Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する
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■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは迅速ですが、重要な依頼やタスク指示がメッセージに埋もれてしまい、Backlogへの課題登録を手作業で行う際に手間や漏れが発生することはありませんか。また、AIで情報を整理したくても、その設定や運用に難しさを感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、AIが自動で必要な情報を抽出し、Backlogに課題として登録するため、こうした課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで業務連絡を受け、Backlogでタスク管理をしているチームや担当者の方 メッセージからの情報転記やBacklogへの課題作成を手作業で行っており、非効率を感じている方 AIを活用してチャットの内容を解析し、業務の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージ確認からBacklogへの課題作成までの一連の流れを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減できます。 AIによる情報抽出とシステム連携により、人手による情報の転記ミスや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのMicrosoft TeamsアカウントとBacklogアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいチャネルを指定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、「分岐する」アクションを設定して、特定の条件（例：特定のキーワードを含むなど）に合致するメッセージの場合のみ、後続の処理に進むようにします。 オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、課題の件名や内容など、Backlogの課題作成に必要な情報を抽出するよう指定します。 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定します。AIによって抽出された情報を利用し、Backlogの指定したプロジェクトに新しい課題として登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルの、どのようなメッセージを処理の対象とするか、監視する条件を具体的に設定してください。 分岐機能で設定する条件は、例えばメッセージに「#課題」「要対応」といった特定のキーワードが含まれている場合や、特定ユーザーからの投稿である場合など、業務プロセスに合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。 AI機能による「テキストからデータを抽出する」設定では、Microsoft Teamsのメッセージ本文のどの部分から、どのような情報（例：依頼内容、希望納期、担当者名など）を抽出するかを、プロンプトなどを調整して具体的に定義してください。 Backlogへ課題を追加する際には、ご自身のBacklog環境のドメイン、課題を登録したいプロジェクトID、デフォルトで設定する課題の件名（抽出データで上書き可能）、種別ID、優先度などを、実際の運用に合わせて正確に設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Microsoft Teamsでの指示や依頼をBacklogに課題として登録するのが毎回手間…」このように、Microsoft TeamsとBacklogを使っている中で、情報連携や課題の登録が手間だと感じたことはありませんか？
もし、Microsoft Teamsに投稿された特定のメッセージ内容を自動で判別し、Backlogに課題として追加してくれる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より迅速で正確なタスク管理を実現し、本来集中すべき業務に多くの時間を割けるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定できます。日々の業務効率改善につながるので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、プロジェクト管理をもっとスムーズに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Teamsのメッセージを基にBacklogへ課題を自動で作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは迅速ですが、重要な依頼やタスク指示がメッセージに埋もれてしまい、Backlogへの課題登録を手作業で行う際に手間や漏れが発生することはありませんか。また、AIで情報を整理したくても、その設定や運用に難しさを感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、AIが自動で必要な情報を抽出し、Backlogに課題として登録するため、こうした課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで業務連絡を受け、Backlogでタスク管理をしているチームや担当者の方 メッセージからの情報転記やBacklogへの課題作成を手作業で行っており、非効率を感じている方 AIを活用してチャットの内容を解析し、業務の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージ確認からBacklogへの課題作成までの一連の流れを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減できます。 AIによる情報抽出とシステム連携により、人手による情報の転記ミスや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのMicrosoft TeamsアカウントとBacklogアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいチャネルを指定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、「分岐する」アクションを設定して、特定の条件（例：特定のキーワードを含むなど）に合致するメッセージの場合のみ、後続の処理に進むようにします。 オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、課題の件名や内容など、Backlogの課題作成に必要な情報を抽出するよう指定します。 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定します。AIによって抽出された情報を利用し、Backlogの指定したプロジェクトに新しい課題として登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルの、どのようなメッセージを処理の対象とするか、監視する条件を具体的に設定してください。 分岐機能で設定する条件は、例えばメッセージに「#課題」「要対応」といった特定のキーワードが含まれている場合や、特定ユーザーからの投稿である場合など、業務プロセスに合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。 AI機能による「テキストからデータを抽出する」設定では、Microsoft Teamsのメッセージ本文のどの部分から、どのような情報（例：依頼内容、希望納期、担当者名など）を抽出するかを、プロンプトなどを調整して具体的に定義してください。 Backlogへ課題を追加する際には、ご自身のBacklog環境のドメイン、課題を登録したいプロジェクトID、デフォルトで設定する課題の件名（抽出データで上書き可能）、種別ID、優先度などを、実際の運用に合わせて正確に設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsとBacklogを連携する自動化の方法
Microsoft TeamsとBacklog間で発生する様々な情報連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、タスク登録の手間を削減し、プロジェクトの進捗管理を効率化できるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsのメッセージからデータを抽出してBacklogに自動で情報を登録する
Microsoft Teamsに特定のメッセージが投稿された際に、その内容からAIがタスク名や担当者、期限などの情報を抽出し、Backlogに課題やプロジェクト、ユーザーとして自動的に登録する フローです。
手作業による情報入力や転記の手間を大幅に削減し、迅速かつ正確なタスク管理を実現できます！
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する
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Microsoft Teamsでのコミュニケーションは迅速ですが、重要な依頼やタスク指示がメッセージに埋もれてしまい、Backlogへの課題登録を手作業で行う際に手間や漏れが発生することはありませんか。また、AIで情報を整理したくても、その設定や運用に難しさを感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、AIが自動で必要な情報を抽出し、Backlogに課題として登録するため、こうした課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで業務連絡を受け、Backlogでタスク管理をしているチームや担当者の方 メッセージからの情報転記やBacklogへの課題作成を手作業で行っており、非効率を感じている方 AIを活用してチャットの内容を解析し、業務の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージ確認からBacklogへの課題作成までの一連の流れを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減できます。 AIによる情報抽出とシステム連携により、人手による情報の転記ミスや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのMicrosoft TeamsアカウントとBacklogアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいチャネルを指定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、「分岐する」アクションを設定して、特定の条件（例：特定のキーワードを含むなど）に合致するメッセージの場合のみ、後続の処理に進むようにします。 オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、課題の件名や内容など、Backlogの課題作成に必要な情報を抽出するよう指定します。 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定します。AIによって抽出された情報を利用し、Backlogの指定したプロジェクトに新しい課題として登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルの、どのようなメッセージを処理の対象とするか、監視する条件を具体的に設定してください。 分岐機能で設定する条件は、例えばメッセージに「#課題」「要対応」といった特定のキーワードが含まれている場合や、特定ユーザーからの投稿である場合など、業務プロセスに合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。 AI機能による「テキストからデータを抽出する」設定では、Microsoft Teamsのメッセージ本文のどの部分から、どのような情報（例：依頼内容、希望納期、担当者名など）を抽出するかを、プロンプトなどを調整して具体的に定義してください。 Backlogへ課題を追加する際には、ご自身のBacklog環境のドメイン、課題を登録したいプロジェクトID、デフォルトで設定する課題の件名（抽出データで上書き可能）、種別ID、優先度などを、実際の運用に合わせて正確に設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogでプロジェクトを作成する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルに日々多くのメッセージが投稿され、そこからBacklogのプロジェクトを手作業で起票する業務は手間がかかるものではありませんか？特に、メッセージから必要な情報を抜き出して転記する作業は、時間も要し、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが自動で関連データを抽出してBacklogにプロジェクトを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとBacklog間での手作業による情報連携に手間を感じている方 AIを活用し、メッセージ内容からプロジェクト情報を効率的に抽出したいと考えている方 プロジェクト作成に関する定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿からBacklogへのプロジェクト作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 AIがメッセージからデータを抽出しBacklogに登録するため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するメッセージのみを後続の処理に進めるようにします。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文からプロジェクト作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBacklogの「プロジェクトの追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとに新しいプロジェクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、処理対象とするメッセージを特定するための条件（例：特定のキーワードを含む、特定のユーザーからの投稿など）を任意で指定してください。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Microsoft Teamsのメッセージから抽出したい具体的な項目（例：プロジェクト名、依頼内容、期限など）と、その情報が含まれるテキスト部分を任意で設定してください。 Backlogでプロジェクトを追加するアクションでは、利用するBacklogのドメイン、作成するプロジェクトの名称、およびプロジェクトキーをユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogでユーザーを作成する
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■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発ですが、そこから新しいユーザー情報を拾い上げ、Backlogに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、メッセージの中から必要な情報だけを正確に抜き出す作業は、見落としや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに特定のメッセージが投稿された際に、AIが自動でデータを抽出し、Backlogにユーザーとして登録するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、手作業でBacklogへユーザー登録している方 AIを活用して、メッセージ内のテキストデータから必要な情報を効率的に抽出したいと考えている方 ユーザー登録業務の自動化を進め、作業の抜け漏れや入力ミスを減らしたいプロジェクト管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿後、AIによるデータ抽出からBacklogへのユーザー登録までが自動化され、手作業による情報転記の時間を短縮できます。 手作業によるデータ抽出や入力に伴う、情報の見落としや誤入力といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のチャネルを指定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：メッセージに「新規ユーザー登録」というキーワードが含まれる場合など）に合致した場合のみ後続処理に進むようにします。 オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsのメッセージ本文からユーザー登録に必要な情報（氏名、メールアドレスなど）を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「ユーザーの追加」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにBacklogに新しいユーザーを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを監視対象とするか、チームやチャネルを任意で設定してください。 分岐機能の設定では、どのような条件のメッセージを受け取った場合にBacklogへのユーザー登録処理に進むか、その分岐条件を任意で指定してください。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、メッセージ本文のどの部分から、どのような項目（例：氏名、メールアドレス、所属部署など）を抽出するかを具体的に定義し、カスタマイズしてください。 Backlogの「ユーザーの追加」アクションでは、登録するユーザーのドメイン、ユーザーID、パスワードの初期設定、ユーザー名、メールアドレス、付与する権限などを、実際の運用に合わせて詳細にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsのメッセージからBacklogに課題を自動作成するフローを作ってみよう
Microsoft Teamsに新しく投稿されたメッセージをもとに、AIでデータを抽出してBacklogに課題を自動作成する フローの設定方法を紹介します。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をすすめていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft TeamsとBacklogのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定、AIによるデータ抽出設定、Backlogのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する
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Microsoft Teamsでのコミュニケーションは迅速ですが、重要な依頼やタスク指示がメッセージに埋もれてしまい、Backlogへの課題登録を手作業で行う際に手間や漏れが発生することはありませんか。また、AIで情報を整理したくても、その設定や運用に難しさを感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、AIが自動で必要な情報を抽出し、Backlogに課題として登録するため、こうした課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで業務連絡を受け、Backlogでタスク管理をしているチームや担当者の方 メッセージからの情報転記やBacklogへの課題作成を手作業で行っており、非効率を感じている方 AIを活用してチャットの内容を解析し、業務の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージ確認からBacklogへの課題作成までの一連の流れを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減できます。 AIによる情報抽出とシステム連携により、人手による情報の転記ミスや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのMicrosoft TeamsアカウントとBacklogアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいチャネルを指定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、「分岐する」アクションを設定して、特定の条件（例：特定のキーワードを含むなど）に合致するメッセージの場合のみ、後続の処理に進むようにします。 オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、課題の件名や内容など、Backlogの課題作成に必要な情報を抽出するよう指定します。 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定します。AIによって抽出された情報を利用し、Backlogの指定したプロジェクトに新しい課題として登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルの、どのようなメッセージを処理の対象とするか、監視する条件を具体的に設定してください。 分岐機能で設定する条件は、例えばメッセージに「#課題」「要対応」といった特定のキーワードが含まれている場合や、特定ユーザーからの投稿である場合など、業務プロセスに合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。 AI機能による「テキストからデータを抽出する」設定では、Microsoft Teamsのメッセージ本文のどの部分から、どのような情報（例：依頼内容、希望納期、担当者名など）を抽出するかを、プロンプトなどを調整して具体的に定義してください。 Backlogへ課題を追加する際には、ご自身のBacklog環境のドメイン、課題を登録したいプロジェクトID、デフォルトで設定する課題の件名（抽出データで上書き可能）、種別ID、優先度などを、実際の運用に合わせて正確に設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:Microsoft TeamsとBacklogをマイアプリ登録
Microsoft TeamsとBacklogをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Microsoft Teamsの連携方法 ※※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
アプリ一覧が表示されるので、そこからMicrosoft Teamsを探すか、検索機能を活用しましょう。
Backlogの連携方法 先ほどと同様に、一覧からBacklogを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されたら、「許可する」をクリックします。
自身のマイアプリ欄に、Microsoft TeamsとBacklogが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成する
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■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは迅速ですが、重要な依頼やタスク指示がメッセージに埋もれてしまい、Backlogへの課題登録を手作業で行う際に手間や漏れが発生することはありませんか。また、AIで情報を整理したくても、その設定や運用に難しさを感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、AIが自動で必要な情報を抽出し、Backlogに課題として登録するため、こうした課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで業務連絡を受け、Backlogでタスク管理をしているチームや担当者の方 メッセージからの情報転記やBacklogへの課題作成を手作業で行っており、非効率を感じている方 AIを活用してチャットの内容を解析し、業務の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージ確認からBacklogへの課題作成までの一連の流れを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減できます。 AIによる情報抽出とシステム連携により、人手による情報の転記ミスや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのMicrosoft TeamsアカウントとBacklogアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいチャネルを指定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、「分岐する」アクションを設定して、特定の条件（例：特定のキーワードを含むなど）に合致するメッセージの場合のみ、後続の処理に進むようにします。 オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、課題の件名や内容など、Backlogの課題作成に必要な情報を抽出するよう指定します。 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定します。AIによって抽出された情報を利用し、Backlogの指定したプロジェクトに新しい課題として登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルの、どのようなメッセージを処理の対象とするか、監視する条件を具体的に設定してください。 分岐機能で設定する条件は、例えばメッセージに「#課題」「要対応」といった特定のキーワードが含まれている場合や、特定ユーザーからの投稿である場合など、業務プロセスに合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。 AI機能による「テキストからデータを抽出する」設定では、Microsoft Teamsのメッセージ本文のどの部分から、どのような情報（例：依頼内容、希望納期、担当者名など）を抽出するかを、プロンプトなどを調整して具体的に定義してください。 Backlogへ課題を追加する際には、ご自身のBacklog環境のドメイン、課題を登録したいプロジェクトID、デフォルトで設定する課題の件名（抽出データで上書き可能）、種別ID、優先度などを、実際の運用に合わせて正確に設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:フローの起点となるMicrosoft Teamsの設定
チャネルにメッセージが送信されたらトリガーが起動する設定を行うので、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。タイトルはわかりやすいものに変更できます。
確認できたら、「次へ」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。プラン によってトリガーの起動間隔は異なるため、注意してください。
スクロールし、「チームID」を候補から選択し、設定してください。
「チャネルID」も先ほどと同様に設定します！
Microsoft Teamsの画面に移動し、テスト用にメッセージを送信しましょう。
Yoom画面に戻り、「テスト」をクリックします。
アウトプット
ステップ4:分岐する設定
続いて、特定のキーワードの有無により分岐する設定を行うため、以下の赤枠をクリックします。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
以下の画面が表示されるので、設定を行います。「分岐対象の取得した値」はそのままにし、「分岐条件」を設定してください。今回はメッセージ内容に「テスト」というキーワードが含まれる場合にBacklogに課題を追加する設定にします。
「値を含む」の右側の枠内に特定のキーワードを設定しましょう。
「分岐する」の設定方法
設定できたら、「保存する」をクリックしてください。
これで、指定した単語を含むメッセージを受信した時だけ次のフローに進むようになりました。
ステップ5:テキストからデータを抽出する設定
続いて、Microsoft Teamsからデータを取得する設定を行うため、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、変換タイプの設定を行います。
確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。
次に、「対象のテキスト」の設定を確認してください。先ほどMicrosoft Teamsで取得したアウトプットの「メッセージ内容」が設定されているので、そのままにしておきましょう。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
スクロールし、「抽出したい項目」を設定してください。
今回は以下のように設定しました。 必要な情報が取得できるように、設定してみましょう！
テストが成功し、指定した項目の情報が抽出できたので「保存する」をクリックして次に進みます。
ステップ6:Backlogに課題を追加する設定
続いて、Backlogに課題を追加する設定を行うため、以下の赤枠をクリックします。
以下の画面が表示されたら、これまで同様に設定を確認して次に進みます。
以下の画面が表示されたら、「ドメイン」と「課題を登録するプロジェクトID」を説明に従って設定しましょう。
スクロールし、「課題の件名」を設定してください。
次に、「課題の種目ID」を候補から選択してください。
「課題の優先度」と「課題の詳細」を設定しましょう。
「課題の開始日」と「課題の期限日」も先ほどと同様に、「テキストからデータを抽出する」のアウトプットから選択してください。
「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
Backlogの画面を確認すると、課題が自動で追加されているのがわかります！
ステップ7:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
こちらがMicrosoft Teamsにメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBacklogで課題を作成するフローでした。
Microsoft TeamsとBacklogを使ったその他の自動化例
今回紹介したMicrosoft TeamsとBacklogとの連携以外でも、メッセージをもとに外部サービスに通知したり、Backlogの課題情報をGoogleカレンダーやチャットツールに連携することも可能です。
このように、Microsoft TeamsやBacklogのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化できます。気になるテンプレートがあれば、ぜひこの機会にお試しになってみてください！
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
Microsoft Teamsを活用した業務自動化テンプレートを紹介します。
たとえば、アンケートフォームの回答をMicrosoft Excelに記録し、Teamsへ通知したり、月末のタイミングで自動的に通知を送信したり、SalesforceやSlack、OneDriveと連携することも可能です。日々の繰り返し業務を減らし、抜け漏れのないチーム連携を実現したい方におすすめです。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Backlogを使った便利な自動化例
Backlogを中心にした自動化テンプレートも充実しています。
たとえば、課題登録時にGoogleスプレッドシートやAsanaに情報を連携したり、DiscordやGoogleカレンダーと連携して通知やスケジュール登録を行うことができます。タスク管理の見える化や情報共有を効率化したい方は、ぜひチェックしてみてください。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
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■概要
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Backlogでプロジェクト管理を行っている方
・プロジェクトのタスクやイベントをBacklogで一元管理している方
2.Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方
・チーム間のスケジュール共有でGoogleカレンダーを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにはリマインダーや通知機能があり、登録したタスクやイベントの期日を効率的に確認できます。
■注意事項
・Backlog、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知する
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■概要
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム
・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・新規課題を速やかに確認したいチームメンバー
・Discordでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をDiscordで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにチームメンバーに手作業で課題情報を共有する場合、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使うと、Backlogで課題が登録された際、Discordで自動的に通知されるため、連絡作業の負担が軽減されます。
■注意事項
・Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加する
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■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する
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■概要
Notionでタスクのステータスを更新した後、手作業でBacklogに課題を起票していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースのステータス更新をきっかけに、Backlogへ自動で課題が追加されるため、手作業によるミスや手間を削減し、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとBacklogを併用し、タスクと課題の二重入力に手間を感じている方 プロジェクト管理において、手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎたい方 チーム内の情報共有を迅速化し、タスク管理の属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータス更新をトリガーにBacklogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや課題の作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションで対象のデータベースを指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ステータスが特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに課題を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogに課題を追加するアクションでは、Notionのトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題名に設定したり、特定のプロパティの内容を課題の詳細に自動で挿入したりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Microsoft TeamsとBacklogの連携を自動化することで、これまでTeamsのメッセージを確認しながら手作業で行っていたBacklogへの課題登録や情報更新の作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる登録ミスやタスクの抜け漏れといったリスクも低減できます。 これにより、担当者は煩雑な手入力作業から解放され、プロジェクトの推進やより創造的な業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
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