■概要
複数のGoogle スプレッドシート間で情報を手作業でコピー＆ペーストする作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
特に、データ量が増えるほど、その負担は大きくなり、他の重要な業務への集中を妨げる原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、もう一方のGoogle スプレッドシートへ自動で行を追加できるため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のGoogle スプレッドシート間でデータ連携を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートへのデータ入力作業の時間を削減したいと考えている方
- 定型的なデータ転記作業の自動化により、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 一方のGoogle スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でもう一方へ行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、監視対象のGoogle スプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する（別のGoogle スプレッドシート）」アクションを設定します。ここで、追加先のGoogle スプレッドシート、シート、そして追加する行のデータを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDおよびシートID（またはシート名）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定（レコードを追加する）では、追加先のGoogle スプレッドシートのID、シートID（またはシート名）、そして追加するレコードの各列の値を、トリガーで取得した情報などを利用して任意で設定してください。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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