Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際に、一方のシートの更新内容をもう一方へ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？単純な作業でありながら、コピー＆ペーストの繰り返しは時間がかかり、転記ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、別のシートへも自動で情報が追加されるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

複数のGoogle スプレッドシートを用いて、データ管理を行っている業務担当者の方
Google スプレッドシート間のデータ転記作業を自動化し、時間を有効活用したいと考えている方
手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を担保したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、追加先の別のスプレッドシートを指定します。
最後に、トリガーで取得した行の各列の情報を、オペレーションで設定した追加先シートの対応する列にそれぞれ紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
オペレーションとなる「レコードを追加する」の設定では、データ転記先となる別のGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。

■注意事項

GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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