Microsoft Teamsの投稿内容を翻訳してデータを抽出し、Notionに議事録を作成する

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションのなかで、多言語の投稿や会議内容を都度翻訳し、議事録としてNotionにまとめる作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業では情報の抽出漏れや誤記も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの新規投稿を自動で翻訳し、必要なデータを抽出します。
さらに、抽出結果をNotionに議事録として格納することが可能になるため、作業効率の向上が見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで多言語の投稿があり、議事録作成に時間を要する方
• Microsoft Teamsの情報をNotionで管理し、手作業での転記に課題を感じている方
• 国際チームとの連携で、情報共有の効率化と正確性向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの投稿翻訳からNotionへの議事録作成までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
• 手作業による翻訳ミスやデータ抽出漏れを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomアカウントに接続します。
2. 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というイベントを設定し、特定のチャネルやチームを指定します。
3. 続いて、AI機能「翻訳する」機能を設定し、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を指定した言語に翻訳します。
4. さらに、AI機能「テキストからデータを抽出する」機能を設定し、翻訳されたテキストから議題や決定事項などの必要な情報を抽出します。
5. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータや翻訳結果をNotionの指定されたデータベースに議事録として自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「テキストからデータを抽出する」では、どのような情報をどのようなルールで抽出するかを詳細に設定できます。
• 「レコードを追加する」では、前段のオペレーションで取得した翻訳結果や抽出した情報を、Notionの任意の箇所へマッピングするようカスタムできます。

■注意事項

• Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。