Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、Googleカレンダーで予定を更新する
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、Googleカレンダーで予定を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行う中で、ステータスの変更を都度Googleカレンダーに手作業で反映させることに手間を感じたり、更新漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新された際に、Googleカレンダーの予定が自動で更新されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogleカレンダーで案件やタスクの進捗管理を行っている方
- ステータス変更を手作業でカレンダーに反映させる手間や更新漏れをなくしたい方
- Google Workspaceを活用した業務フローの自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのステータスが更新されると、自動でGoogleカレンダーの予定に反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、特定の条件に応じた処理の流れを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにカレンダーの予定を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
- 分岐オペレーションでは、更新処理を実行する条件（例：特定の列のステータスが「完了」になった場合など）を任意で設定します。
- Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、どの予定を更新するかの特定条件や、更新する具体的な内容（タイトル、説明など）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。Googleカレンダーへのタスク登録がタイムリーになることで、チームメンバーの作業が滞ることも無くなるため、業務運営を円滑にすることが可能です。
Googleカレンダーの予定変更をきっかけにZoomミーティング日時を自動更新するフローです。手動修正の手間や更新漏れを防ぎ、オンライン会議をいつも正確な情報で運営できます。
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。
1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみるテンプレート
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。Googleカレンダーへのタスク登録がタイムリーになることで、チームメンバーの作業が滞ることも無くなるため、業務運営を円滑にすることが可能です。
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する
Googleカレンダーの予定変更をきっかけにZoomミーティング日時を自動更新するフローです。手動修正の手間や更新漏れを防ぎ、オンライン会議をいつも正確な情報で運営できます。
Googleカレンダーのイベント内容に変更があったら、該当Zoomミーティングの日時や詳細を自動更新する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
