【ノーコードで実現】Microsoft TeamsのメッセージからBacklogの課題を自動作成する方法

Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する

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■概要
「Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する」ワークフローは、チーム内での重要なコミュニケーションを効率的に課題管理に繋げる業務ワークフローです。
特定のキーワードやタグを含む投稿を検知し、自動的にBacklogに課題として登録することで、情報の漏れや管理の手間を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとBacklogを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内の重要な投稿を見逃さずに課題化したい開発者やリーダーの方
・業務の自動化を進め、効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・手動での課題登録に時間を取られず、他の業務に集中したいビジネスパーソンの方

■注意事項
・Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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「Microsoft Teamsでの指示や依頼をBacklogに課題として登録するのが毎回手間…」
「Microsoft Teamsのチャットを見ながらBacklogに手入力していると、転記ミスや抜け漏れが心配…」
このように、Microsoft TeamsとBacklogを使っている中で、情報連携や課題の登録が手間だと感じたことはありませんか？

もし、Microsoft Teamsに投稿された特定のメッセージ内容を自動で判別し、Backlogに課題として追加してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より迅速で正確なタスク管理を実現し、本来集中すべき業務に多くの時間を割けるようになります！

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定できます。日々の業務効率改善につながるので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、プロジェクト管理をもっとスムーズに進めましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft Teamsのメッセージを基にBacklogへ課題を自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する」ワークフローは、チーム内での重要なコミュニケーションを効率的に課題管理に繋げる業務ワークフローです。
特定のキーワードやタグを含む投稿を検知し、自動的にBacklogに課題として登録することで、情報の漏れや管理の手間を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとBacklogを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内の重要な投稿を見逃さずに課題化したい開発者やリーダーの方
・業務の自動化を進め、効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・手動での課題登録に時間を取られず、他の業務に集中したいビジネスパーソンの方

■注意事項
・Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft TeamsとBacklogを連携する自動化の方法

Microsoft TeamsとBacklog間で発生する様々な情報連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！

これにより、タスク登録の手間を削減し、プロジェクトの進捗管理を効率化できるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Microsoft Teamsのメッセージからデータを抽出してBacklogに自動で情報を登録する

Microsoft Teamsに特定のメッセージが投稿された際に、その内容からAIがタスク名や担当者、期限などの情報を抽出し、Backlogに課題やプロジェクト、ユーザーとして自動的に登録するフローです。

手作業による情報入力や転記の手間を大幅に削減し、迅速かつ正確なタスク管理を実現できます！

Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する

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■概要
「Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する」ワークフローは、チーム内での重要なコミュニケーションを効率的に課題管理に繋げる業務ワークフローです。
特定のキーワードやタグを含む投稿を検知し、自動的にBacklogに課題として登録することで、情報の漏れや管理の手間を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとBacklogを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内の重要な投稿を見逃さずに課題化したい開発者やリーダーの方
・業務の自動化を進め、効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・手動での課題登録に時間を取られず、他の業務に集中したいビジネスパーソンの方

■注意事項
・Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogでプロジェクトを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogでプロジェクトを作成する」フローは、チームのコミュニケーションとプロジェクト管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Microsoft Teams内で指定したキーワードや特定の投稿が行われた際に、自動的にBacklog上に新しいプロジェクトが生成されます。
これにより、手動でのプロジェクト作成作業を省略し、チームの意見やアイデアが具体的なプロジェクトとして形になるため、迅速な対応が可能となります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとBacklogを日常的に活用しており、両者の連携を強化したいチームリーダーの方
・プロジェクトの立ち上げ時に手動での作業が煩雑で、効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内のコミュニケーションを活かしつつ、迅速にプロジェクトを開始したい企業のIT担当者の方
・頻繁にアイデアや提案が出される環境で、それらを迅速にプロジェクト化したいクリエイティブなチームの方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指す経営者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogでユーザーを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogでユーザーを作成する」フローは、コミュニケーションとプロジェクト管理を効率化する業務ワークフローです。
Teams内で特定のキーワードや条件を満たす投稿が行われた際に、自動的にBacklogに新しいユーザーが作成されます。
これにより、手動でのユーザー登録作業を削減し、チームの連携をスムーズに保つことができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとBacklogを活用しているチーム運営者
・ユーザー登録の手作業を自動化したいIT担当者
・コミュニケーションからプロジェクト管理への連携を強化したいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの効率化を図りたい企業の管理者

■注意事項
・Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft TeamsのメッセージからBacklogに課題を自動作成するフローを作ってみよう

Microsoft Teamsに新しく投稿されたメッセージをもとに、AIでデータを抽出してBacklogに課題を自動作成するフローの設定方法を紹介します。

ここではYoomを使用してノーコードで設定をすすめていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Microsoft TeamsとBacklogのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Microsoft Teamsのトリガー設定、AIによるデータ抽出設定、Backlogのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する

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■概要
「Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する」ワークフローは、チーム内での重要なコミュニケーションを効率的に課題管理に繋げる業務ワークフローです。
特定のキーワードやタグを含む投稿を検知し、自動的にBacklogに課題として登録することで、情報の漏れや管理の手間を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとBacklogを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内の重要な投稿を見逃さずに課題化したい開発者やリーダーの方
・業務の自動化を進め、効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・手動での課題登録に時間を取られず、他の業務に集中したいビジネスパーソンの方

■注意事項
・Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1:Microsoft TeamsとBacklogをマイアプリ登録

Microsoft TeamsとBacklogをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。

それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

Microsoft Teamsの連携方法

※※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

アプリ一覧が表示されるので、そこからMicrosoft Teamsを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されるので、Microsoft Teamsにログインしてください。

Backlogの連携方法

先ほどと同様に、一覧からBacklogを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、赤枠内の設定を行いましょう。

以下の画面が表示されたら、「許可する」をクリックします。

自身のマイアプリ欄に、Microsoft TeamsとBacklogが表示されていれば登録は完了しています。

ステップ2:テンプレートをコピー

それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する

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■概要
「Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する」ワークフローは、チーム内での重要なコミュニケーションを効率的に課題管理に繋げる業務ワークフローです。
特定のキーワードやタグを含む投稿を検知し、自動的にBacklogに課題として登録することで、情報の漏れや管理の手間を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとBacklogを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内の重要な投稿を見逃さずに課題化したい開発者やリーダーの方
・業務の自動化を進め、効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・手動での課題登録に時間を取られず、他の業務に集中したいビジネスパーソンの方

■注意事項
・Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートは「マイプロジェクト」ご利用には制限があるため、プランを確認しておくと安心です。に自動で格納されるので、必要に応じてそちらを確認してください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:フローの起点となるMicrosoft Teamsの設定

チャネルにメッセージが送信されたらトリガーが起動する設定を行うので、以下の赤枠をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。タイトルはわかりやすいものに変更できます。

確認できたら、「次へ」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるため、注意してください。

スクロールし、「チームID」を候補から選択し、設定してください。

「チャネルID」も先ほどと同様に設定します！

Microsoft Teamsの画面に移動し、テスト用にメッセージを送信しましょう。
今回は以下のデータを利用してBacklogに課題を追加します。

Yoom画面に戻り、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示され、その下に「アウトプット」が表示されます。

アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:分岐する設定

続いて、特定のキーワードの有無により分岐する設定を行うため、以下の赤枠をクリックします。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

以下の画面が表示されるので、設定を行います。「分岐対象の取得した値」はそのままにし、「分岐条件」を設定してください。
今回はメッセージ内容に「テスト」というキーワードが含まれる場合にBacklogに課題を追加する設定にします。

「値を含む」の右側の枠内に特定のキーワードを設定しましょう。

「分岐する」の設定方法

設定できたら、「保存する」をクリックしてください。

これで、指定した単語を含むメッセージを受信した時だけ次のフローに進むようになりました。

ステップ5:テキストからデータを抽出する設定

続いて、Microsoft Teamsからデータを取得する設定を行うため、以下の赤枠をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、変換タイプの設定を行います。
※括弧内に表示されているタスクが消費されるので、注意してください。

確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。

次に、「対象のテキスト」の設定を確認してください。
先ほどMicrosoft Teamsで取得したアウトプットの「メッセージ内容」が設定されているので、そのままにしておきましょう。

「テキストからデータを抽出する」の設定方法

スクロールし、「抽出したい項目」を設定してください。

今回は以下のように設定しました。　必要な情報が取得できるように、設定してみましょう！
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。

テストが成功し、指定した項目の情報が抽出できたので「保存する」をクリックして次に進みます。

ステップ6:Backlogに課題を追加する設定

続いて、Backlogに課題を追加する設定を行うため、以下の赤枠をクリックします。

以下の画面が表示されたら、これまで同様に設定を確認して次に進みます。

以下の画面が表示されたら、「ドメイン」と「課題を登録するプロジェクトID」を説明に従って設定しましょう。

スクロールし、「課題の件名」を設定してください。
「テキストからデータを抽出する」のアウトプットから「タイトル」を選択しましょう。

次に、「課題の種目ID」を候補から選択してください。
該当するIDを選択してくださいね！

「課題の優先度」と「課題の詳細」を設定しましょう。
「課題の詳細」は「テキストからデータを抽出する」のアウトプットを活用して設定してください。

「課題の開始日」と「課題の期限日」も先ほどと同様に、「テキストからデータを抽出する」のアウトプットから選択してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。

「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。

Backlogの画面を確認すると、課題が自動で追加されているのがわかります！

ステップ7:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動

こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！

こちらがMicrosoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成するフローでした。

Microsoft TeamsとBacklogを使ったその他の自動化例

今回紹介したMicrosoft TeamsとBacklogとの連携以外でも、メッセージをもとに外部サービスに通知したり、Backlogの課題情報をGoogleカレンダーやチャットツールに連携することも可能です。

このように、Microsoft TeamsやBacklogのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化できます。気になるテンプレートがあれば、ぜひこの機会にお試しになってみてください！

Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

Microsoft Teamsを活用した業務自動化テンプレートを紹介します。

たとえば、アンケートフォームの回答をMicrosoft Excelに記録し、Teamsへ通知したり、月末のタイミングで自動的に通知を送信したり、SalesforceやSlack、OneDriveと連携することも可能です。日々の繰り返し業務を減らし、抜け漏れのないチーム連携を実現したい方におすすめです。

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Backlogを使った便利な自動化例

Backlogを中心にした自動化テンプレートも充実しています。

たとえば、課題登録時にGoogleスプレッドシートやAsanaに情報を連携したり、DiscordやGoogleカレンダーと連携して通知やスケジュール登録を行うことができます。タスク管理の見える化や情報共有を効率化したい方は、ぜひチェックしてみてください。

Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

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Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。

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Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知する

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Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。

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Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する

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Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。

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Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加する

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Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。

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Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する

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■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する」ワークフローは、タスクの対応漏れ防止に役立ちます。
自動でタスクが追加されるため、対応する必要のある作業を忘れるリスクが軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、進捗確認に時間を取られてしまうことが多い方
・タスクの進捗を逃さず、効率的にプロジェクトを進めたいと考える方
・Backlogを日常的に使っていて、タスクの進捗やステータスを毎日把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスクの状況を一目で把握したい方

■注意事項
・NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

Microsoft TeamsとBacklogの連携を自動化することで、これまでTeamsのメッセージを確認しながら手作業で行っていたBacklogへの課題登録や情報更新の作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる登録ミスやタスクの抜け漏れといったリスクも低減できます。
これにより、担当者は煩雑な手入力作業から解放され、プロジェクトの推進やより創造的な業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！