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【ノーコードで実現】Airtableのデータを活用してプロジェクトを自動で作成する方法
「Airtableで管理している案件情報を、毎回手作業でプロジェクト管理ツールに登録するのが面倒…」
「情報の転記作業に時間がかかって、プロジェクトの開始が遅れてしまう…」
このように、Airtableを起点としたプロジェクト作成業務で、手作業による非効率さやヒューマンエラーに悩んでいませんか？
もし、Airtableに新しいレコードが登録されたら、Asanaなどのプロジェクト管理ツールに自動でプロジェクトが作成される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、プロジェクトの立ち上げをスムーズにし、より重要な計画策定やタスク管理といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableのデータベース情報をもとにプロジェクトを自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Airtableでプロジェクト情報を管理しているものの、Asanaへのプロジェクト作成は手作業で行っていませんか？ こうした手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーにAsanaでのプロジェクト作成が自動で実行されるため、Airtableを活用したプロジェクト作成のプロセスを効率化し、関連業務の課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとAsanaを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- Airtableでの情報管理を起点に、Asanaのプロジェクト作成フローを自動化したい方
- プロジェクト管理における定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録だけでAsanaのプロジェクト作成が自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、プロジェクト情報の設定間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、作成したプロジェクトのIDなどを元のレコードに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコード作成を検知するためのフィールド名を任意で設定してください。
- Asanaでプロジェクトを作成するオペレーションでは、Airtableから取得した情報を引用し、プロジェクト名や担当者などの各フィールドを自由に設定してください。
■注意事項- Airtable、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。
- AirtableとAsanaを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- Airtableでの情報管理を起点に、Asanaのプロジェクト作成フローを自動化したい方
- プロジェクト管理における定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- Airtableへのレコード登録だけでAsanaのプロジェクト作成が自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、プロジェクト情報の設定間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AirtableとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、作成したプロジェクトのIDなどを元のレコードに書き戻します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコード作成を検知するためのフィールド名を任意で設定してください。
- Asanaでプロジェクトを作成するオペレーションでは、Airtableから取得した情報を引用し、プロジェクト名や担当者などの各フィールドを自由に設定してください。
- Airtable、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。
AirtableとAsanaを連携してプロジェクト作成を自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Airtableでレコードが登録されたら、Asanaでプロジェクトを自動作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Asana
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- AirtableとAsanaのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定とAsana、Airtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Airtableでプロジェクト情報を管理しているものの、Asanaへのプロジェクト作成は手作業で行っていませんか？ こうした手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーにAsanaでのプロジェクト作成が自動で実行されるため、Airtableを活用したプロジェクト作成のプロセスを効率化し、関連業務の課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとAsanaを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- Airtableでの情報管理を起点に、Asanaのプロジェクト作成フローを自動化したい方
- プロジェクト管理における定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録だけでAsanaのプロジェクト作成が自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、プロジェクト情報の設定間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、作成したプロジェクトのIDなどを元のレコードに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコード作成を検知するためのフィールド名を任意で設定してください。
- Asanaでプロジェクトを作成するオペレーションでは、Airtableから取得した情報を引用し、プロジェクト名や担当者などの各フィールドを自由に設定してください。
■注意事項- Airtable、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。
- AirtableとAsanaを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- Airtableでの情報管理を起点に、Asanaのプロジェクト作成フローを自動化したい方
- プロジェクト管理における定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- Airtableへのレコード登録だけでAsanaのプロジェクト作成が自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、プロジェクト情報の設定間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AirtableとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、作成したプロジェクトのIDなどを元のレコードに書き戻します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコード作成を検知するためのフィールド名を任意で設定してください。
- Asanaでプロジェクトを作成するオペレーションでは、Airtableから取得した情報を引用し、プロジェクト名や担当者などの各フィールドを自由に設定してください。
- Airtable、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。
ステップ1：AirtableとAsanaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.Airtableの登録方法
以下の手順をご参照に設定してください。
≪事前準備≫
Airtableに追加したデータをもとにAsanaにプロジェクトを自動で作成するためのテーブルを用意しテスト用の値を入力しておきましょう。
テスト用の値は架空のもので構いませんが、担当者（メール）は、Asanaのプロジェクトオーナーとなる実在のユーザーのメールアドレスを記載してください。
※「プロジェクトID」の欄には、連携後自動で入力される仕様のため空欄にしておきましょう。
※テーブル内に「Created Timeフィールド」の項目を必ず含めてください。
2.Asanaの登録方法
AsanaとYoomのマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要Airtableでプロジェクト情報を管理しているものの、Asanaへのプロジェクト作成は手作業で行っていませんか？ こうした手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーにAsanaでのプロジェクト作成が自動で実行されるため、Airtableを活用したプロジェクト作成のプロセスを効率化し、関連業務の課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとAsanaを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- Airtableでの情報管理を起点に、Asanaのプロジェクト作成フローを自動化したい方
- プロジェクト管理における定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録だけでAsanaのプロジェクト作成が自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、プロジェクト情報の設定間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、作成したプロジェクトのIDなどを元のレコードに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコード作成を検知するためのフィールド名を任意で設定してください。
- Asanaでプロジェクトを作成するオペレーションでは、Airtableから取得した情報を引用し、プロジェクト名や担当者などの各フィールドを自由に設定してください。
■注意事項- Airtable、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。- AirtableとAsanaを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- Airtableでの情報管理を起点に、Asanaのプロジェクト作成フローを自動化したい方
- プロジェクト管理における定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- Airtableへのレコード登録だけでAsanaのプロジェクト作成が自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、プロジェクト情報の設定間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AirtableとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、作成したプロジェクトのIDなどを元のレコードに書き戻します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコード作成を検知するためのフィールド名を任意で設定してください。
- Asanaでプロジェクトを作成するオペレーションでは、Airtableから取得した情報を引用し、プロジェクト名や担当者などの各フィールドを自由に設定してください。
- Airtable、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Airtableでレコードが登録されたら起動するトリガー設定
まず最初に、フローボットを動かすきっかけとなるトリガーの設定をおこないます。フロー画面の「レコードが登録されたら」という項目をクリックし設定しましょう。
Airtableと連携するアカウント情報は、アプリ連携したアカウントが表示されるため、プルダウンより使用したいアカウントを選択してください。
選択できたら、次のページに進みます。
トリガーの起動タイミングは、5分・10分・15分・30分・60分の中から選択して設定できます。
ただし、ご利用プランによって設定可能な最短間隔が異なるため、あらかじめご確認ください。
基本的には各プランで設定できる最短の起動間隔がおすすめです。
ベースIDおよびテーブルIDは、各入力欄の注釈をご確認のうえ、AirtableのURLから該当する情報を取得し、設定してください。
Created Timeのフィールド名は、あらかじめ準備しておいたテーブルから、「Created Time」に該当するフィールド名を入力してください。入力できたら「テスト」ボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると、「取得した値」が表示されるので確認しましょう。
問題無ければ、「完了」ボタンをクリックしてください。
ここで取得した値は、この後設定するステップで活用することが可能です。
※テストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもあわせてご確認ください。
ステップ4：Asanaのプロジェクトを作成するアクションの設定
続いて、Airtableに登録したレコードの情報を引用し、Asanaのプロジェクトを自動で作成する設定をおこないます。
「プロジェクトを作成」という項目をクリックしてください。
Asanaと連携するアカウント情報を確認し、次のページに進みましょう。
プロジェクト名は、Airtableに登録されたレコードの「プロジェクト名」が自動で引用されるようにデフォルトで設定されています。
※取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
プロジェクト概要およびプロジェクトオーナーの項目も、同様に取得した値が設定されているため、確認しましょう。
チームIDは、枠外の注釈を参考にチーム詳細ページURL内から取得してください。
※「ワークスペース内のチーム一覧を取得」アクションを追加することでも取得可能です。
設定が完了したら、テストを実行してください。
テストが成功し、取得した値に「作成したプロジェクトID」が表示されたら、「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ5：Airtableのレコードを更新するアクションの設定
最後に、ステップ4で作成したAsanaのプロジェクトIDをAirtableのレコードに更新するための設定をおこないます。
「レコードを更新」という項目をクリックしてください。
Airtable(OAuth)と連携するアカウント情報は、ステップ3で設定したアカウント情報と同一になっていることを確認してください。
確認できたら「次へ」ボタンをクリックしましょう。
ベースIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。
テーブルIDまたは名前は、ステップ3で設定したテーブルIDと同様に設定しましょう。
レコードIDもデフォルトで取得した値が設定されているため、確認し進みましょう。
下記画像の赤枠部分を自動入力するための設定を行っていきます。
フィールド情報の文字列のフィールド名は、事前準備で設定したフィールド名を指定してください。
文字列の値は、Asanaで作成したプロジェクトを設定しましょう。
ここまで設定が完了したらテストを実行してください。
問題無く取得した値にレコードIDが表示されたら、「完了」ボタンをクリックしましょう。
Airtableへログインし、対象の項目の値が自動で更新されているのを確認しましょう。
ステップ6:トリガーをONにする
すべての設定が完了したら、下記画面が表示されます。「トリガーをON」ボタンをクリックしフローを起動させましょう。
これで、「Airtableでレコードが登録されたら、Asanaでプロジェクトを自動作成する」フローの完成です！
AirtableのAPIを使ったその他の自動化例
AirtableのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。Airtableを使った自動化例
Airtableへの情報追加をトリガーに、SlackやDiscordへの通知、Google スプレッドシートやNotion、Gmailなどの外部アプリとのデータ同期をノーコードで実現可能です。SmartHRやGmailなどと連携し、Airtableへの情報の自動追加・更新を効率化できます。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたら即給にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.即給を活用して賃金の支払いを行う企業
・給与支払い方法を従業員が選択している企業の担当者
・給与の前払いに対応している企業の担当者
2.Airtableでデータ管理を行なっている方
・従業員情報の一元管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
即給は福利厚生として導入することで従業員の満足度を向上させることができるツールです。
同時にAirtableで従業員情報の登録をすることで、柔軟な情報管理を行うことができます。
しかしAirtableに登録された情報を手入力して毎回即給に登録を行うのは、登録情報の一貫性を損なう可能性があります。
このフローを活用すると、Airtableに登録さえれた情報を即給にも自動で登録完了し、手作業の手間を省くことができます。
登録の自動化によって手入力による人的ミスの発生を未然に防ぎ、登録情報の正確性を保つことができます。
またこれまで登録作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務進行を円滑にすることに繋がります。
■注意事項
・即給、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Airtableをデータベースとして活用する中で、新しい情報が登録されるたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新の見逃しや、関係者への情報共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、手作業による通知業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要Airtableでタスクやプロジェクトを管理しているものの、新しい情報が追加されるたびに手作業でDiscordに通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？こうした手作業による情報共有は、共有漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Discordへ自動で通知を送ることが可能になり、チーム内の情報共有を円滑化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableの更新情報をDiscordでリアルタイムに共有したいと考えている方
- 手作業によるAirtableからDiscordへの通知作業を自動化したい方
- 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をトリガーにDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。
- 通知内容の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報伝達を実現することでチームの連携を強化します。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここでAirtableから取得した情報をメッセージ内容に含めるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名も指定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルや送信するメッセージの内容を、Airtableから取得した情報と組み合わせて任意でカスタマイズできます。
■注意事項- Airtable、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の管理を担当する方
・Airtableで従業員情報の管理をしている方
・他のツールへの従業員情報の連携をしている方
2.安否確認サービスを利用する企業
・トヨクモ安否確認サービス2を導入している企業
・リスク管理体制の強化で安否確認サービスを利用する企業
■このテンプレートを使うメリット
トヨクモ安否確認サービス2は、緊急時に従業員の安否を効率的に確認できるのがメリットです。
しかし、トヨクモ安否確認サービス2への従業員情報の登録を手動で行っている場合、登録内容の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されるとトヨクモ安否確認サービス2に自動で従業員情報を登録することができます。
従業員情報の登録が自動化されることで、ヒューマンエラーの発生を防止し、ツール間のデータの整合性を保つことができます。
また、複数のツールにおける従業員情報の管理を簡素化できるため、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Airtable、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Airtableで管理している従業員情報を、手作業でマネーフォワード Adminaに登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報が登録されるだけで、マネーフォワード Adminaへのアイデンティティ作成が自動で実行されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 複数のSaaSアカウントを手作業で管理しており、工数削減やミス防止をしたい情報システム担当者の方
- 従業員の入社手続きを効率化し、SaaSアカウント管理を適正化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの情報登録をきっかけに、マネーフォワード Adminaへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記で発生しがちな、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、トリガーで取得した従業員情報を紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaのオペレーションでは、Airtableから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Airtableで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定のレコードが更新された際に、自動でNotionのデータベースに新しいレコードを追加できます。手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableのステータス変更をトリガーに、Notionへ手動で情報共有している方
- 複数のツールを跨いだタスク管理で、情報の二重入力や更新漏れに悩んでいる方
- 手作業による情報連携をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableの情報が更新されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」アクションを設定し、更新を検知したいテーブルやビューを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：「ステータス」が「完了」になった場合など）を満たした時のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にNotionのデータベースへレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能を設定する際に、Airtableのどのフィールドが、どのような値になったらNotionへデータを追加するのか、といった条件を自由に設定してください。
- 例えば、「ステータス」フィールドが「完了」に変更された場合のみ後続の処理を実行する、といった具体的な条件分岐が可能です。
■注意事項- AirtableとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Airtableへ手作業で転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスや漏れが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの指定したシートに行が追加されると、その内容を自動でAirtableにレコードとして作成できます。これにより、データ連携に関する手作業をなくし、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- 二重入力によるヒューマンエラーを防止し、データの正確性を向上させたいと考えている方
- プロジェクト管理や顧客管理など、各種データの連携を自動化し、リアルタイム性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でAirtableにレコードが作成されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を更新する」アクションを設定し、Airtableへの連携が完了したことを示すステータスなどを追記することも可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、任意のフィールドにデータを登録するように設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Googleビジネスプロフィールに投稿される口コミの管理に、手間や時間を取られていませんか。口コミは顧客の貴重な声ですが、一つひとつ手作業で確認し、別のツールに転記していると、対応漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleビジネスプロフィールに新しい口コミが投稿されると、その内容が自動でAirtableのデータベースに追加されるため、口コミ管理のプロセスを効率化し、より迅速な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleビジネスプロフィールの口コミ管理を手作業で行っている店舗運営者やマーケティング担当者の方
- Airtableを用いて顧客からのフィードバックを一元的に管理し、分析に活用したい方
- 複数店舗の口コミ情報を効率的に集約し、対応の質とスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleビジネスプロフィールへの口コミ投稿を検知し、自動でAirtableへレコードが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 口コミ情報がAirtableに一元管理されることで、データの分析やチーム内での情報共有が円滑になり、顧客対応の迅速化やサービス改善に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleビジネスプロフィールとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleビジネスプロフィールを選択し、「口コミが投稿・更新されたら」というアクションを設定し、新しい口コミの投稿を検知します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した口コミの内容や評価、投稿者名などを指定のテーブルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableにレコードを作成する際、口コミの内容や評価といったGoogleビジネスプロフィールから取得した各情報を、Airtable上の任意のフィールドに変数として埋め込むことが可能です。
- また、対応状況の初期ステータスや流入元を示すラベルなど、特定の項目に任意のテキストを固定値として設定することもできます。
■注意事項- Googleビジネスプロフィール、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Gmailで受信するお問い合わせの管理に、手間や時間を取られていませんか。手作業でAirtableなどの管理ツールに情報を転記していると、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のお問い合わせメールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析し、Airtableのデータベースへ情報を登録します。手作業による転記作業から解放され、顧客対応の迅速化と管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信したお問い合わせ情報をAirtableへ手動で転記しているご担当者の方
- お問い合わせ管理の自動化によって、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
- 顧客対応の初動を早め、データ管理を一元化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでメールを受信すると自動でAirtableへ情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から氏名や会社名、お問い合わせ内容などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Airtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに新しいレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメールの本文や件名などから、抽出したい項目（例：氏名、会社名、連絡先など）を任意で設定可能です。
- Airtableにレコードを作成する際、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出した値を、対応するフィールドに割り当ててください。
■注意事項- Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の管理でSmartHRを利用している方
・自社の従業員情報の管理でSmartHRを活用している人事部門の方
・従業員情報をAirtableにも連携して管理している方
2.管理業務でAirtableを活用している方
・Airtableへの従業員情報の更新を手動で行っている方
・SmartHRとAirtableの連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは従業員情報をクラウドで管理でき、人事労務に関わる業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、SmartHRで管理している従業員情報をAirtableに手動で連携している場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されるとAirtableの従業員管理台帳も自動で更新することができます。
部門間で異なるツールを使用している場合でも、シームレスに従業員情報の同期を図ることができるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
また、チャットツールと連携することで従業員情報の更新内容をチームメンバーと共有することもできます。
■注意事項
・SmartHR、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたら即給にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.即給を活用して賃金の支払いを行う企業
・給与支払い方法を従業員が選択している企業の担当者
・給与の前払いに対応している企業の担当者
2.Airtableでデータ管理を行なっている方
・従業員情報の一元管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
即給は福利厚生として導入することで従業員の満足度を向上させることができるツールです。
同時にAirtableで従業員情報の登録をすることで、柔軟な情報管理を行うことができます。
しかしAirtableに登録された情報を手入力して毎回即給に登録を行うのは、登録情報の一貫性を損なう可能性があります。
このフローを活用すると、Airtableに登録さえれた情報を即給にも自動で登録完了し、手作業の手間を省くことができます。
登録の自動化によって手入力による人的ミスの発生を未然に防ぎ、登録情報の正確性を保つことができます。
またこれまで登録作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務進行を円滑にすることに繋がります。
■注意事項
・即給、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項
- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報をDiscordでリアルタイムに共有したいと考えている方
- 手作業によるAirtableからDiscordへの通知作業を自動化したい方
- 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーにDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。
- 通知内容の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報伝達を実現することでチームの連携を強化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここでAirtableから取得した情報をメッセージ内容に含めるよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名も指定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルや送信するメッセージの内容を、Airtableから取得した情報と組み合わせて任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Airtable、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の管理を担当する方
・Airtableで従業員情報の管理をしている方
・他のツールへの従業員情報の連携をしている方
2.安否確認サービスを利用する企業
・トヨクモ安否確認サービス2を導入している企業
・リスク管理体制の強化で安否確認サービスを利用する企業
■このテンプレートを使うメリット
トヨクモ安否確認サービス2は、緊急時に従業員の安否を効率的に確認できるのがメリットです。
しかし、トヨクモ安否確認サービス2への従業員情報の登録を手動で行っている場合、登録内容の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されるとトヨクモ安否確認サービス2に自動で従業員情報を登録することができます。
従業員情報の登録が自動化されることで、ヒューマンエラーの発生を防止し、ツール間のデータの整合性を保つことができます。
また、複数のツールにおける従業員情報の管理を簡素化できるため、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Airtable、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Airtableで管理している従業員情報を、手作業でマネーフォワード Adminaに登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報が登録されるだけで、マネーフォワード Adminaへのアイデンティティ作成が自動で実行されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 複数のSaaSアカウントを手作業で管理しており、工数削減やミス防止をしたい情報システム担当者の方
- 従業員の入社手続きを効率化し、SaaSアカウント管理を適正化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの情報登録をきっかけに、マネーフォワード Adminaへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記で発生しがちな、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、トリガーで取得した従業員情報を紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaのオペレーションでは、Airtableから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableのステータス変更をトリガーに、Notionへ手動で情報共有している方
- 複数のツールを跨いだタスク管理で、情報の二重入力や更新漏れに悩んでいる方
- 手作業による情報連携をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報が更新されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」アクションを設定し、更新を検知したいテーブルやビューを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：「ステータス」が「完了」になった場合など）を満たした時のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にNotionのデータベースへレコードを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能を設定する際に、Airtableのどのフィールドが、どのような値になったらNotionへデータを追加するのか、といった条件を自由に設定してください。
- 例えば、「ステータス」フィールドが「完了」に変更された場合のみ後続の処理を実行する、といった具体的な条件分岐が可能です。
■注意事項
- AirtableとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- 二重入力によるヒューマンエラーを防止し、データの正確性を向上させたいと考えている方
- プロジェクト管理や顧客管理など、各種データの連携を自動化し、リアルタイム性を高めたい方
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でAirtableにレコードが作成されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を更新する」アクションを設定し、Airtableへの連携が完了したことを示すステータスなどを追記することも可能です。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、任意のフィールドにデータを登録するように設定してください。
- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleビジネスプロフィールの口コミ管理を手作業で行っている店舗運営者やマーケティング担当者の方
- Airtableを用いて顧客からのフィードバックを一元的に管理し、分析に活用したい方
- 複数店舗の口コミ情報を効率的に集約し、対応の質とスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleビジネスプロフィールへの口コミ投稿を検知し、自動でAirtableへレコードが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 口コミ情報がAirtableに一元管理されることで、データの分析やチーム内での情報共有が円滑になり、顧客対応の迅速化やサービス改善に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleビジネスプロフィールとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleビジネスプロフィールを選択し、「口コミが投稿・更新されたら」というアクションを設定し、新しい口コミの投稿を検知します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した口コミの内容や評価、投稿者名などを指定のテーブルに記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableにレコードを作成する際、口コミの内容や評価といったGoogleビジネスプロフィールから取得した各情報を、Airtable上の任意のフィールドに変数として埋め込むことが可能です。
- また、対応状況の初期ステータスや流入元を示すラベルなど、特定の項目に任意のテキストを固定値として設定することもできます。
■注意事項
- Googleビジネスプロフィール、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせ情報をAirtableへ手動で転記しているご担当者の方
- お問い合わせ管理の自動化によって、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
- 顧客対応の初動を早め、データ管理を一元化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信すると自動でAirtableへ情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から氏名や会社名、お問い合わせ内容などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Airtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに新しいレコードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメールの本文や件名などから、抽出したい項目（例：氏名、会社名、連絡先など）を任意で設定可能です。
- Airtableにレコードを作成する際、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出した値を、対応するフィールドに割り当ててください。
■注意事項
- Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の管理でSmartHRを利用している方
・自社の従業員情報の管理でSmartHRを活用している人事部門の方
・従業員情報をAirtableにも連携して管理している方
2.管理業務でAirtableを活用している方
・Airtableへの従業員情報の更新を手動で行っている方
・SmartHRとAirtableの連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは従業員情報をクラウドで管理でき、人事労務に関わる業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、SmartHRで管理している従業員情報をAirtableに手動で連携している場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されるとAirtableの従業員管理台帳も自動で更新することができます。
部門間で異なるツールを使用している場合でも、シームレスに従業員情報の同期を図ることができるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
また、チャットツールと連携することで従業員情報の更新内容をチームメンバーと共有することもできます。
■注意事項
・SmartHR、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Airtableとプロジェクト管理ツールの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクトの初期設定作業の手間を削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。これにより、プロジェクトマネージャーや担当者は面倒な定型業務から解放され、より迅速にプロジェクトを開始し、本来注力すべき計画の策定やタスクの実行といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Asana以外のツールでも連携できますか？
A：
はい、可能です。
「プロジェクトを作成」アクションの右上にカーソルを合わせると三点リーダーが表示されるので、「削除」ボタンをクリックしてください。
「レコードが登録されたら」の下にある＋ボタンを押して、使用したいアプリを選択し設定しましょう。
参照：Yoomで連携できるアプリ一覧
Q：特定の条件を満たすレコードのみ自動化できますか？
A：
はい、可能です。
ステップ3で設定した「レコードが登録されたら」アクションの下にある＋ボタンをクリックし、「分岐」のアクションを追加することで、特定の条件を満たすレコードのみ自動化できます。
※「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用可能です。2週間の無料トライアルもご用意していますので、ぜひお試しください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
