■概要
フォームからの見積もり依頼に対し、一件ずつ内容を作成してメールで返信する作業に時間と手間がかかっていませんか。
この手作業は、迅速な顧客対応のボトルネックになるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、送信されたフォームの回答を元にDeepSeekが見積内容を作成し、Gmailでの通知までを自動化できるため、見積もり対応業務の効率化とスピード向上が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの見積もり依頼への対応を、自動化によって効率化したいと考えている営業担当者の方
- DeepSeekを活用し、AIによる文章生成を日々の定型業務に取り入れたいと考えている方
- Gmailでの手動連絡を減らし、より重要なコア業務にリソースを集中させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に見積内容の作成からメール送信までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報転記やメール作成時に発生しがちな、内容の誤記や宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、フローが起動するようにします。
- オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、フォームで受け付けた情報をもとに見積内容を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、DeepSeekで生成した見積内容を本文に含んだメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、顧客名や見積もりを希望する商品、希望納期など、業務内容に合わせて自由にカスタマイズできます。
- DeepSeekで見積内容を生成する際のプロンプト（指示文）も、フローの運用方法に合わせて任意の内容に設定することが可能です。
- Gmailで送信するメールの宛先や件名、本文は自由に設定でき、フォームで取得した顧客情報やDeepSeekが生成した内容を変数として埋め込めます。
■注意事項
- DeepSeek、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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