返しのシートコピー作業に、時間と労力を奪われていませんか？

もし、フォームに回答があった際に、Google スプレッドシートの特定のタブを自動でコピーして新しいシートとして追加できる仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放され、データの入力や分析といった本来の業務にもっと時間を使えるようになります！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートのシートを複製する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する

試してみる

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■概要
「フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する」フローは、フォームへの回答を自動的に整理・管理する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートでシートをコピーする機能を活用し、新しい回答が届くたびに指定のタブを複製して新規シートに追加することで、データ管理の手間を大幅に軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを使って多くの回答を収集している方
・Google スプレッドシートでのデータ管理に手間や時間を感じている担当者
・回答データを自動的に整理・分類したいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図りたい企業のIT担当者
・手動でのデータ追加作業を減らしたい業務担当者

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートのシート複製を自動化する方法

Google スプレッドシートのシート複製作業は、定型的ながらも手間がかかり、ミスも起こりやすい業務の一つですが、これを自動化することで、作業時間を大幅に削減し、より重要な業務に集中できるようになります。ここでは、様々なトリガーを活用してGoogle スプレッドシートのシートを自動で複製する具体的なテンプレートを紹介していきます！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

フォームの情報を基にGoogle スプレッドシートのシートを複製する

フォームに新しい回答が送信されたタイミングで、Google スプレッドシートのあらかじめ指定したタブを自動でコピーし、新しいシートとして追加することが可能です。
アンケート結果の集計準備や、問い合わせ管理表の作成などの効率化が見込めます！

フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する

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■概要
「フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する」フローは、フォームへの回答を自動的に整理・管理する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートでシートをコピーする機能を活用し、新しい回答が届くたびに指定のタブを複製して新規シートに追加することで、データ管理の手間を大幅に軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを使って多くの回答を収集している方
・Google スプレッドシートでのデータ管理に手間や時間を感じている担当者
・回答データを自動的に整理・分類したいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図りたい企業のIT担当者
・手動でのデータ追加作業を減らしたい業務担当者

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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チャットツールの情報を基にGoogle スプレッドシートのシートを複製する

Slackなどのチャットツールに特定のメッセージが投稿された際に、Google スプレッドシートの指定タブを自動でコピーして新規シートを追加することが可能です。
チャットでの依頼事項や報告内容を基にした進捗管理表の作成などを自動化できます！

Slackにメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する

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■概要
「Slackにメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する」フローは、チーム内の情報共有とデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
Slackでのコミュニケーションは日常的ですが、その内容を効率的にGoogle スプレッドシートに整理するのは手間がかかります。
Yoomを活用すれば、Slackに送られたメッセージをトリガーに、指定したタブを自動でコピーし、新しいシートとして追加できます。
これにより、データの一元管理がスムーズに行え、チームの生産性向上に繋がります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle スプレッドシートを日常的に活用しており、データ管理を自動化したい方
・チーム内の情報共有を効率化し、手動でのデータ整理に時間を割きたくない方
・定期的に同じタブをコピーして新規シートを作成する業務を持つ方
・Google スプレッドシートでシートをコピーする作業を簡略化したい管理者の方
・業務フローの自動化を進め、チーム全体の作業効率を向上させたい方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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データベース/CRMサービスの情報を基にGoogle スプレッドシートのシートを複製する

SalesforceなどのデータベースやCRMサービスに新しいレコードが追加されたことをトリガーとして、Google スプレッドシートの指定タブを自動でコピーし新規シートを追加することで、顧客情報や案件情報の変更に合わせた関連資料の準備などを自動化できます！

Salesforceにレコードが追加されたら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する

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■概要
Salesforceに新しいレコードが追加された際に、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加するワークフローは、営業データの管理を効率化する業務ワークフローです。
Salesforceでのデータ入力後、手動でスプレッドシートを更新する手間を省き、Google スプレッドシートでシートをコピーすることで最新情報を自動的に整理します。
これにより、情報の一元管理がスムーズに行え、業務の生産性向上に寄与します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとGoogle スプレッドシートを活用して営業データを一元管理したい営業担当者の方
・データ入力の自動化を通じて、手作業によるミスや時間の無駄を減らしたいチームリーダー
・Salesforceにレコードが追加された際に、迅速かつ正確にスプレッドシートを更新したい管理者の方
・業務フローの効率化を図り、他の重要な業務にリソースを集中させたい経営者の方
・Google スプレッドシートでシートをコピーする操作を自動化し、日常業務をスムーズに進めたいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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フォーム回答をGoogle スプレッドシートを自動コピーするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、フォームに新しい回答があった際に、Google スプレッドシートの指定したシートを自動でコピーし、新しいシートとして追加するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートのマイアプリ連携
• 使用するテンプレートを選択しコピー
• フォームトリガー、Google スプレッドシートのアクション設定
• フローを有効化し、テスト実行

フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する

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■概要
「フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する」フローは、フォームへの回答を自動的に整理・管理する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートでシートをコピーする機能を活用し、新しい回答が届くたびに指定のタブを複製して新規シートに追加することで、データ管理の手間を大幅に軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを使って多くの回答を収集している方
・Google スプレッドシートでのデータ管理に手間や時間を感じている担当者
・回答データを自動的に整理・分類したいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図りたい企業のIT担当者
・手動でのデータ追加作業を減らしたい業務担当者

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する

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■概要
「フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する」フローは、フォームへの回答を自動的に整理・管理する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートでシートをコピーする機能を活用し、新しい回答が届くたびに指定のタブを複製して新規シートに追加することで、データ管理の手間を大幅に軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを使って多くの回答を収集している方
・Google スプレッドシートでのデータ管理に手間や時間を感じている担当者
・回答データを自動的に整理・分類したいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図りたい企業のIT担当者
・手動でのデータ追加作業を減らしたい業務担当者

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：トリガーとなるフォームの設定

1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.ここでは、トリガーとなるフォームを作成します。
今回は、下記のようなフォームを作成しました。質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください!
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

フォームトリガーの設定方法

3.先ほど設定したフォームの表示を確認しましょう。
下記の赤枠を選択し、先ほど設定したフォームの内容が正しく反映しているかプレビューで確認してみましょう。
内容に誤りがあれば、前画面に戻り修正してください。

プレビュー内容が正しければ、作成したフォームの回答サンプルを入力していきます。
今回は、下記のような内容で入力しました。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップに進みましょう!

ステップ4：Google スプレッドシートの新規作成設定

1.次は、新しいGoogle スプレッドシートを作成する設定していきます。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
アクションは、テンプレート通りに「新しいスプレッドシートを作成する」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。
下図のようにアウトプットを活用して、ファイル名を設定することも可能ですので、お好きに入力してください!
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、新しいGoogle スプレッドシートが作成されているはずなので確認してみましょう。。
下記赤枠のように、指定したファイル名で新しいGoogle スプレッドシートが作成されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：Google スプレッドシートの複製設定

1.次は、コピーするGoogle スプレッドシートの設定をしていきます。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
アクションは、テンプレート通りに「シート（タブ）をコピーする」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.ここでは、コピーするGoogle スプレッドシートを具体的に設定していきます。
まだ、コピー元のGoogle スプレッドシートを作成していない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のGoogle スプレッドシートを作成しました。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
  

• シートID：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択してください。
  

• スプレッドシートID（コピー先）：こちらも、入力欄をクリックすると下記のようにアウトプットが表示されるので、コピー先のスプレッドシートIDを選択しましょう。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、コピー先に指定したGoogle スプレッドシートに、新しいシートが作成されているはずなので確認してみましょう。
下記赤枠のように、設定したGoogle スプレッドシートの新しいシートが追加されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例

Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したシートの自動複製以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシートのタブ（シート）を手動でコピーする繰り返し作業から解放され、コピーミスや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新かつ正確な状態で情報を整理・管理できます。
これにより、データの準備にかかる時間を削減し、分析や意思決定といったより付加価値の高い業務に集中できるようになりますよ！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle スプレッドシートの運用効率化や、日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！