■概要
フォームからの見積もり依頼に対し、一件ずつ内容を確認して見積もりを作成し、手作業でデータベースに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローは、フォーム送信をトリガーに、DeepSeekが自動で見積もり内容を生成し、その結果をAirtableのテーブルにレコードとして追加します。
見積もり作成からデータ登録までの一連の流れを自動化することで、業務効率の向上が見込めるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの見積もり対応と、Airtableへのデータ入力に手間を感じている方
- DeepSeekなどの生成AIを活用して、見積もり作成業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による見積もり内容の作成ミスや、データベースへの転記漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、AIによる見積もり作成からAirtableへの登録までが自動化され、一連の作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での転記ミスや、見積もり内容の作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで、見積もり依頼に必要な項目（顧客名、依頼内容など）を設定します。
- オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションでフォーム情報をもとにした見積もり内容を作成します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、生成した見積もり内容などを指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力項目は、顧客名や見積もり依頼商品、希望納期など、実際の業務内容に合わせて自由にカスタマイズできます。
- DeepSeekのオペレーションでは、生成させたい見積もり内容に合わせて、プロンプト（AIへの指示文）を任意で設定できます。
- Airtableにレコードを追加する際、データを格納するテーブルや各フィールドに、フォームやAIが生成したどの情報を割り当てるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- DeepSeek、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
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