■概要

見積もり依頼フォームへの対応は、内容の作成から管理ツールへの転記まで、手作業によるミスが発生しがちではないでしょうか。
特に、個別の依頼に合わせた文面作成は時間のかかる作業です。
このワークフローでは、フォームの送信をトリガーにDeepSeekが自動で見積内容を作成し、Notionにタスクとして追加します。
これにより一連のプロセスが効率化され、迅速な対応が実現できるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの見積もり依頼対応で、内容作成や転記作業に手間を感じている営業担当者の方
• DeepSeekなどの生成AIを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方
• Notionを情報集約のハブとして利用しており、手入力による情報登録をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されるとDeepSeekが自動で見積内容を作成するため、これまで手作業で行っていた作成時間を短縮することができます。
• 手作業での情報転記や内容作成がなくなることで、入力ミスやコピペミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DeepSeekとNotionをYoomと連携します。
2. トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに見積内容を作成します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、DeepSeekが生成した内容を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する入力項目は、顧客名や依頼商品、希望納期など、業務に合わせて自由に追加・編集が可能です。
• DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、フォームで受け取った回答内容を組み込み、より具体的な見積内容を生成するようプロンプトを任意で設定できます。
• Notionへレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースを任意で指定し、フォームやDeepSeekから取得した情報を任意のプロパティにマッピングできます。

■注意事項

• DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。