「Backlogのユーザー情報を定期的にリストアップして、他ツールに手作業で転記するのが面倒…」
「ユーザーの追加や権限変更があるたびに、手動で一覧を更新していて、更新漏れやミスが心配…」
このように、Backlogのユーザー管理に関する手作業に課題を感じていませんか？
もし、Backlogからユーザー一覧を定期的に自動で取得し、条件に合うユーザー情報のみをチャットツールなどに自動で通知できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されることも可能です！
そのうえ、より重要なプロジェクト管理業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogのユーザー情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定日時にBacklogからユーザー一覧を取得して、条件に合うユーザー情報をSlackに通知する
試してみる
■概要
Backlogのユーザー管理において、定期的にユーザー一覧を確認し、必要な情報を抽出する作業は手間がかかる場合があります。
特に、手作業での確認では、情報の見落としや確認漏れが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でBacklogからユーザー一覧の情報を取得し、設定した条件に合致するユーザー情報のみをSlackへ通知することが可能です。
これにより、手作業による確認の手間を省き、効率的なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogの管理者で、定期的にユーザー一覧を確認する作業を効率化したい方
・プロジェクトマネージャーとして、特定の条件に合うユーザーの把握を自動化したい方
・手作業でのBacklogのユーザー情報確認に手間や抜け漏れを感じている方
■注意事項
・Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Backlogのユーザー一覧を定期的に取得しSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にBacklogからユーザー一覧を取得し、条件に合うユーザー情報をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Backlog／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- BacklogとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定と各アクションの設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定日時にBacklogからユーザー一覧を取得して、条件に合うユーザー情報をSlackに通知する
試してみる
■概要
Backlogのユーザー管理において、定期的にユーザー一覧を確認し、必要な情報を抽出する作業は手間がかかる場合があります。
特に、手作業での確認では、情報の見落としや確認漏れが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でBacklogからユーザー一覧の情報を取得し、設定した条件に合致するユーザー情報のみをSlackへ通知することが可能です。
これにより、手作業による確認の手間を省き、効率的なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogの管理者で、定期的にユーザー一覧を確認する作業を効率化したい方
・プロジェクトマネージャーとして、特定の条件に合うユーザーの把握を自動化したい方
・手作業でのBacklogのユーザー情報確認に手間や抜け漏れを感じている方
■注意事項
・Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：BacklogとSlackのマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Backlogをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Slackをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
指定日時にBacklogからユーザー一覧を取得して、条件に合うユーザー情報をSlackに通知する
試してみる
■概要
Backlogのユーザー管理において、定期的にユーザー一覧を確認し、必要な情報を抽出する作業は手間がかかる場合があります。
特に、手作業での確認では、情報の見落としや確認漏れが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でBacklogからユーザー一覧の情報を取得し、設定した条件に合致するユーザー情報のみをSlackへ通知することが可能です。
これにより、手作業による確認の手間を省き、効率的なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogの管理者で、定期的にユーザー一覧を確認する作業を効率化したい方
・プロジェクトマネージャーとして、特定の条件に合うユーザーの把握を自動化したい方
・手作業でのBacklogのユーザー情報確認に手間や抜け漏れを感じている方
■注意事項
・Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている日付指定を使用し、毎月1日の朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
設定方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ステップ4：Backlogのユーザーの一覧を取得する設定
ユーザーの一覧を取得をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
ドメインを設定します。
お使いのBacklogの画面からURLをコピーし、注釈を確認しながらドメインとなる箇所を抜き出して入力してください。
入力できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ5：同じ処理を繰り返す設定
同じ処理を繰り返すをクリックします。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
同じ処理を繰り返すアクションでは、先ほど複数取得したデータをそれぞれ個別に使用できるように処理を行います。
今回はデフォルトでユーザーの一覧を取得アクションで取得した、ユーザーIDの一覧とユーザー名の一覧が設定されています。
新しく値を追加したい場合は、+取得した値を追加をクリックし、設定を行ってください。
使用したい値が全て設定できているのを確認したら完了をクリックしましょう。
