【プログラミング不要】Microsoft Teamsの投稿からNotionへ議事録を自動作成する方法

「Microsoft Teamsでの会議後、重要な決定事項やタスクをNotionに手作業でまとめるのが大変…」
「チャットや投稿から議事録用の情報を探し出して転記する際に、抜け漏れやミスが起きてしまう…」
このように、Microsoft Teamsでのコミュニケーション内容をNotionへ議事録として整理する作業に、手間や課題を感じていませんか？

もし、Teamsの特定の投稿や会議の記録をトリガーに、自動でNotionに必要な情報を抽出し、整形された議事録ページを作成できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する」ワークフローは、会議の記録作成を簡単に自動化する業務ワークフローです。Microsoft Teamsで行われた議論や共有された情報を自動的にNotionに整理・保存することで、議事録作成の手間を軽減します。これにより、会議内容の漏れや記録ミスを防ぎ、効率的な情報管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ Microsoft Teamsを日常的に使用し、会議の議事録作成に時間をかけているビジネスプロフェッショナル
・Notionでプロジェクト管理や情報整理を行っているチームリーダーやマネージャー
・会議内容の記録を漏れなく残したいと考えている中小企業の経営者
・手動で議事録を作成する際に煩雑さを感じている事務担当者

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Microsoft TeamsとNotionを連携する自動化の方法

Microsoft TeamsとNotion間で発生する議事録作成や情報連携といった作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！

これにより、会議後の情報整理の迅速化や、議事録作成の標準化、ヒューマンエラーの削減を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Microsoft Teamsの特定のデータを抽出してNotionに自動で議事録を作成する

Microsoft Teamsのチャンネル投稿から、会議名、参加者、決定事項といった議事録に必要な情報を自動で抽出し、Notionのデータベースに新しいページとして議事録を作成する基本的な連携フローです。
手作業での情報収集や転記、フォーマット統一の手間を大幅に削減し、迅速かつ正確な情報共有を実現できます！

Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する」ワークフローは、会議の記録作成を簡単に自動化する業務ワークフローです。Microsoft Teamsで行われた議論や共有された情報を自動的にNotionに整理・保存することで、議事録作成の手間を軽減します。これにより、会議内容の漏れや記録ミスを防ぎ、効率的な情報管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ Microsoft Teamsを日常的に使用し、会議の議事録作成に時間をかけているビジネスプロフェッショナル
・Notionでプロジェクト管理や情報整理を行っているチームリーダーやマネージャー
・会議内容の記録を漏れなく残したいと考えている中小企業の経営者
・手動で議事録を作成する際に煩雑さを感じている事務担当者

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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特定条件のMicrosoft TeamsのデータをNotionに自動で議事録を作成する

Microsoft Teamsの投稿に特定のキーワード（例：「#議事録」「決定事項」など）が含まれている場合や、特定のメンバーからの投稿があった場合など、設定した条件に合致する投稿のみを対象として、その内容からデータを抽出しNotionに議事録を作成するフローです。重要な情報だけを効率的にピックアップし、ノイズの少ない質の高い議事録を自動で蓄積していくのに役立ちます！

Microsoft Teamsで特定条件の投稿がされたらデータを抽出し、Notionに議事録を作成する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsで特定条件の投稿がされたらデータを抽出し、Notionに議事録を作成する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率的に記録する業務ワークフローです。特定のキーワードや条件に合致する投稿がMicrosoft Teamsに行われた際、Yoomが自動的にデータを抽出し、Notionに整然とした議事録として保存します。これにより、手動での記録作業を省き、情報の漏れやミスを防ぎつつ、チーム全体での情報共有をスムーズに行えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用しているチームリーダーや管理者の方
・会議やディスカッションの議事録作成に時間を取られているメンバー
・Notionで情報を一元管理し、効率的に共有したい組織の方
・業務の自動化を通じて効率化や情報共有の精度向上を目指している方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsのデータを加工・変換してNotionに自動で議事録を作成する

Microsoft Teamsの投稿内容に含まれる会議の音声ファイル（Teamsの録音機能など）を自動で文字起こししたり、投稿されたテキストを英語から日本語へ翻訳したり、抽出した情報を特定のテンプレートに合わせて整形するなど、データを加工・変換した上でNotionに議事録を作成することも可能です。多言語での会議内容の共有や、より付加価値の高い、整理された議事録管理を効率化します！

Microsoft Teamsの投稿内容を翻訳してデータを抽出し、Notionに議事録を作成する

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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容を翻訳してデータを抽出し、Notionに議事録を作成する」ワークフローは、多国籍チームや多言語環境での会議をスムーズに進行させるための業務ワークフローです。Microsoft Teamsで行われた会話や投稿を自動的に翻訳し、重要なデータを抽出します。その情報をNotionに整理された議事録として自動生成することで、手間をかけずに正確な記録を残せます。これにより、チーム全体のコミュニケーション効率が向上し、会議後のフォローアップも簡単に行えるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・国際的なチームで多言語対応の議事録作成に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
・Microsoft TeamsとNotionを活用して業務効率化を図りたいビジネスプロフェッショナルの方
・会議内容を迅速かつ正確に記録し、共有したいチームリーダーの方
・翻訳作業やデータ整理にかかる時間を削減したいと考えている事務担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsの投稿からNotionへ議事録を自動作成するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿された内容から必要な情報を抽出し、Notionに自動で議事録ページを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Microsoft TeamsとNotionをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Microsoft Teamsのトリガー設定およびNotionのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する」ワークフローは、会議の記録作成を簡単に自動化する業務ワークフローです。Microsoft Teamsで行われた議論や共有された情報を自動的にNotionに整理・保存することで、議事録作成の手間を軽減します。これにより、会議内容の漏れや記録ミスを防ぎ、効率的な情報管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ Microsoft Teamsを日常的に使用し、会議の議事録作成に時間をかけているビジネスプロフェッショナル
・Notionでプロジェクト管理や情報整理を行っているチームリーダーやマネージャー
・会議内容の記録を漏れなく残したいと考えている中小企業の経営者
・手動で議事録を作成する際に煩雑さを感じている事務担当者

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Microsoft TeamsとNotionをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】

Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。

右上の検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsを選択します。

以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

これで、Microsoft Teamsの連携は完了です！

【Notionのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「新規接続」をクリックしたあと、検索窓に検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。

以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！

次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。

続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。

これで、Notionのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリにMicrosoft TeamsとNotionが表示されていたら、次のステップに進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する」ワークフローは、会議の記録作成を簡単に自動化する業務ワークフローです。Microsoft Teamsで行われた議論や共有された情報を自動的にNotionに整理・保存することで、議事録作成の手間を軽減します。これにより、会議内容の漏れや記録ミスを防ぎ、効率的な情報管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ Microsoft Teamsを日常的に使用し、会議の議事録作成に時間をかけているビジネスプロフェッショナル
・Notionでプロジェクト管理や情報整理を行っているチームリーダーやマネージャー
・会議内容の記録を漏れなく残したいと考えている中小企業の経営者
・手動で議事録を作成する際に煩雑さを感じている事務担当者

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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すると、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。OKを選択し、次に進みましょう！

ステップ4：Microsoft Teamsのトリガー設定

フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローでは、Microsoft Teamsでメッセージが送信されるとトリガーが起動します。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、連携するアカウント情報を確認してください。
タイトルを任意で編集し、トリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！

※Microsoft Teamsの画面に移動して、例としてメッセージを任意で設定しましょう。
今回は例として、以下のメッセージを投稿しました。

アプリトリガーのAPI接続設定の画面で、「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

「チームID」と「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択しましょう！
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。

テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。
このアウトプットは、次のステップで活用します。

これで、Microsoft Teamsのトリガー設定は完了です。
次のステップに進みましょう！

ステップ5：テキストからデータを抽出する設定

以下をご確認後、赤枠をクリックしてください。
※テキストからデータを抽出する設定についての詳細はこちらをご確認ください。

まずは、アクションの設定を行いましょう。

変換タイプは文字数が3,500文字から30,000文字まで選択できます。
消費するタスク数が変わってくるので、メッセージの内容に合わせて設定して次に進んでください。

次に進むと以下の画面が表示されます。
まずは「対象のテキスト」を設定しましょう。入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、「メッセージ内容」を選択します。

「抽出したい項目」は、対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)で区切り、指定します。
下部の「指示内容」は、「箇条書きにしてください」など自由に指示が可能です。

入力が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
「取得した値」に問題がなければ、「保存する」をクリックして次に進みましょう！

ステップ6：Notionのアクション設定

最後の設定です！ここでは、抽出したデータをNotionに追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

次の画面で、タイトルを任意で修正したあと、連携するアカウント情報が間違っていないか確認します。
アクションはそのままで、画面を下にスクロールしましょう！

続いて、「データベースID」を設定します。枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※エラーが表示される場合は、こちらをご確認ください。

「次へ」をクリックすると、データベース操作の詳細設定の画面に遷移します。
ここでは、Notionに反映させる情報を入力しましょう。

以下の画面のように、入力バーをクリックすると、前ステップで取得した情報が展開され、内容を引用することができます。
（以下の画像は、「会議名」の項目で、取得した値から引用した例です。）
すべて選択できたら、「テスト」をクリックしましょう！

最後に、Notionに正しく反映されているかを確認します。
問題がなければ、Yoomの画面に戻り、「保存する」をクリックしましょう！

ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以上でフローボットの完成です！お疲れ様でした！

最後にトリガーをONにします。
以上がMicrosoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する方法でした！

Microsoft TeamsやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft TeamsやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば、以下のような自動化はいかがでしょうか。

Microsoft Teamsを使った自動化例

アンケートの格納の他、フォルダの自動作成やメッセージの同期なども自動化可能です！

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Notionを使った自動化例

ページを自動で作成するほか、更新した情報を他ツールに通知することが可能です！

Gmailの受信内容をNotionに追加する

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■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。

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Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

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Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する

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■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方

■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する

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■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方

■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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まとめ

Microsoft TeamsとNotionの連携を自動化することで、これまで会議後やチャットでのやり取り後に手作業で行っていた議事録の作成、情報転記、フォーマット統一といった作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業や情報整理のプレッシャーから解放され、会議で出たアイデアの深掘りや次のアクションプラン策定など、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしMicrosoft TeamsとNotion間の議事録作成や情報連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！