「Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトリストを、手作業でタスク管理ツールに転記するのが面倒…」
「新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Google スプレッドシートとツールの両方に情報を入力しており、二度手間や入力ミスに悩んでいる…」
このように、手作業でのプロジェクト作成に非効率さを感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートに新しいプロジェクト情報を追加するだけで、自動的にタスク管理ツールにプロジェクトが作成される仕組み があれば、こうした面倒な手作業から解放され、プロジェクトの計画や実行といった本来集中すべき業務にすぐに取り掛かることができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートの情報を基にプロジェクトを自動で作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Asanaにプロジェクトを作成する
試してみる
Google スプレッドシートの情報を基にAsanaのプロジェクトを自動作成するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加された際に、Asanaにプロジェクトを自動で作成する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート Asana
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとAsanaのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Google スプレッドシートのトリガー設定とAsanaのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Asanaにプロジェクトを作成する
試してみる
ステップ1：Google スプレッドシートとAsanaをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを参照して連携を行ってください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
【Asanaのマイアプリ連携】
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Asanaにプロジェクトを作成する
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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 最初の設定です！「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Asanaにプロジェクトを作成する」 フローボットを設定していきます。【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
次の画面で、必須項目を入力していきます。
トリガーの起動間隔 ：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。プラン
スプレッドシートID・シートID ：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、シートを準備しましょう！「プロジェクト名」・「プロジェクト概要」・「プロジェクトオーナー」・「チームID」 を必ず設定してください。
Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。
テーブル範囲の始まり ：今回の場合はAテーブル範囲の終わり ：今回の場合はD一意の値が入った列 ：列内で値が重複しない列を選択。今回はA
設定が完了したら、テストを行いましょう！※ 取得した値 とは？
「完了」をクリックしてください。
ステップ4：Asanaのアクション設定 ここでは、Asanaにプロジェクトを作成する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
次の画面で、必須項目を設定しましょう。
プロジェクト名 ：Google スプレッドシートのトリガー設定で取得した値から選択してください。プロジェクト概要 ：こちらも取得した値を引用して設定します。
デフォルトビュー ：プルダウンから選択してください。
プロジェクトオーナー ：取得した値を引用して設定します。
チームID ：取得した値を引用して設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
Asanaにプロジェクトが作成されたか、確認してみましょう。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
Google スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例 Google スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google スプレッドシートを使った自動化例 Google スプレッドシートを活用すれば、OpenWeatherMapの天気予報やGoogle Ads、Google BigQueryの情報を毎日自動で取得し、シートへ記録し続ける仕組みが構築できます。また、シートに行が追加された際に、OpenAIで画像を生成してURLを更新したり、BitlyでURLを短縮して記録したりすることも可能です。さらに、Zoomの文字起こし結果を要約して集約したり、請求管理ロボ、マネーフォワード クラウド請求書、freee会計などの会計ソフトへ取引先情報を自動登録するなど、多岐にわたる業務プロセスをシームレスに連携できます。
毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
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Google スプレッドシートに追加された内容からOpenAIで画像を生成し、取得したURLをGoogle スプレッドシートに更新する
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Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録する
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Google スプレッドシートに行が追加されたら、マネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録する
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Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録する
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Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する
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Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらGoogle スプレッドシートに追加する
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Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する
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毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
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毎日Google BigQueryの情報をGoogle スプレッドシートに記録する
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まとめ Google スプレッドシートからのプロジェクト作成を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクト情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、新しいプロジェクトが決定した際にすぐにタスク管理ツールへ反映されるため、チームメンバーは迅速に業務に取り掛かることができ、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォーム
よくあるご質問
Q：入力ミスがあった場合、どう処理されますか？
A：
入力ミスがあった場合は、フローボットはエラーになり停止します。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：Asana以外のツールでもプロジェクト作成は可能？
A：
はい、可能です。
連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：Google スプレッドシートの情報を更新したら同期される？
A：
今回のフローボットでは、「行の追加」をトリガーとして起動するため、既に追加されている内容を変更しても、Asana側で自動更新されることはありません。
「行の更新」をトリガーに設定したい場合は、フローボット画面でGoogle スプレッドシートのオペレーションをクリックして、アクションを変更してください。
