Slackにメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する
Slackにメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Slackに投稿された特定のメッセージをもとに、都度Google スプレッドシートで管理用のシートを手作業で作成するのは手間がかかる作業です。また、手作業ではコピー元のシートを間違えたり、情報を転記し忘れたりする可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackへのメッセージ投稿をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのタブを自動でコピーして新しいシートを追加する一連の処理を自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle スプレッドシートを使った報告や管理業務を効率化したいと考えている方
- 定型的なシート作成の作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
- 手作業によるシートの作成ミスや、情報共有の漏れを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿をトリガーにシートの作成が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのシート作成やデータ転記が不要になるため、コピー元の間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージ内容から必要なデータを抽出します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、テンプレートとなるタブを任意のスプレッドシートにコピーします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能を使ったテキスト抽出のオペレーションで、Slackのメッセージから抽出したい項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、コピー元としたいシート（タブ）名と、それが含まれるスプレッドシートのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
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特定の列でソート
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フローボットトリガー
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