■概要
Backlogのユーザー管理において、定期的にユーザー一覧を確認し、必要な情報を抽出する作業は手間がかかる場合があります。特に、手作業での確認では、情報の見落としや確認漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でBacklogからユーザー一覧の情報を取得し、設定した条件に合致するユーザー情報のみをSlackへ通知することが可能です。これにより、手作業による確認の手間を省き、効率的なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogの管理者で、定期的にユーザー一覧を確認する作業を効率化したい方
- プロジェクトマネージャーとして、特定の条件に合うユーザーの把握を自動化したい方
- 手作業でのBacklogのユーザー情報確認に手間や抜け漏れを感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にBacklogからユーザー一覧を自動で取得し、確認作業を効率化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるユーザー情報の確認漏れや見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なユーザー管理を実現することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーとしてスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します
- オペレーションでBacklogを選択し、「ユーザーの一覧を取得する」アクションを設定します
- 取得したユーザー一覧のデータをもとに、繰り返し処理機能を設定し、各ユーザーに対して処理を行います
- 繰り返し処理の中で、Backlogの「ユーザーを取得する」アクションを設定し、個別のユーザー情報を取得します
- 次に、分岐機能を設定し、特定の条件に合致するかどうかで後続の処理を分岐させます
- 最後に、条件に合致した場合のみ、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、対象ユーザーの情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動させたい日時を任意に設定してください
- Backlogの各アクションでは、利用している環境に合わせて任意のドメインを設定してください
- 繰り返し処理機能では、Backlogから取得したユーザー一覧のデータを変数として利用し、繰り返し処理の条件をカスタマイズしてください
- Backlogの「ユーザーを取得」アクションでは、固定値や前段で取得した情報を変数として活用し、任意の項目を設定してください
- 分岐機能では、取得したユーザー情報を利用して、後続のSlack通知を行うための条件を任意に設定してください
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストやBacklogから取得したユーザー名などの情報を変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
