Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Slackに送信する
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会議や打ち合わせ後の議事録作成、「時間がかかって大変…」「他の業務が進まない…」と感じていませんか？また、手作業での文字起こしや要約は、聞き逃しや解釈のズレといったヒューマンエラーが発生しやすく、重要な情報が欠落してしまう可能性も少なくありません。これらの課題は、多くのビジネスパーソンが抱える共通の悩みと言えるでしょう。
もし、会議の音声データをAIが自動で文字起こしして議事録の骨子を作成し、その内容をチャットツールへ通知したり、クラウドストレージへ保存したりする仕組み があれば、これらの悩みから解放され、議事録作成にかかる時間を大幅に削減し、より戦略的な業務や創造的な活動に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、導入の手間や時間もかからないので、ぜひ日々の業務に取り入れて作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには音声ファイルからAIで議事録を自動作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Slackに送信する
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AIで議事録作成を自動化し、業務を効率化する方法 会議やインタビューの音声データをAIで処理し、議事録作成を自動化することで、業務効率を大幅に向上させる方法を具体的なテンプレートと共に紹介します！手作業による時間のかかる文字起こしやまとめ作業から解放され、より重要な業務に時間を割けるようになるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービスとAIを連携し、チャットツールに議事録を通知する Google Driveなどのクラウドストレージに音声ファイルがアップロードされると、AIが自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてSlackなどのチャットツールに通知する ことができるので、会議後すぐに議事録の内容を関係者で共有し、迅速な意思決定や情報共有を実現できます！
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Slackに送信する
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ストレージサービスとAIを連携し、メールで議事録を共有する OneDriveのようなストレージサービスに保存された音声データをAIが処理し、作成された議事録をOutlookなどのメールツールを通じて自動で関係者に送信する こともできるため、議事録の展開漏れを防ぎ、確実な情報伝達をサポートし、業務の透明性を高められます。
OneDriveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Outlookに送信する
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ストレージサービスとAIを連携し、データベースに議事録を記録する Boxなどのストレージサービスにアップロードされた音声ファイルをAIが解析し、生成された議事録をGoogle スプレッドシートのようなデータベースに自動で追加・記録する 仕組みを構築できるので、過去の議事録検索や内容の分析が容易になり、ナレッジマネジメントの強化にも繋がります！
Boxに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Google スプレッドシートに追加する
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Google Driveの音声ファイルからAIで議事録を作成しSlackに通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google Driveに音声ファイルがアップロードされた際に、AIが議事録を自動で作成し、その内容をSlackに通知するフローを解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
Google DriveとSlack、Google スプレッドシートをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Slackに送信する
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ステップ1：Google DriveとSlack、 Google スプレッドシートをマイアプリ連携 はじめに、Google DriveとSlack、Google スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGoogle Driveに、音声ファイルをアップロードしておきましょう！
下図のように音声ファイルをアップロードしてみました。
Google スプレッドシートで、書類を発行する際の雛形書類を作成しておきましょう。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
3.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
4.続いてSlackをマイアプリ登録します。
5.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
6.最後にGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
クリック後は、先ほどのGoogle Driveと同じように登録していきましょう。
マイアプリにGoogle DriveとSlack、Google スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Slackに送信する
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クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定 ※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Slackに送信する」という名前で格納されています。
1.まずは、アプリトリガー設定です。特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。こちら
4.「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
※アウトプットとは？こちら
ステップ4：Google Driveのファイルダウンロード設定 1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする 」をクリックしましょう。
2.API接続設定を行います。
ステップ5：音声データを文字起こしする設定 1.続いて、AI技術を使って、音声データを文字起こしする設定を行います。音声データを文字起こしする 」をクリックしましょう。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
「ファイルの添付方法」は、プルダウンからアウトプット(取得した値)を選択してください。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しく音声が文字起こしされていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ6：テキストを生成する設定 1.続いて、AI技術を使って、テキストを生成する設定を行います。テキストを生成する 」をクリックしましょう。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
「プロンプト」は、AIへの指示内容を設定します。アウトプット(取得した値)から選択してください。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくテキストが生成されていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ7：書類発行の設定 1.「書類を発行する 」をクリックしましょう。
2.「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」はそのままで、「雛形書類の連携」と「発行書類」をそれぞれ設定していきましょう。
「スプレッドシートのファイルID」は、事前に作成した雛形書類のファイルIDを、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「格納先のGoogle DriveフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。発行する書類を格納したいフォルダを選択しましょう！
「出力ファイル名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
各項目を設定・確認し、「次へ」をクリックします。
3.置換条件の設定を行います。」 の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
ステップ8：Slackの設定 1.アプリと連携する「ファイルを送る 」をクリックしましょう。
2.API接続設定を行います。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットからも選択できます。
「ファイルの添付方法」「ファイル」は、プルダウンからアウトプット(取得した値)を選択します。
確認後、保存しましょう。
ステップ9：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
AI機能を使ったその他の自動化例 AI技術を活用することで、これまで手作業で行っていた業務も、よりスムーズに自動化できます。
議事録関連の自動化例 Zoomでのミーティング終了後にAIが文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに自動通知することが可能です。さらに、Googleスプレッドシートに顧客情報が追加された際には、Googleドキュメントで議事録用のテンプレートを自動作成するフローも構築できます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Microsoft Teamsに通知する
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Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する
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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
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まとめ この記事では、「AIを活用して議事録を自動作成する方法」 について、ノーコードで実現できる具体的な手順をご紹介しました。AI機能には、今回ご紹介した議事録作成の自動化以外にも、様々な業務に応用できるテンプレートが豊富に用意されています。 たとえば、会議内容の共有、情報管理、ナレッジの蓄積など、業務に合わせて柔軟に活用できる点が魅力です。
「議事録作成に時間を取られすぎている」「会議内容をもっと正確に共有したい」「過去の記録を簡単に検索したい」 とお考えの方は、AIを活用した自動化フローをぜひ取り入れてみてください。👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
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