Airtableでレコードが登録されたら、Asanaでプロジェクトを自動作成する
Airtableでレコードが登録されたら、Asanaでプロジェクトを自動作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Airtable
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
Airtableでプロジェクト情報を管理しているものの、Asanaへのプロジェクト作成は手作業で行っていませんか？ こうした手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーにAsanaでのプロジェクト作成が自動で実行されるため、Airtableを活用したプロジェクト作成のプロセスを効率化し、関連業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとAsanaを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- Airtableでの情報管理を起点に、Asanaのプロジェクト作成フローを自動化したい方
- プロジェクト管理における定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録だけでAsanaのプロジェクト作成が自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、プロジェクト情報の設定間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、作成したプロジェクトのIDなどを元のレコードに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコード作成を検知するためのフィールド名を任意で設定してください。
- Asanaでプロジェクトを作成するオペレーションでは、Airtableから取得した情報を引用し、プロジェクト名や担当者などの各フィールドを自由に設定してください。
■注意事項
- Airtable、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。
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