■概要
フォームで受け付けた見積依頼への対応に、手間や時間がかかっていませんか。
依頼内容を確認して見積を作成し、関係者に共有するという一連の作業は、定型業務でありながらも重要であるため担当者の負担になりがちです。
このワークフローでは、Yoomのフォームが送信されると、その情報をもとにDeepSeekが自動で見積内容を作成し、指定したDiscordチャンネルへ迅速に通知します。
これにより、見積作成業務の効率化と対応スピードの向上を実現できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた見積依頼への対応を効率化したい営業担当者やアシスタントの方
- DeepSeekなどの生成AIを活用し、見積内容のドラフト作成を自動化したいと考えている方
- Discordでの情報共有を迅速化し、チームの対応スピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に見積内容の生成から通知までが自動化されるため、手作業での対応時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記や確認作業が不要になるため、見積内容の作成ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、見積依頼に必要な項目を作成します。
- 続いて、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォーム情報をもとに見積内容を作成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、DeepSeekが生成した見積内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する項目は、顧客名や見積もりを依頼される商品、希望納期など、業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- DeepSeekのオペレーションでは、フォームで受け付けた情報を含めて見積内容を生成するよう、プロンプト（指示文）を任意で設定できます。
- Discordへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ内容を自由に設定でき、フォーム情報や生成された見積内容をメッセージに含めることも可能です。
■注意事項
- DeepSeek、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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