「営業リストの管理はGoogle スプレッドシートで行っているけど、そこからのメール作成が手間で…」
「一人ひとりに合わせて文面を考えるのは時間がかかるし、件数が多いと単純なコピーミスも起こりがち…」
このように、コールドメールの作成と送信準備における手作業の限界を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートにまとめた顧客リストの情報を基に、AIがターゲットに合わせた最適なコールドメールの文面を自動で生成してくれる仕組み があれば、膨大な作成時間やヒューマンエラーの心配から解放され、本来注力すべき戦略立案や顧客との対話に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、営業活動をよりスマートに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートのリストからコールドメールを自動生成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートから複数行を取得し、Geminiでコールドメールの内容を自動生成し追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、コールドメールの文面を一件ずつ作成することに手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基にGeminiが個別のコールドメールを自動で生成し、指定のセルに内容を追加します。手作業でのメール文面の自動生成を実現し、アプローチの準備にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのリストを基に、コールドメールを手作業で作成している営業担当者の方 コールドメールの文面作成を効率化し、自動生成する仕組みを導入したいと考えているマーケターの方 営業リストの管理からアプローチまでの一連のプロセスを効率化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を基にコールドメールの文面が自動生成されるため、これまで文面作成に費やしていた時間を短縮できます。 Geminiへの指示内容を予め設定しておくことで、担当者によるメールの品質のばらつきを防ぎ、アプローチの質を均一化することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションでメール作成の対象リストを取得します。 次に、「繰り返し機能」を設定し、取得したレコードの件数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 繰り返し処理の中で、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、リストの情報を基にコールドメールの文面を生成します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成したメール文面を該当のレコードに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートでリストを取得したり、生成したメール文面を更新したりするアクションでは、対象となるスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 Geminiでコールドメールを生成する際の指示内容（プロンプト）は、自社の製品やターゲットに合わせて任意の内容にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートからコールドメールを自動生成するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに記載されたリスト情報を基に、Gemini（Google AI）を活用してコールドメールの文面を自動で生成し、結果をGoogle スプレッドシートに追記する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイトGoogle スプレッドシート Gemin i
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとGeminiのマイアプリ連携 テンプレートをコピー 手動トリガーと各種アクション設定 フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートから複数行を取得し、Geminiでコールドメールの内容を自動生成し追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、コールドメールの文面を一件ずつ作成することに手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基にGeminiが個別のコールドメールを自動で生成し、指定のセルに内容を追加します。手作業でのメール文面の自動生成を実現し、アプローチの準備にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのリストを基に、コールドメールを手作業で作成している営業担当者の方 コールドメールの文面作成を効率化し、自動生成する仕組みを導入したいと考えているマーケターの方 営業リストの管理からアプローチまでの一連のプロセスを効率化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を基にコールドメールの文面が自動生成されるため、これまで文面作成に費やしていた時間を短縮できます。 Geminiへの指示内容を予め設定しておくことで、担当者によるメールの品質のばらつきを防ぎ、アプローチの質を均一化することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションでメール作成の対象リストを取得します。 次に、「繰り返し機能」を設定し、取得したレコードの件数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 繰り返し処理の中で、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、リストの情報を基にコールドメールの文面を生成します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成したメール文面を該当のレコードに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートでリストを取得したり、生成したメール文面を更新したりするアクションでは、対象となるスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 Geminiでコールドメールを生成する際の指示内容（プロンプト）は、自社の製品やターゲットに合わせて任意の内容にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートとGeminiをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下のナビをご参照ください。
【Geminiのマイアプリ連携】
マイアプリ新規接続の検索窓で、Geminiと検索してください。
「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。
次の画面で、利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、「キー APIキーを作成」をクリックします。
APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーしましょう。
Yoomの画面に戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。
以上で、マイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートから複数行を取得し、Geminiでコールドメールの内容を自動生成し追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、コールドメールの文面を一件ずつ作成することに手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基にGeminiが個別のコールドメールを自動で生成し、指定のセルに内容を追加します。手作業でのメール文面の自動生成を実現し、アプローチの準備にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのリストを基に、コールドメールを手作業で作成している営業担当者の方 コールドメールの文面作成を効率化し、自動生成する仕組みを導入したいと考えているマーケターの方 営業リストの管理からアプローチまでの一連のプロセスを効率化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を基にコールドメールの文面が自動生成されるため、これまで文面作成に費やしていた時間を短縮できます。 Geminiへの指示内容を予め設定しておくことで、担当者によるメールの品質のばらつきを防ぎ、アプローチの質を均一化することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションでメール作成の対象リストを取得します。 次に、「繰り返し機能」を設定し、取得したレコードの件数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 繰り返し処理の中で、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、リストの情報を基にコールドメールの文面を生成します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成したメール文面を該当のレコードに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートでリストを取得したり、生成したメール文面を更新したりするアクションでは、対象となるスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 Geminiでコールドメールを生成する際の指示内容（プロンプト）は、自社の製品やターゲットに合わせて任意の内容にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
