Airtableで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する

Airtableで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード Admina
Airtable
を自動連携できます。

■概要

新しい従業員が入社するたびに、Airtableで管理している従業員情報を、手作業でマネーフォワード Adminaに登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報が登録されるだけで、マネーフォワード Adminaへのアイデンティティ作成が自動で実行されるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Airtableとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
  • 複数のSaaSアカウントを手作業で管理しており、工数削減やミス防止をしたい情報システム担当者の方
  • 従業員の入社手続きを効率化し、SaaSアカウント管理を適正化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Airtableへの情報登録をきっかけに、マネーフォワード Adminaへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮します。
  • 手作業による情報の転記で発生しがちな、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、トリガーで取得した従業員情報を紐付けて登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
  • マネーフォワード Adminaのオペレーションでは、Airtableから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、各項目に変数として設定してください。

■注意事項

  • Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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