Microsoft Teamsで特定条件の投稿がされたらデータを抽出し、Notionに議事録を作成する

■概要

Microsoft Teamsでの議論が活発になるほど、議事録として残すべき重要な情報が流れてしまいがちです。後から情報を探し出し、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定の条件を満たす投稿がされた際に、AIが自動で投稿内容からデータを抽出し、Notionへ議事録として作成します。議事録作成の自動化によって、情報の転記漏れや作業時間を削減し、スムーズな情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとNotionを活用し、議事録などの情報管理を行っている方
• 会議後の議事録作成や、手作業での情報転記にかかる工数を削減したい方
• チーム内の重要なコミュニケーションを資産として確実に蓄積する仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに議事録が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手による転記作業が不要になるため、記載漏れや情報の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションで「分岐」を設定し、特定の条件を満たす投稿のみ後続の処理に進むようにします
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Teamsの投稿内容から議事録に必要な情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを元にNotionに新しい議事録を作成します

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionで「レコードを追加する」のアクションを設定する際に、議事録を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。