「毎回手作業で見積もりを作成するのが大変…」
もし、DeepSeekが自動で見積もりを作成し、その結果をSlackやメールで通知したり、データベースに記録したりできる仕組み があれば、書類作成にかかる時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、より重要な業務に集中できる環境を実現できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひDeepSeekを活用した書類作成の自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはDeepSeekで書類を作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製してSlackに送信する
試してみる
■概要
顧客からの見積もり依頼への対応は、迅速さが求められる一方で、フォームの内容を確認して都度見積もりを作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの見積もり依頼対応を手作業で行い、時間を要している営業担当者の方 DeepSeekなどの生成AIを活用し、見積もり作成のプロセスを自動化したい方 Slackで見積もり内容をチームに共有し、確認や承認のフローを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されるとDeepSeekが自動で見積もりテキストを生成するため、手作業による作成時間を短縮することができます。 顧客情報の転記や見積もりの構成作成を自動化することで、入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、使用する「見積書作成フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、DeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームから受け取った情報を基に見積もり内容を生成するように設定します。 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで、実際に使用する見積もり依頼に関するフォームを任意で設定してください。 DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような見積もり内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。 ■注意事項
DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
DeepSeekによる書類作成を自動化する方法 普段の業務で受け取る情報をもとにDeepSeekを使って書類を自動作成し、様々なツールへ連携する自動化の方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
作成した書類をチャットツールに通知する フォームで受け付けた情報などをもとにDeepSeekが作成した書類の内容を、SlackやDiscordといったビジネスチャットツールに自動で通知する ことで、関係者への迅速な情報共有が可能になり、確認漏れや対応遅れを防ぎます！
フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製してSlackに送信する
試してみる
■概要
顧客からの見積もり依頼への対応は、迅速さが求められる一方で、フォームの内容を確認して都度見積もりを作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの見積もり依頼対応を手作業で行い、時間を要している営業担当者の方 DeepSeekなどの生成AIを活用し、見積もり作成のプロセスを自動化したい方 Slackで見積もり内容をチームに共有し、確認や承認のフローを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されるとDeepSeekが自動で見積もりテキストを生成するため、手作業による作成時間を短縮することができます。 顧客情報の転記や見積もりの構成作成を自動化することで、入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、使用する「見積書作成フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、DeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームから受け取った情報を基に見積もり内容を生成するように設定します。 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで、実際に使用する見積もり依頼に関するフォームを任意で設定してください。 DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような見積もり内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。 ■注意事項
DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製し、Discordに通知する
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■概要
フォームで受け付けた見積依頼への対応に、手間や時間がかかっていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた見積依頼への対応を効率化したい営業担当者やアシスタントの方 DeepSeekなどの生成AIを活用し、見積内容のドラフト作成を自動化したいと考えている方 Discordでの情報共有を迅速化し、チームの対応スピードを向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に見積内容の生成から通知までが自動化されるため、手作業での対応時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による情報の転記や確認作業が不要になるため、見積内容の作成ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、見積依頼に必要な項目を作成します。 続いて、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォーム情報をもとに見積内容を作成するよう設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、DeepSeekが生成した見積内容を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する項目は、顧客名や見積もりを依頼される商品、希望納期など、業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。 DeepSeekのオペレーションでは、フォームで受け付けた情報を含めて見積内容を生成するよう、プロンプト（指示文）を任意で設定できます。 Discordへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ内容を自由に設定でき、フォーム情報や生成された見積内容をメッセージに含めることも可能です。 ■注意事項
DeepSeek、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
作成した書類をメールで送信する DeepSeekで自動生成された書類の内容を、GmailやOutlookなどのメールツールを使って関係者や顧客に自動送信する ので、手動でのメール作成や送信の手間が省け、コミュニケーションを効率化できます！
フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
フォームからの見積もり依頼に対し、一件ずつ内容を作成してメールで返信する作業に時間と手間がかかっていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの見積もり依頼への対応を、自動化によって効率化したいと考えている営業担当者の方 DeepSeekを活用し、AIによる文章生成を日々の定型業務に取り入れたいと考えている方 Gmailでの手動連絡を減らし、より重要なコア業務にリソースを集中させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に見積内容の作成からメール送信までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報転記やメール作成時に発生しがちな、内容の誤記や宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとGmailをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、フローが起動するようにします。 オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、フォームで受け付けた情報をもとに見積内容を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、DeepSeekで生成した見積内容を本文に含んだメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、顧客名や見積もりを希望する商品、希望納期など、業務内容に合わせて自由にカスタマイズできます。 DeepSeekで見積内容を生成する際のプロンプト（指示文）も、フローの運用方法に合わせて任意の内容に設定することが可能です。 Gmailで送信するメールの宛先や件名、本文は自由に設定でき、フォームで取得した顧客情報やDeepSeekが生成した内容を変数として埋め込めます。 ■注意事項
DeepSeek、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製し、Outlookで送信する
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■概要
フォームからの問い合わせ後、見積もりを作成しメールで送付する一連の作業は、対応が遅れると機会損失に繋がりかねない重要な業務です。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせフォームからの見積もり作成や送付業務に時間を取られている営業担当者の方 DeepSeekなどの生成AIを活用し、ドキュメント作成業務を効率化したいと考えている方 手作業による見積もり内容のミスやメールの送信漏れを防止したいチームの責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、見積もりの作成からメール送信までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手を介さずに処理が完結するため、見積もり内容の転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとOutlookをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガーを選択し、顧客からの見積もり依頼情報を受け取るためのフォームを作成します。 オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとに見積もり内容を生成します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成した内容を本文に含んだメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目（顧客名、見積もりを依頼する商品、希望納期など）は、業務内容に合わせて任意で設定できます。 DeepSeekでテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は、フォームの回答を動的に含めるなど、任意の内容で設定することが可能です。 Outlookから送信するメールの宛先や件名、本文は自由に設定でき、フォームの回答やDeepSeekの生成結果を差し込むこともできます。 ■注意事項
DeepSeek、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
作成した書類をデータベースサービスに記録する DeepSeekによって作成された書類の情報を、NotionやAirtableといったデータベースサービスに自動で記録・蓄積する ことができるため、情報の整理や管理が容易になり、後からの参照や分析にも役立ちます！
フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製し、Airtableに追加する
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■概要
フォームからの見積もり依頼に対し、一件ずつ内容を確認して見積もりを作成し、手作業でデータベースに登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの見積もり対応と、Airtableへのデータ入力に手間を感じている方 DeepSeekなどの生成AIを活用して、見積もり作成業務を効率化したいと考えている方 手作業による見積もり内容の作成ミスや、データベースへの転記漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、AIによる見積もり作成からAirtableへの登録までが自動化され、一連の作業にかかる時間を短縮できます。 手作業での転記ミスや、見積もり内容の作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとAirtableをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで、見積もり依頼に必要な項目（顧客名、依頼内容など）を設定します。 オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションでフォーム情報をもとにした見積もり内容を作成します。 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、生成した見積もり内容などを指定のテーブルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する入力項目は、顧客名や見積もり依頼商品、希望納期など、実際の業務内容に合わせて自由にカスタマイズできます。 DeepSeekのオペレーションでは、生成させたい見積もり内容に合わせて、プロンプト（AIへの指示文）を任意で設定できます。 Airtableにレコードを追加する際、データを格納するテーブルや各フィールドに、フォームやAIが生成したどの情報を割り当てるかを任意で設定可能です。 ■注意事項
DeepSeek、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製し、Notionに追加する
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■概要
見積もり依頼フォームへの対応は、内容の作成から管理ツールへの転記まで、手作業によるミスが発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの見積もり依頼対応で、内容作成や転記作業に手間を感じている営業担当者の方 DeepSeekなどの生成AIを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 Notionを情報集約のハブとして利用しており、手入力による情報登録をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されるとDeepSeekが自動で見積内容を作成するため、これまで手作業で行っていた作成時間を短縮することができます。 手作業での情報転記や内容作成がなくなることで、入力ミスやコピペミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとNotionをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに見積内容を作成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、DeepSeekが生成した内容を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する入力項目は、顧客名や依頼商品、希望納期など、業務に合わせて自由に追加・編集が可能です。 DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、フォームで受け取った回答内容を組み込み、より具体的な見積内容を生成するようプロンプトを任意で設定できます。 Notionへレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースを任意で指定し、フォームやDeepSeekから取得した情報を任意のプロパティにマッピングできます。 ■注意事項
DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの情報からDeepSeekで見積もりを作成し通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Yoomのフォームで受け付けた情報をもとにDeepSeekが見積もり内容を作成し、その結果をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 作成の流れは大きく分けて以下です。
DeepSeekとSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームトリガーとDeepSeek、Slackのアクション設定
トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製してSlackに送信する
試してみる
■概要
顧客からの見積もり依頼への対応は、迅速さが求められる一方で、フォームの内容を確認して都度見積もりを作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの見積もり依頼対応を手作業で行い、時間を要している営業担当者の方 DeepSeekなどの生成AIを活用し、見積もり作成のプロセスを自動化したい方 Slackで見積もり内容をチームに共有し、確認や承認のフローを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されるとDeepSeekが自動で見積もりテキストを生成するため、手作業による作成時間を短縮することができます。 顧客情報の転記や見積もりの構成作成を自動化することで、入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、使用する「見積書作成フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、DeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームから受け取った情報を基に見積もり内容を生成するように設定します。 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで、実際に使用する見積もり依頼に関するフォームを任意で設定してください。 DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような見積もり内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。 ■注意事項
DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:DeepSeekとSlackをマイアプリ登録 DeepSeekとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
DeepSeekのマイアプリ登録
1.まず初めにDeepSeekのマイアプリ登録を行いましょう。
アプリ一覧からDeepSeekを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.以下のような画面が表示されます。アカウント名 はお好きな名前を入力してOKです！API Key はこちらの記事 を参考にしながら入力してみてくださいね。
Slackのマイアプリ登録
3.次はSlackをマイアプリに登録します。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
4.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする 1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製してSlackに送信する
試してみる
■概要
顧客からの見積もり依頼への対応は、迅速さが求められる一方で、フォームの内容を確認して都度見積もりを作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの見積もり依頼対応を手作業で行い、時間を要している営業担当者の方 DeepSeekなどの生成AIを活用し、見積もり作成のプロセスを自動化したい方 Slackで見積もり内容をチームに共有し、確認や承認のフローを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されるとDeepSeekが自動で見積もりテキストを生成するため、手作業による作成時間を短縮することができます。 顧客情報の転記や見積もりの構成作成を自動化することで、入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、使用する「見積書作成フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、DeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームから受け取った情報を基に見積もり内容を生成するように設定します。 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで、実際に使用する見積もり依頼に関するフォームを任意で設定してください。 DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような見積もり内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。 ■注意事項
DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:見積作成フォームのトリガーアクション設定 1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
作成したフォームが送信されるとフローボットが起動します。
2.フォームはテンプレートとして既に作成されています。
「質問を追加」から質問事項を増やすことができるので、用途に合わせて設定後、「次へ」をクリックしましょう。
3.フォームの表示確認と詳細設定
取得した値に、入力フォームの回答サンプルを設定します。アウトプット
確認できたら、「保存する」をクリックしてください！
ステップ4:DeepSeekで見積内容を作製する設定 1.続いて、「テキストを生成」をクリックします。
2.「モデルID」の入力欄をクリックし、候補から選択します。
3.以下の例を参考に、「コンテンツ」を設定します。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットを引用することができます！
4.「ロール」は目的にあったものを候補から選択しましょう。
5.その他の項目も用途に合わせて、それぞれ設定後に「テスト」を実行します！
テストが成功した場合は、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらもSlackの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Slackに通知する設定 1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.指定のチャンネルにメッセージを送信することができます。
「投稿先のチャンネルID」を候補から入力しましょう！
4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、見積内容ごとに変動することができます。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
設定お疲れさまでした！
DeepSeekを使ったその他の自動化例 Yoomには業務を自動化できるテンプレートがたくさん用意されています！
例えば、以下のような自動化はいかがでしょうか。
Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する
試してみる
■概要
日々のメール対応、特に一件一件内容を確認し返信文を作成する業務に多くの時間を費やしていませんか？このワークフローを活用することで、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIモデルであるDeepSeekが返信文案を自動で生成します。メール対応にかかる工数を削減し、より付加価値の高い業務へ集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 定型的なメールへの返信業務を効率化し、コア業務に時間を割きたいと考えている方 AIを活用して、メール返信の品質を維持しつつ業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信後、DeepSeekが自動で返信案を生成するため、一から文章を考える手間が省け、対応時間を短縮することができます。 AIが一次返信案を作成することで、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、メール対応品質の標準化や業務の属人化解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、起動のきっかけとしたいメールのラベルを指定します。 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。トリガーで受信したメール本文などを元に、返信文案を生成するようプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを本文に含めてメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先（To, CC, BCC）を任意のアドレスに設定することが可能です。 メールの件名や本文には、トリガーで受信したメールの件名や差出人、DeepSeekで生成したテキストなど、前のステップで取得した値を「変数」として埋め込めます。 ■注意事項
Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をDeepSeekで分析しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一つひとつ確認して分析するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での集計や転記は、ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をDeepSeekが自動で分析し、結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した回答の分析や転記作業に、手間や時間を要しているご担当者の方 アンケートや顧客フィードバックの分析をAIで自動化し、業務効率化を図りたいと考えている方 手作業によるデータの転記ミスなどをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信を起点に、AIによる内容分析からスプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや分析内容のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、DeepSeek、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、DeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を分析するように指定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、元の回答とDeepSeekによる分析結果を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。例えば、フォームの回答内容の要約、ポジティブ・ネガティブ判定、内容に応じたタグ付けなど、目的に応じた分析を指示できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシート、DeepSeekをそれぞれYoomと連携させてください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom会議の録画を文字起こし、DeepSeekで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、録画データの文字起こしや要約、議事録の作成に手間がかかっていませんか。特に複数のツールをまたぐ作業は、時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーに、録画データを自動で文字起こしし、DeepSeekで要約した上でNotionに保存するまでの一連の流れを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成や情報共有に手間を感じている方 DeepSeekやNotionを活用し、会議情報の管理を効率化したいと考えている方 複数のツールをまたいだ手作業をなくし、コア業務に集中したいと思っている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議後の文字起こしから要約、Notionへの転記までが自動化されるため、議事録作成などに費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記漏れや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、DeepSeek、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 次に、DeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたテキストを任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによる音声データの文字起こしアクションでは、話者分離の有無や句読点の自動挿入など、文字起こしの条件を任意で設定できます。 DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズ可能です。「箇条書きで要約して」など、目的に応じた要約形式を指定できます。 ■注意事項
DeepSeek、Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Zendeskでチケットが作成されたら、DeepSeekで分析しAsanaに追加する
試してみる
■概要
Zendeskに届くお客様からのチケット管理において、内容の確認や要約、そしてAsanaへのタスク登録といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された際に、DeepSeekが自動で内容を分析し、その結果を基にAsanaへタスクを追加することができ、手作業による対応の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZendeskとAsanaを連携させ、手作業でのチケット管理を効率化したいカスタマーサポート担当者の方 AIを活用して問い合わせ内容の分析や要約を自動化し、対応品質の向上を目指すチームリーダーの方 顧客からの問い合わせ対応プロセス全体を自動化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskへのチケット作成を起点にAsanaへのタスク登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記や要約作業が不要になることで、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zendesk、DeepSeek、AsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます。 次に、DeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得したチケットの内容を分析・要約させます。 最後に、Asanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定し、DeepSeekによって生成されたテキストをタスクとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekの「テキストを生成」アクションでは、Zendeskのチケット内容をどのように分析、要約させるかをプロンプトによって自由に設定することが可能です。 例えば、「チケット内容の要点を抽出し、緊急度を3段階で判定してください」といった、業務に合わせた具体的な指示を追加できます。 ■注意事項
Zendesk、DeepSeek、AsanaのそれぞれとYoomを連携させてください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ DeepSeekを活用して書類作成プロセスを自動化することで、これまで手作業で行っていた見積もり作成などの定型業務にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
今回ご紹介したようなAIを活用した業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にDeepSeekのようなAIと他のSaaSを連携させた業務フローを構築可能です。
もし書類作成の自動化やAIの業務活用に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
