■概要
Slackでの定例報告などをGoogle スプレッドシートにまとめる際、毎回シートのフォーマットをコピーして手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージを投稿するだけで、AIが内容を自動で解析し、Google スプレッドシートの指定したタブをコピーして新しいシートを作成するため、報告業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle スプレッドシートで定期的な報告や情報集計を行っている方
- 報告データの転記やシート作成の手作業をなくし、本来の業務に集中したい方
- AIを活用して、テキスト情報からのデータ抽出や入力作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでシートのコピーや情報転記が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるので、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackのメッセージから必要な情報を抽出します。
- 次に、Google スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、同じくGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したフォーマットのシートをコピーします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Slackのメッセージからどのような内容（例：報告者、日付、数値など）を抽出するかを自由に設定可能です。
- Google スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成する」では、ファイル名に固定のテキストや前段で取得したデータを組み合わせて設定できます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
.avif)
.avif){kind=small}
