作成した書類をメールで送信する
<span class="mark-yellow">DeepSeekで自動生成された書類の内容を、GmailやOutlookなどのメールツールを使って関係者や顧客に自動送信する</span>ので、手動でのメール作成や送信の手間が省け、コミュニケーションを効率化できます！
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「毎回手作業で見積もりを作成するのが大変…」
「DeepSeekを使って書類作成を効率化したいけど、具体的にどうすればいいかわからない…」
このように、手作業での書類作成に時間と手間がかかり、DeepSeekのようなAIツールをうまく活用できていないと感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">DeepSeekが自動で見積もりを作成し、その結果をSlackやメールで通知したり、データベースに記録したりできる仕組み</span>があれば、書類作成にかかる時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、より重要な業務に集中できる環境を実現できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひDeepSeekを活用した書類作成の自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">DeepSeekで書類を作成する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段の業務で受け取る情報をもとにDeepSeekを使って書類を自動作成し、様々なツールへ連携する自動化の方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">フォームで受け付けた情報などをもとにDeepSeekが作成した書類の内容を、SlackやDiscordといったビジネスチャットツールに自動で通知する</span>ことで、関係者への迅速な情報共有が可能になり、確認漏れや対応遅れを防ぎます！
<span class="mark-yellow">DeepSeekで自動生成された書類の内容を、GmailやOutlookなどのメールツールを使って関係者や顧客に自動送信する</span>ので、手動でのメール作成や送信の手間が省け、コミュニケーションを効率化できます！
<span class="mark-yellow">DeepSeekによって作成された書類の情報を、NotionやAirtableといったデータベースサービスに自動で記録・蓄積する</span>ことができるため、情報の整理や管理が容易になり、後からの参照や分析にも役立ちます！
それではここから代表的な例として、Yoomのフォームで受け付けた情報をもとにDeepSeekが見積もり内容を作成し、その結果をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
DeepSeekとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
DeepSeekのマイアプリ登録
1.まず初めにDeepSeekのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からDeepSeekを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.以下のような画面が表示されます。
アカウント名はお好きな名前を入力してOKです！
API Keyはこちらの記事を参考にしながら入力してみてくださいね。
Slackのマイアプリ登録
3.次はSlackをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からSlackをクリックしてサインインします。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
4.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
作成したフォームが送信されるとフローボットが起動します。
2.フォームはテンプレートとして既に作成されています。
「質問を追加」から質問事項を増やすことができるので、用途に合わせて設定後、「次へ」をクリックしましょう。
3.フォームの表示確認と詳細設定
取得した値に、入力フォームの回答サンプルを設定します。
こちらはアウトプットとして後ほど活用するので、データを確認しましょう。
(通常はフォームの回答が反映されますが、今回はテスト用に入力しています。)
確認できたら、「保存する」をクリックしてください！
1.続いて、「テキストを生成」をクリックします。
2.「モデルID」の入力欄をクリックし、候補から選択します。
3.以下の例を参考に、「コンテンツ」を設定します。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットを引用することができます！
4.「ロール」は目的にあったものを候補から選択しましょう。
5.その他の項目も用途に合わせて、それぞれ設定後に「テスト」を実行します！
テストが成功した場合は、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらもSlackの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.指定のチャンネルにメッセージを送信することができます。
「投稿先のチャンネルID」を候補から入力しましょう！
4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、見積内容ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Slackに通知ができていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Yoomには業務を自動化できるテンプレートがたくさん用意されています！
例えば、以下のような自動化はいかがでしょうか。
DeepSeekを活用して書類作成プロセスを自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた見積もり作成などの定型業務にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は書類作成業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できるようになり、顧客への迅速な対応も可能になるかもしれませんよね。
今回ご紹介したようなAIを活用した業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にDeepSeekのようなAIと他のSaaSを連携させた業務フローを構築可能です。
もし書類作成の自動化やAIの業務活用に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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