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「Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトリストを、手作業でタスク管理ツールに転記するのが面倒…」
「新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Google スプレッドシートとツールの両方に情報を入力しており、二度手間や入力ミスに悩んでいる…」
このように、手作業でのプロジェクト作成に非効率さを感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートに新しいプロジェクト情報を追加するだけで、自動的にタスク管理ツールにプロジェクトが作成される仕組みがあれば、こうした面倒な手作業から解放され、プロジェクトの計画や実行といった本来集中すべき業務にすぐに取り掛かることができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートの情報を基にプロジェクトを自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加された際に、Asanaにプロジェクトを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Asana
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを参照して連携を行ってください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
【Asanaのマイアプリ連携】
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Asanaにプロジェクトを作成する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
確認後、「次へ」をクリックしてください！
次の画面で、必須項目を入力していきます。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、シートを準備しましょう！
「プロジェクト名」・「プロジェクト概要」・「プロジェクトオーナー」・「チームID」を必ず設定してください。
※「チームID」は、チームページのURLから簡単に確認できます。
例えば、チームのURLが「https://app.asana.com/0/1234567890123456/1234567890123456」の場合、最初の「1234567890123456」がチームIDです。
Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。
設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」をクリックしてください。
以上で、Google スプレッドシートのトリガー設定が完了です！
ここでは、Asanaにプロジェクトを作成する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
