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【プログラミング不要】Microsoft Teamsの投稿からNotionへ議事録を自動作成する方法
「Microsoft Teamsでの会議後、重要な決定事項やタスクをNotionに手作業でまとめるのが大変…」
「チャットや投稿から議事録用の情報を探し出して転記する際に、抜け漏れやミスが起きてしまう…」
このように、Microsoft Teamsでのコミュニケーション内容をNotionへ議事録として整理する作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Teamsの特定の投稿や会議の記録をトリガーに、自動でNotionに必要な情報を抽出し、整形された議事録ページを作成できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Microsoft Teamsでの会議やチャットのやり取りを、後からNotionに議事録としてまとめる作業は手間がかかり、重要な情報の転記漏れも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動で作成するため、手作業による情報整理の負担を軽減し、記録の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの議論をNotionに手作業で記録しており、手間を感じているビジネスパーソンの方
- 会議後の議事録作成時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えているチームメンバーの方
- Microsoft TeamsとNotionを用いた情報共有の効率化や抜け漏れ防止を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、AIが内容を解析し自動でNotionに議事録が作成されるため、手作業による転記や集約にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報入力の際に起こりうる、記載ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、議事録の質を向上させます。
■フローボットの流れ
- Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から議事録に必要な情報を抽出するようにAIに指示します。
- オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに新しいページとして追加して議事録を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージが投稿されるチャネルを、実際の運用に合わせて指定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることでより的確な議事録の作成が可能です。
- Notionのオペレーション設定では、議事録を保存するデータベースや、ページタイトル、プロパティなど、Notionに連携する情報を業務内容に応じて設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの会議やチャットのやり取りを、後からNotionに議事録としてまとめる作業は手間がかかり、重要な情報の転記漏れも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動で作成するため、手作業による情報整理の負担を軽減し、記録の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの議論をNotionに手作業で記録しており、手間を感じているビジネスパーソンの方
- 会議後の議事録作成時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えているチームメンバーの方
- Microsoft TeamsとNotionを用いた情報共有の効率化や抜け漏れ防止を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、AIが内容を解析し自動でNotionに議事録が作成されるため、手作業による転記や集約にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報入力の際に起こりうる、記載ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、議事録の質を向上させます。
■フローボットの流れ
- Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から議事録に必要な情報を抽出するようにAIに指示します。
- オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに新しいページとして追加して議事録を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージが投稿されるチャネルを、実際の運用に合わせて指定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることでより的確な議事録の作成が可能です。
- Notionのオペレーション設定では、議事録を保存するデータベースや、ページタイトル、プロパティなど、Notionに連携する情報を業務内容に応じて設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとNotionを連携する自動化の方法
Microsoft TeamsとNotion間で発生する議事録作成や情報連携といった作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、会議後の情報整理の迅速化や、議事録作成の標準化、ヒューマンエラーの削減を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsの特定のデータを抽出してNotionに自動で議事録を作成する
Microsoft Teamsのチャンネル投稿から、会議名、参加者、決定事項といった議事録に必要な情報を自動で抽出し、Notionのデータベースに新しいページとして議事録を作成する基本的な連携フローです。
手作業での情報収集や転記、フォーマット統一の手間を大幅に削減し、迅速かつ正確な情報共有を実現できます！
■概要
Microsoft Teamsでの会議やチャットのやり取りを、後からNotionに議事録としてまとめる作業は手間がかかり、重要な情報の転記漏れも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動で作成するため、手作業による情報整理の負担を軽減し、記録の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの議論をNotionに手作業で記録しており、手間を感じているビジネスパーソンの方
- 会議後の議事録作成時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えているチームメンバーの方
- Microsoft TeamsとNotionを用いた情報共有の効率化や抜け漏れ防止を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、AIが内容を解析し自動でNotionに議事録が作成されるため、手作業による転記や集約にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報入力の際に起こりうる、記載ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、議事録の質を向上させます。
■フローボットの流れ
- Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から議事録に必要な情報を抽出するようにAIに指示します。
- オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに新しいページとして追加して議事録を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージが投稿されるチャネルを、実際の運用に合わせて指定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることでより的確な議事録の作成が可能です。
- Notionのオペレーション設定では、議事録を保存するデータベースや、ページタイトル、プロパティなど、Notionに連携する情報を業務内容に応じて設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの会議やチャットのやり取りを、後からNotionに議事録としてまとめる作業は手間がかかり、重要な情報の転記漏れも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動で作成するため、手作業による情報整理の負担を軽減し、記録の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの議論をNotionに手作業で記録しており、手間を感じているビジネスパーソンの方
- 会議後の議事録作成時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えているチームメンバーの方
- Microsoft TeamsとNotionを用いた情報共有の効率化や抜け漏れ防止を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、AIが内容を解析し自動でNotionに議事録が作成されるため、手作業による転記や集約にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報入力の際に起こりうる、記載ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、議事録の質を向上させます。
■フローボットの流れ
- Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から議事録に必要な情報を抽出するようにAIに指示します。
- オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに新しいページとして追加して議事録を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージが投稿されるチャネルを、実際の運用に合わせて指定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることでより的確な議事録の作成が可能です。
- Notionのオペレーション設定では、議事録を保存するデータベースや、ページタイトル、プロパティなど、Notionに連携する情報を業務内容に応じて設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定条件のMicrosoft TeamsのデータをNotionに自動で議事録を作成する
Microsoft Teamsの投稿に特定のキーワード（例：「#議事録」「決定事項」など）が含まれている場合や、特定のメンバーからの投稿があった場合など、設定した条件に合致する投稿のみを対象として、その内容からデータを抽出しNotionに議事録を作成するフローです。重要な情報だけを効率的にピックアップし、ノイズの少ない質の高い議事録を自動で蓄積していくのに役立ちます！
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションが活発になるほど、重要な情報が埋もれてしまったり、会議の議事録を手作業でNotionにまとめる手間が増えたりしていませんか。
特に特定の条件に合致する投稿を探し出して内容を整理・転記する作業は時間もかかり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定条件の投稿がされた際に自動でデータを抽出します。
さらに、Notionに議事録を自動的に作成できるため、ツールの横断作業を省略できるか可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとNotionを利用し、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- Microsoft Teamsの特定投稿からNotionへの情報転記作業を自動化したい方
- 会議やチャットの重要な情報を、漏れなく効率的にNotionで管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの特定条件の投稿を探し出し、Notionへ手動で転記する作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の見落としやNotionへの転記ミスを防ぎ、議事録の正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomにMicrosoft TeamsとNotionをそれぞれ連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- 続いて、「分岐機能」を選択します。これにより、特定のキーワードが含まれるメッセージや特定のユーザーからのメッセージなど、議事録として記録したい条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を選択し、議事録に必要な情報（例：発言者、発言内容、投稿日時など）を抽出するよう設定します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを選択し、抽出したデータをNotionの指定したデータベースに議事録として新しいページやアイテムを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加が可能です。
- 「テキストからデータを抽出する」では、前段のアクションで取得したメッセージの投稿者名や投稿日時といった情報を変数として埋め込んだりするなど、Notionに記録する内容を詳細にカスタマイズできます。
- Notionにレコードを追加する際、情報を格納するかをNotionの設計に合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションが活発になるほど、重要な情報が埋もれてしまったり、会議の議事録を手作業でNotionにまとめる手間が増えたりしていませんか。
特に特定の条件に合致する投稿を探し出して内容を整理・転記する作業は時間もかかり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定条件の投稿がされた際に自動でデータを抽出します。
さらに、Notionに議事録を自動的に作成できるため、ツールの横断作業を省略できるか可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとNotionを利用し、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- Microsoft Teamsの特定投稿からNotionへの情報転記作業を自動化したい方
- 会議やチャットの重要な情報を、漏れなく効率的にNotionで管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの特定条件の投稿を探し出し、Notionへ手動で転記する作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の見落としやNotionへの転記ミスを防ぎ、議事録の正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomにMicrosoft TeamsとNotionをそれぞれ連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- 続いて、「分岐機能」を選択します。これにより、特定のキーワードが含まれるメッセージや特定のユーザーからのメッセージなど、議事録として記録したい条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を選択し、議事録に必要な情報（例：発言者、発言内容、投稿日時など）を抽出するよう設定します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを選択し、抽出したデータをNotionの指定したデータベースに議事録として新しいページやアイテムを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加が可能です。
- 「テキストからデータを抽出する」では、前段のアクションで取得したメッセージの投稿者名や投稿日時といった情報を変数として埋め込んだりするなど、Notionに記録する内容を詳細にカスタマイズできます。
- Notionにレコードを追加する際、情報を格納するかをNotionの設計に合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのデータを加工・変換してNotionに自動で議事録を作成する
Microsoft Teamsの投稿内容に含まれる会議の音声ファイル（Teamsの録音機能など）を自動で文字起こししたり、投稿されたテキストを英語から日本語へ翻訳したり、抽出した情報を特定のテンプレートに合わせて整形するなど、データを加工・変換した上でNotionに議事録を作成することも可能です。多言語での会議内容の共有や、より付加価値の高い、整理された議事録管理を効率化します！
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションのなかで、多言語の投稿や会議内容を都度翻訳し、議事録としてNotionにまとめる作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業では情報の抽出漏れや誤記も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの新規投稿を自動で翻訳し、必要なデータを抽出します。
さらに、抽出結果をNotionに議事録として格納することが可能になるため、作業効率の向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで多言語の投稿があり、議事録作成に時間を要する方
- Microsoft Teamsの情報をNotionで管理し、手作業での転記に課題を感じている方
- 国際チームとの連携で、情報共有の効率化と正確性向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの投稿翻訳からNotionへの議事録作成までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
- 手作業による翻訳ミスやデータ抽出漏れを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomアカウントに接続します。
- 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というイベントを設定し、特定のチャネルやチームを指定します。
- 続いて、AI機能「翻訳する」機能を設定し、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を指定した言語に翻訳します。
- さらに、AI機能「テキストからデータを抽出する」機能を設定し、翻訳されたテキストから議題や決定事項などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータや翻訳結果をNotionの指定されたデータベースに議事録として自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、どのような情報をどのようなルールで抽出するかを詳細に設定できます。
- 「レコードを追加する」では、前段のオペレーションで取得した翻訳結果や抽出した情報を、Notionの任意の箇所へマッピングするようカスタムできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションのなかで、多言語の投稿や会議内容を都度翻訳し、議事録としてNotionにまとめる作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業では情報の抽出漏れや誤記も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの新規投稿を自動で翻訳し、必要なデータを抽出します。
さらに、抽出結果をNotionに議事録として格納することが可能になるため、作業効率の向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで多言語の投稿があり、議事録作成に時間を要する方
- Microsoft Teamsの情報をNotionで管理し、手作業での転記に課題を感じている方
- 国際チームとの連携で、情報共有の効率化と正確性向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの投稿翻訳からNotionへの議事録作成までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
- 手作業による翻訳ミスやデータ抽出漏れを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomアカウントに接続します。
- 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というイベントを設定し、特定のチャネルやチームを指定します。
- 続いて、AI機能「翻訳する」機能を設定し、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を指定した言語に翻訳します。
- さらに、AI機能「テキストからデータを抽出する」機能を設定し、翻訳されたテキストから議題や決定事項などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータや翻訳結果をNotionの指定されたデータベースに議事録として自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、どのような情報をどのようなルールで抽出するかを詳細に設定できます。
- 「レコードを追加する」では、前段のオペレーションで取得した翻訳結果や抽出した情報を、Notionの任意の箇所へマッピングするようカスタムできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの投稿からNotionへ議事録を自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿された内容から必要な情報を抽出し、Notionに自動で議事録ページを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Microsoft TeamsとNotionをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Microsoft Teamsのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
Microsoft Teamsでの会議やチャットのやり取りを、後からNotionに議事録としてまとめる作業は手間がかかり、重要な情報の転記漏れも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動で作成するため、手作業による情報整理の負担を軽減し、記録の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの議論をNotionに手作業で記録しており、手間を感じているビジネスパーソンの方
- 会議後の議事録作成時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えているチームメンバーの方
- Microsoft TeamsとNotionを用いた情報共有の効率化や抜け漏れ防止を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、AIが内容を解析し自動でNotionに議事録が作成されるため、手作業による転記や集約にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報入力の際に起こりうる、記載ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、議事録の質を向上させます。
■フローボットの流れ
- Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から議事録に必要な情報を抽出するようにAIに指示します。
- オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに新しいページとして追加して議事録を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージが投稿されるチャネルを、実際の運用に合わせて指定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることでより的確な議事録の作成が可能です。
- Notionのオペレーション設定では、議事録を保存するデータベースや、ページタイトル、プロパティなど、Notionに連携する情報を業務内容に応じて設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの会議やチャットのやり取りを、後からNotionに議事録としてまとめる作業は手間がかかり、重要な情報の転記漏れも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動で作成するため、手作業による情報整理の負担を軽減し、記録の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの議論をNotionに手作業で記録しており、手間を感じているビジネスパーソンの方
- 会議後の議事録作成時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えているチームメンバーの方
- Microsoft TeamsとNotionを用いた情報共有の効率化や抜け漏れ防止を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、AIが内容を解析し自動でNotionに議事録が作成されるため、手作業による転記や集約にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報入力の際に起こりうる、記載ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、議事録の質を向上させます。
■フローボットの流れ
- Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から議事録に必要な情報を抽出するようにAIに指示します。
- オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに新しいページとして追加して議事録を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージが投稿されるチャネルを、実際の運用に合わせて指定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることでより的確な議事録の作成が可能です。
- Notionのオペレーション設定では、議事録を保存するデータベースや、ページタイトル、プロパティなど、Notionに連携する情報を業務内容に応じて設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft TeamsとNotionをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsを選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これで、Microsoft Teamsの連携は完了です！
【Notionのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「新規接続」をクリックしたあと、検索窓に検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！
次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、Notionのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリにMicrosoft TeamsとNotionが表示されていたら、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Microsoft Teamsでの会議やチャットのやり取りを、後からNotionに議事録としてまとめる作業は手間がかかり、重要な情報の転記漏れも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動で作成するため、手作業による情報整理の負担を軽減し、記録の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの議論をNotionに手作業で記録しており、手間を感じているビジネスパーソンの方
- 会議後の議事録作成時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えているチームメンバーの方
- Microsoft TeamsとNotionを用いた情報共有の効率化や抜け漏れ防止を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、AIが内容を解析し自動でNotionに議事録が作成されるため、手作業による転記や集約にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報入力の際に起こりうる、記載ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、議事録の質を向上させます。
■フローボットの流れ
- Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から議事録に必要な情報を抽出するようにAIに指示します。
- オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに新しいページとして追加して議事録を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージが投稿されるチャネルを、実際の運用に合わせて指定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることでより的確な議事録の作成が可能です。
- Notionのオペレーション設定では、議事録を保存するデータベースや、ページタイトル、プロパティなど、Notionに連携する情報を業務内容に応じて設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの会議やチャットのやり取りを、後からNotionに議事録としてまとめる作業は手間がかかり、重要な情報の転記漏れも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動で作成するため、手作業による情報整理の負担を軽減し、記録の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの議論をNotionに手作業で記録しており、手間を感じているビジネスパーソンの方
- 会議後の議事録作成時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えているチームメンバーの方
- Microsoft TeamsとNotionを用いた情報共有の効率化や抜け漏れ防止を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、AIが内容を解析し自動でNotionに議事録が作成されるため、手作業による転記や集約にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報入力の際に起こりうる、記載ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、議事録の質を向上させます。
■フローボットの流れ
- Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から議事録に必要な情報を抽出するようにAIに指示します。
- オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに新しいページとして追加して議事録を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージが投稿されるチャネルを、実際の運用に合わせて指定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることでより的確な議事録の作成が可能です。
- Notionのオペレーション設定では、議事録を保存するデータベースや、ページタイトル、プロパティなど、Notionに連携する情報を業務内容に応じて設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
すると、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。OKを選択し、次に進みましょう！
ステップ4：Microsoft Teamsのトリガー設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローでは、Microsoft Teamsでメッセージが送信されるとトリガーが起動します。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、連携するアカウント情報を確認してください。
タイトルを任意で編集し、トリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
※Microsoft Teamsの画面に移動して、例としてメッセージを任意で設定しましょう。
今回は例として、以下のメッセージを投稿しました。
アプリトリガーのAPI接続設定の画面で、「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「チームID」と「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択しましょう！
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。
このアウトプットは、次のステップで活用します。
これで、Microsoft Teamsのトリガー設定は完了です。
次のステップに進みましょう！
ステップ5：テキストからデータを抽出する設定
以下をご確認後、赤枠をクリックしてください。
※テキストからデータを抽出する設定についての詳細はこちらをご確認ください。
まずは、アクションの設定を行いましょう。
変換タイプは文字数が3,500文字から30,000文字まで選択できます。
消費するタスク数が変わってくるので、メッセージの内容に合わせて設定して次に進んでください。
次に進むと以下の画面が表示されます。
まずは「対象のテキスト」を設定しましょう。入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、「メッセージ内容」を選択します。
「抽出したい項目」は、対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)で区切り、指定します。
下部の「指示内容」は、「箇条書きにしてください」など自由に指示が可能です。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
「取得した値」に問題がなければ、「保存する」をクリックして次に進みましょう！
ステップ6：Notionのアクション設定
最後の設定です！ここでは、抽出したデータをNotionに追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
次の画面で、タイトルを任意で修正したあと、連携するアカウント情報が間違っていないか確認します。
アクションはそのままで、画面を下にスクロールしましょう！
続いて、「データベースID」を設定します。枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※エラーが表示される場合は、こちらをご確認ください。
「次へ」をクリックすると、データベース操作の詳細設定の画面に遷移します。
ここでは、Notionに反映させる情報を入力しましょう。
以下の画面のように、入力バーをクリックすると、前ステップで取得した情報が展開され、内容を引用することができます。
（以下の画像は、「会議名」の項目で、取得した値から引用した例です。）
すべて選択できたら、「テスト」をクリックしましょう！
最後に、Notionに正しく反映されているかを確認します。
問題がなければ、Yoomの画面に戻り、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以上でフローボットの完成です！お疲れ様でした！
最後にトリガーをONにします。
以上がMicrosoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する方法でした！
Microsoft TeamsやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft TeamsやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば、以下のような自動化はいかがでしょうか。
Microsoft Teamsを使った自動化例
アンケートの格納の他、フォルダの自動作成やメッセージの同期なども自動化可能です！
■概要アンケートフォームに寄せられた回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記し、関係者へMicrosoft Teamsで共有する作業に時間を取られていませんか？手作業での対応は、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性があり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Microsoft Excelへのデータ追加とMicrosoft Teamsへの通知が自動化され、これらの課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- フォームで収集したアンケート回答の転記作業を自動化したいと考えている方
- Microsoft Excelへのデータ入力とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、転記時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を転記するように指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーに設定するフォームでは、アンケートの内容に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、書き込み対象となるファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定し、フォームの回答内容をどの列に追加するかを指定します。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項- Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方
- リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方
- 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。
■注意事項
- Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
- Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
- 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
- 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
■注意事項- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
- 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
- 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
- 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます
- 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- フォームで収集したアンケート回答の転記作業を自動化したいと考えている方
- Microsoft Excelへのデータ入力とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方
- フォームへの回答後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、転記時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を転記するように指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知を送ります。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームでは、アンケートの内容に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、書き込み対象となるファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定し、フォームの回答内容をどの列に追加するかを指定します。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方
- リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方
- 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。
■注意事項
- Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
- Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
- 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
- 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
- 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
- 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
- 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
- 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます
- 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionを使った自動化例
ページを自動で作成するほか、更新した情報を他ツールに通知することが可能です！
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
- メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
- 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方
- 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
- SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Notionで作成した議事録やドキュメントの更新情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？この情報共有のひと手間が積み重なると、本来の業務を圧迫するだけでなく、共有漏れや伝達の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成や更新をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、スムーズな連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
■注意事項- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
- 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。
■注意事項
- NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
- メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
- 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方
- 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
- SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
- 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。
■注意事項
- NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Microsoft TeamsとNotionの連携を自動化することで、これまで会議後やチャットでのやり取り後に手作業で行っていた議事録の作成、情報転記、フォーマット統一といった作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業や情報整理のプレッシャーから解放され、会議で出たアイデアの深掘りや次のアクションプラン策定など、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしMicrosoft TeamsとNotion間の議事録作成や情報連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
