「Airtableで管理しているリストから、Hiveにタスクを手作業で登録するのが面倒…」
「問い合わせが来たら都度Hiveでタスクを作成しているけど、対応漏れが心配…」
このように、Hiveを使ったタスク管理において、他のツールからの情報転記や手動でのAction作成に手間や課題を感じていませんか？
もし、データベースにレコードが追加されたら自動でHiveにActionを作成できる仕組み があれば、これらの手作業によるタスク登録の手間や入力ミスから解放され、より重要なプロジェクト業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない ので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには様々なツールと連携してHiveのタスクを自動で作成・管理する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Airtableでレコードが追加されたら、HiveにActionを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を基に、Hiveでタスクを作成する際に、手作業での転記に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが追加されると、自動でHiveにAction（タスク）を作成することが可能です。手作業による二度手間や入力ミスを防ぎ、Hiveでのタスク管理をより円滑に進められるため、プロジェクトの進行をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとHiveを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方 Hiveでのタスク管理における、タスクの作成漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード追加をきっかけに、自動でHiveにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとHiveをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDとテーブルIDを任意で設定してください Hiveでタスクを作成するアクションを設定する際に、対象のWorkspace IDとProject IDを任意で設定してください ■注意事項
Airtable、HiveのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
AirtableとHiveを連携してタスクを自動作成するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Airtableにレコードが追加された際に、その情報を基にHiveにタスクを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable Hive
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
AirtableとHiveをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピーする Airtableのトリガー設定とHiveのアクション設定 トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Airtableでレコードが追加されたら、HiveにActionを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を基に、Hiveでタスクを作成する際に、手作業での転記に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが追加されると、自動でHiveにAction（タスク）を作成することが可能です。手作業による二度手間や入力ミスを防ぎ、Hiveでのタスク管理をより円滑に進められるため、プロジェクトの進行をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとHiveを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方 Hiveでのタスク管理における、タスクの作成漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード追加をきっかけに、自動でHiveにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとHiveをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDとテーブルIDを任意で設定してください Hiveでタスクを作成するアクションを設定する際に、対象のWorkspace IDとProject IDを任意で設定してください ■注意事項
Airtable、HiveのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
ステップ1:AirtableとHiveのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから実際に使用するアプリの連携方法を解説します。
1.Airtableの登録方法
以下の手順をご参照ください。
≪事前準備≫ Airtableに追加したデータをもとにHiveでActionを自動作成するためのテーブルを用意しましょう。
※テーブル内に「Created Timeフィールド」を必ず含めるようにしてください。
2.Hiveの登録方法
ナビ動画を参考にHiveを検索し、選択してください。
注意事項を参考に、アカウント名・API Keyを入力して「追加」ボタンをクリックしましょう。
ステップ2:テンプレートのコピー 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Airtableでレコードが追加されたら、HiveにActionを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を基に、Hiveでタスクを作成する際に、手作業での転記に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが追加されると、自動でHiveにAction（タスク）を作成することが可能です。手作業による二度手間や入力ミスを防ぎ、Hiveでのタスク管理をより円滑に進められるため、プロジェクトの進行をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとHiveを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方 Hiveでのタスク管理における、タスクの作成漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード追加をきっかけに、自動でHiveにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとHiveをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDとテーブルIDを任意で設定してください Hiveでタスクを作成するアクションを設定する際に、対象のWorkspace IDとProject IDを任意で設定してください ■注意事項
Airtable、HiveのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
下記画面が表示されたら、「OK」ボタンを押してください。
ステップ3:Airtableのトリガー設定 自動化フローが動き出すタイミングとなる操作を、Yoomでは
トリガー と呼びます。
まず最初に、「レコードが登録されたら」という項目をクリックしてください。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。ご利用プラン
事前準備で用意したAirtableのテーブルにテスト用のレコードを登録しましょう。（架空の設定でOKです。）
Yoomの画面に戻り、設定を進めます。
事前準備で作成したテーブルのCreated Timeフィールド名を入力し、「テスト」ボタンをクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値 が表示されますのでご確認ください。取得した値
ステップ4:HiveにActionを自動で作成する設定 次に、Airtableのデータを用いて、HiveにActionを自動作成する設定をおこないましょう。
「Create Action for Project」という項目をクリックしてください。
Workspace IDとProject IDは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。
Titleは、Airtableに登録したレコードの「Title」を自動で引用できるようにデフォルトで設定されています。
Descriptionの項目も同様に設定されています。
ステップ5:トリガーをONにする すべての設定が完了したら、「トリガーをON」にしてください。
これで、「Airtableでレコードが追加されたら、HiveにActionを作成する」 フローの完成です！
Hiveを使った自動化例 外部ツールでのアクションをトリガーに、Hiveのアクションやメッセージを自動生成します。
複数のツールにまたがるプロジェクト進捗やカレンダーの予定をHiveへ集約することで、チーム内の情報共有漏れを防ぎ、業務の透明性を高めます。
常に最新のステータスに基づいた円滑なプロジェクト管理とコミュニケーションを実現しましょう。
DropboxにPDFファイルが作成されたら、OCRでテキストをキャプチャしHiveでMessageを作成する
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■概要
Dropboxに保存された請求書や契約書などのPDFファイル。その都度ファイルを開いて内容を確認し、テキストを手作業でコピーして他のツールに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DropboxにPDFが保存されるとOCR機能が自動でテキストをキャプチャーし、その内容を元にHiveへメッセージを作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存したPDFからテキストをキャプチャーし、手作業で転記している方 Hiveを利用してプロジェクト管理を行っており、情報連携を効率化したいと考えている方 PDFの確認・転記作業における入力ミスや確認漏れをなくしたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxへのPDF保存を起点に、テキストの抽出からHiveへのメッセージ作成までを自動化し、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとHiveをYoomと連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します 最後に、オペレーションでHiveの「Create Message」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにメッセージを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください OCR機能では、PDFから抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です Hiveでメッセージを作成する際に、対象のWorkspace IDやContainer ID、Sender Nameを任意で設定してください。また、メッセージ本文（Message Body）には、OCRで取得した値を含めるなど、任意の内容で設定できます ■注意事項
Dropbox、HiveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google スプレッドシートに行が追加されたら、HiveのワークスペースにActionを作成する
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■概要
Google スプレッドシートでタスクリストを管理し、プロジェクト管理ツールのHiveへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理しているタスクを、手作業でHiveに登録している方 HiveのAPIを活用した業務自動化を検討しているものの、開発リソースが不足している方 タスクの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーをなくし、管理精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報入力がトリガーとなり、Hiveへ自動でアクションが作成されるため、転記作業にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHiveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元にアクションを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Hiveの任意の項目を記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そしてデータが入力されているテーブルの範囲を任意で設定してください。 Hiveのアクション設定では、タイトルや担当者などの各項目に、固定値を設定したり、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。 Google スプレッドシートの更新設定では、情報を記録したいスプレッドシート、シート、そして更新対象のセルを任意で指定してください。 ■注意事項
Googleカレンダーで予定が作成されたら、HiveにMessageを作成する
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■概要
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、手作業でHiveにメッセージを作成していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、HiveのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でHiveにメッセージを送信します。手間のかかる情報共有作業を自動化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとHiveを併用し、予定の共有を手作業で行っている方 HiveのAPIなどを活用した業務自動化に関心があるものの、実装に課題を感じている方 チーム内でのスケジュール共有を効率化し、連携ミスをなくしたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が追加されると自動でHiveにメッセージが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での情報連携が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとHiveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでHiveの「Create Message」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報を連携させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーIDのほか、特定の種別や検索キーワードを含む予定に絞ってフローを起動させることが可能です Hiveにメッセージを作成する際、件名や本文などの各項目に、固定のテキストやGoogleカレンダーから取得した予定の情報を変数として自由に設定できます ■注意事項
Googleカレンダー、HiveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformの回答をもとにHiveにActionを作成する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせなどの情報を、プロジェクト管理ツールであるHiveに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？ 手入力による作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その回答内容をもとにHiveの特定のプロジェクトへ自動でActionが作成されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで収集した情報を活用し、Hiveでのプロジェクト管理を効率化したい方 手作業によるタスクの作成や情報共有に時間的な制約を感じているチームの方 JotformとHiveを連携させ、より迅速なプロジェクトの進行を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformに回答が送信されると自動でHiveにActionが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮できます 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや対応の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HiveとJotformをYoomと連携します 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します 最後に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、AIが生成したテキストをもとに特定のプロジェクトへActionを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Jotformの「最新の回答を取得する」オペレーションでは、トリガーと連携するフォームのIDを任意で設定してください Hiveでは、フォーム回答を使用して自由に登録内容をカスタマイズしてください ■注意事項
Salesforceに商談が登録されたら、HiveでMessageを作成する
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■概要
Salesforceに登録された新しい商談情報を手作業で転記し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談オブジェクトに新規レコードが登録されると、自動でHiveにMessageを作成するため、手動での情報共有の手間や伝達漏れといった課題を解消し、SalesforceとHiveを活用した商談管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとHiveを連携させ、商談発生時の迅速な情報共有を実現したいと考えている方 手作業によるSalesforceからHiveへの情報転記に、手間や抜け漏れを感じている営業担当者の方 商談管理プロセスにおける定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの商談登録をトリガーにHiveへ自動でメッセージが作成されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、重要な商談情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとHiveをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHiveの「Create Message」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を基にメッセージを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に応じたマイドメインURLを任意で設定してください。 Hiveの「Create Message」アクションでは、メッセージを投稿するWorkspace IDやContainer ID、Sender Nameを任意で設定してください。 Message Bodyには、トリガーで取得したSalesforceの商談名や金額といった動的な情報を組み込み、通知内容を自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Salesforce、HiveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、HiveでMessageを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、手動でHiveを開いて関係者にメッセージで共有していませんか？ この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延の原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されると、自動でHiveにメッセージが作成されるため、予定の共有プロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を、手作業でHiveのメッセージ機能を使って共有している方 予定の共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報連携をスムーズにしたいと考えている方 Hiveを活用した業務プロセスを自動化し、生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Hiveのメッセージ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業によるメッセージの作成ミスや、宛先の設定間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとHiveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでHiveの「Create Message」アクションを設定し、Googleカレンダーで作成された予定の情報を基にメッセージを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの「予定が作成されたら」のトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください Hiveの「Create Message」のアクション設定では、Workspace IDやContainer ID、Sender Nameをそれぞれ任意の値で設定してください。Message Bodyには、トリガーで取得した予定の情報などを活用して、通知したいメッセージ内容を自由に設定することが可能です ■注意事項
Googleカレンダー、HiveのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Airtableでレコードが追加されたら、HiveにActionを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を基に、Hiveでタスクを作成する際に、手作業での転記に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが追加されると、自動でHiveにAction（タスク）を作成することが可能です。手作業による二度手間や入力ミスを防ぎ、Hiveでのタスク管理をより円滑に進められるため、プロジェクトの進行をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとHiveを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方 Hiveでのタスク管理における、タスクの作成漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード追加をきっかけに、自動でHiveにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとHiveをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDとテーブルIDを任意で設定してください Hiveでタスクを作成するアクションを設定する際に、対象のWorkspace IDとProject IDを任意で設定してください ■注意事項
Airtable、HiveのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
Hiveで新しいActionが作成されたら、Telegramで通知する
試してみる
■概要
Hiveで新しいタスク（Action）が作成されるたびに、関係者へ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、HiveとTelegramの連携を自動化するもので、新しいActionの作成をトリガーにTelegramへ自動でメッセージを送信できます。リアルタイムでの情報共有を実現することで、チームの連携をスムーズにし、生産性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Hiveでのタスク追加をチームに迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方 HiveとTelegramを連携させ、手動での通知作業を減らしたいと考えている方 プロジェクトの進捗状況をTelegramでリアルタイムに把握したいチームメンバーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Hiveで新しいActionが作成されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HiveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでHiveを選択し、「New Action」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでHiveの「Get Action」アクションを設定し、トリガーで検知したActionの情報を取得します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したAction情報を基に任意のチャットへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送りたいチャットグループを任意で設定してください。 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。Hiveから取得したActionのタイトルなどの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
HiveとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Hiveで新しいActionが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHiveで新しいActionが作成された際、チームへの共有が遅れたり、確認漏れが発生したりすることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Hiveをチームで利用しており、タスクの更新状況をリアルタイムで共有したいと考えている方 HiveのAPIを活用して、手動で行っている通知業務の自動化を検討している方 Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、情報集約を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HiveでActionが作成されるたびに自動で通知が送られるため、手動で確認・連絡する手間と時間を削減できます 通知の伝達漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスクの更新を確実にチームメンバーへ共有することが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、HiveとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでHiveを選択し、「New Action」というアクションを設定します 次に、オペレーションでHiveの「Get Action」アクションを設定し、トリガーで検知したActionの情報を取得します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したAction情報を本文に含めて指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hiveのトリガー設定では、連携の対象となるWebhook名やWorkspace IDを任意で指定してください HiveのオペレーションでActionの詳細情報を取得する際、対象のAction IDを固定値で指定するか、トリガーで取得した情報を変数として設定することが可能です Discordへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意に設定できます。また、通知本文は固定テキストだけでなく、Hiveから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
Hive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ Hiveと様々なツールを連携させることで、
これまで手作業で行っていたタスクの登録や更新作業の手間を削減し、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、チーム全体の情報共有がスムーズになり、各メンバーは本来集中すべきコア業務により多くの時間を費やせるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。無料登録
よくあるご質問
Q：Airtable以外のツールからもタスクを作成できますか？
A：
はい、可能です。
「手動起動」のトリガーが自動的に設定されるので、「変更」ボタンをクリックしましょう。
続いて、アプリトリガーからGoogleフォームを選択しアクションを設定してください。
なお、Yoomではさまざまなアプリと連携可能です。使用したいアプリで自由に設定してみましょう！
Q：Actionの作成だけでなく、更新も自動化できますか？
A：
はい、可能です。
ステップ4の設定の際に、アクション設定欄の「変更」を押してください。
Q：連携がエラーになった場合、どのように検知・対処すればよいですか？
A：
Yoomに登録されているメールアドレスへエラー通知が届きます。
メールには、どの処理でエラーが発生したかや詳細な情報が記載されているため、原因の特定や設定の見直しにお役立ていただけます。
対応が難しい場合は、ヘルプページ サポート窓口
