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「Microsoft Teamsでの会議後、重要な決定事項やタスクをNotionに手作業でまとめるのが大変…」
「チャットや投稿から議事録用の情報を探し出して転記する際に、抜け漏れやミスが起きてしまう…」
このように、Microsoft Teamsでのコミュニケーション内容をNotionへ議事録として整理する作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Teamsの特定の投稿や会議の記録をトリガーに、自動でNotionに必要な情報を抽出し、整形された議事録ページを作成できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動作成する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft TeamsとNotion間で発生する議事録作成や情報連携といった作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、会議後の情報整理の迅速化や、議事録作成の標準化、ヒューマンエラーの削減を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsのチャンネル投稿から、会議名、参加者、決定事項といった議事録に必要な情報を自動で抽出し、Notionのデータベースに新しいページとして議事録を作成する</span>基本的な連携フローです。
手作業での情報収集や転記、フォーマット統一の手間を大幅に削減し、迅速かつ正確な情報共有を実現できます！
<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsの投稿に特定のキーワード（例：「#議事録」「決定事項」など）が含まれている場合や、特定のメンバーからの投稿があった場合など、設定した条件に合致する投稿のみを対象として、その内容からデータを抽出しNotionに議事録を作成する</span>フローです。重要な情報だけを効率的にピックアップし、ノイズの少ない質の高い議事録を自動で蓄積していくのに役立ちます！
<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsの投稿内容に含まれる会議の音声ファイル（Teamsの録音機能など）を自動で文字起こししたり、投稿されたテキストを英語から日本語へ翻訳したり、抽出した情報を特定のテンプレートに合わせて整形するなど、データを加工・変換した上でNotionに議事録を作成する</span>ことも可能です。多言語での会議内容の共有や、より付加価値の高い、整理された議事録管理を効率化します！
それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿された内容から必要な情報を抽出し、Notionに自動で議事録ページを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsを選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これで、Microsoft Teamsの連携は完了です！
【Notionのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「新規接続」をクリックしたあと、検索窓に検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！
次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、Notionのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリにMicrosoft TeamsとNotionが表示されていたら、次のステップに進みましょう！
これからいよいよフローを作っていきます！Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
すると、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。OKを選択し、次に進みましょう！
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローでは、Microsoft Teamsでメッセージが送信されるとトリガーが起動します。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、連携するアカウント情報を確認してください。
タイトルを任意で編集し、トリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
※Microsoft Teamsの画面に移動して、例としてメッセージを任意で設定しましょう。
今回は例として、以下のメッセージを投稿しました。
アプリトリガーのAPI接続設定の画面で、「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「チームID」と「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択しましょう！
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。
このアウトプットは、次のステップで活用します。
これで、Microsoft Teamsのトリガー設定は完了です。
次のステップに進みましょう！
以下をご確認後、赤枠をクリックしてください。
※テキストからデータを抽出する設定についての詳細はこちらをご確認ください。
まずは、アクションの設定を行いましょう。
変換タイプは文字数が3,500文字から30,000文字まで選択できます。
消費するタスク数が変わってくるので、メッセージの内容に合わせて設定して次に進んでください。
次に進むと以下の画面が表示されます。
まずは「対象のテキスト」を設定しましょう。入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、「メッセージ内容」を選択します。
「抽出したい項目」は、対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)で区切り、指定します。
下部の「指示内容」は、「箇条書きにしてください」など自由に指示が可能です。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
「取得した値」に問題がなければ、「保存する」をクリックして次に進みましょう！
最後の設定です！ここでは、抽出したデータをNotionに追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
次の画面で、タイトルを任意で修正したあと、連携するアカウント情報が間違っていないか確認します。
アクションはそのままで、画面を下にスクロールしましょう！
続いて、「データベースID」を設定します。枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※エラーが表示される場合は、こちらをご確認ください。
「次へ」をクリックすると、データベース操作の詳細設定の画面に遷移します。
ここでは、Notionに反映させる情報を入力しましょう。
以下の画面のように、入力バーをクリックすると、前ステップで取得した情報が展開され、内容を引用することができます。
（以下の画像は、「会議名」の項目で、取得した値から引用した例です。）
すべて選択できたら、「テスト」をクリックしましょう！
最後に、Notionに正しく反映されているかを確認します。
問題がなければ、Yoomの画面に戻り、「保存する」をクリックしましょう！
以上でフローボットの完成です！お疲れ様でした！
最後にトリガーをONにします。
以上がMicrosoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する方法でした！
Microsoft TeamsやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば、以下のような自動化はいかがでしょうか。
アンケートの格納の他、フォルダの自動作成やメッセージの同期なども自動化可能です！
ページを自動で作成するほか、更新した情報を他ツールに通知することが可能です！
Microsoft TeamsとNotionの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで会議後やチャットでのやり取り後に手作業で行っていた議事録の作成、情報転記、フォーマット統一といった作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。</span>
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業や情報整理のプレッシャーから解放され、会議で出たアイデアの深掘りや次のアクションプラン策定など、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしMicrosoft TeamsとNotion間の議事録作成や情報連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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