「キャンペーン用のクーポンコードを手作業で大量に作成するのが大変…」
「ユニークな会員IDや一時パスワードを発行する際に、ミスしないよう気を使う…」
このように、ランダムな文字列を生成する作業に手間や負担を感じていませんか？
もしフォームに回答が入力された際に、指定した条件のユニークな文字列を自動で生成し、Google スプレッドシートに一覧として記録・管理できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されますね。手作業によるミスを防ぎ、より重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
ランダムな文字列を生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
フォーム回答をもとにランダムな文字列を生成しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
キャンペーンのクーポンコードや管理IDなど、ユニークな文字列を手作業で発行・管理するのは手間がかかるのではないでしょうか。 特に、都度ランダムな文字列を生成し、リストに転記する作業は面倒なだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに回答するだけでAIが自動でランダムな文字列を生成し、Google スプレッドシートへ記録できるため、こうした課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- キャンペーン施策などで、ランダム文字列の生成と管理を手作業で行っている方
- ユニークIDや一時パスワードの発行業務を自動化したいと考えている情報システム担当者の方
- Google スプレッドシートへの手入力による転記ミスや作業の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答を起点に、ランダム文字列の生成からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業にかかる時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや重複した文字列の生成といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、ランダムな文字列を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成した文字列を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、ユーザーの用途に合わせてフォームのタイトルや質問項目を任意で編集してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、生成したい文字列の桁数や文字種（英数字のみなど）をプロンプトで任意に設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
フォーム回答をもとにランダムな文字列を生成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
フォーム回答をもとにランダムな文字列を生成しGoogle スプレッドシートに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームトリガーの設定、テキストを生成する設定、Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォーム回答をもとにランダムな文字列を生成しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
キャンペーンのクーポンコードや管理IDなど、ユニークな文字列を手作業で発行・管理するのは手間がかかるのではないでしょうか。 特に、都度ランダムな文字列を生成し、リストに転記する作業は面倒なだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに回答するだけでAIが自動でランダムな文字列を生成し、Google スプレッドシートへ記録できるため、こうした課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- キャンペーン施策などで、ランダム文字列の生成と管理を手作業で行っている方
- ユニークIDや一時パスワードの発行業務を自動化したいと考えている情報システム担当者の方
- Google スプレッドシートへの手入力による転記ミスや作業の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答を起点に、ランダム文字列の生成からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業にかかる時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや重複した文字列の生成といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、ランダムな文字列を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成した文字列を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、ユーザーの用途に合わせてフォームのタイトルや質問項目を任意で編集してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、生成したい文字列の桁数や文字種（英数字のみなど）をプロンプトで任意に設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ連携
ここではYoomとGoogle スプレッドシートを連携して、操作を行えるようにしていきます。
連携方法は以下のナビをご覧ください！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
フォーム回答をもとにランダムな文字列を生成しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
キャンペーンのクーポンコードや管理IDなど、ユニークな文字列を手作業で発行・管理するのは手間がかかるのではないでしょうか。 特に、都度ランダムな文字列を生成し、リストに転記する作業は面倒なだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに回答するだけでAIが自動でランダムな文字列を生成し、Google スプレッドシートへ記録できるため、こうした課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- キャンペーン施策などで、ランダム文字列の生成と管理を手作業で行っている方
- ユニークIDや一時パスワードの発行業務を自動化したいと考えている情報システム担当者の方
- Google スプレッドシートへの手入力による転記ミスや作業の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答を起点に、ランダム文字列の生成からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業にかかる時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや重複した文字列の生成といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、ランダムな文字列を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成した文字列を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、ユーザーの用途に合わせてフォームのタイトルや質問項目を任意で編集してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、生成したい文字列の桁数や文字種（英数字のみなど）をプロンプトで任意に設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：フォームのトリガー設定
文字列生成のトリガーとなるフォームを作成します。「フォーム」をクリック。以下を参考にしながら設定を進めてみましょう！
まず、質問の項目名や説明文・補足事項などを入力します。
次に、回答方法をプルダウンから選択してください。
「+ 質問を追加」から質問事項を追加することもできます。
フォームが完成したら一旦ページ上部に戻り「プレビューページ」から内容を確認しましょう。
新規タブで以下のように表示されます！
確認できたら設定画面に戻ってください。必要に応じて完了ページを設定することも可能です。
続けて、アクセス制限の有無を設定します。その後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を選択し、「次へ」をクリックしましょう。
遷移先の画面で「完了ページ」をクリックし、プレビューページと同様に表示を確認してください。
確認できたら設定画面に戻り、回答のサンプル値を入力して保存しましょう。（フローボット起動後は可フォームの回答が自動取得できるようになります。）
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：テキストを生成する設定
先ほど取得したフォームの回答内容をもとに、AIでランダムな文字列を生成します。
「テキストを生成」をクリックしてください。
テキスト生成機能のアクションは以下のような種類がありますので、用途に合わせて選択しましょう。
それぞれ()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータ容量にご注意ください。
