Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を作成する

■概要

Microsoft Teamsでの会議やチャットのやり取りを、後からNotionに議事録としてまとめる作業は手間がかかり、重要な情報の転記漏れも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容からデータを抽出し、Notionに議事録を自動で作成するため、手作業による情報整理の負担を軽減し、記録の正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの議論をNotionに手作業で記録しており、手間を感じているビジネスパーソンの方
• 会議後の議事録作成時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えているチームメンバーの方
• Microsoft TeamsとNotionを用いた情報共有の効率化や抜け漏れ防止を推進したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿後、AIが内容を解析し自動でNotionに議事録が作成されるため、手作業による転記や集約にかかる時間を削減できます。
• 手作業による情報入力の際に起こりうる、記載ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、議事録の質を向上させます。

■フローボットの流れ

1. Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
2. トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
3. オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から議事録に必要な情報を抽出するようにAIに指示します。
4. オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに新しいページとして追加して議事録を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージが投稿されるチャネルを、実際の運用に合わせて指定してください。
• AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることでより的確な議事録の作成が可能です。
• Notionのオペレーション設定では、議事録を保存するデータベースや、ページタイトル、プロパティなど、Notionに連携する情報を業務内容に応じて設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。