■概要
プロジェクト管理でAsanaとBacklogを併用しているものの、タスクや課題の状況を双方に手作業で反映させるのは手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが更新された際に、その内容を自動でBacklogの関連課題に反映させることができ、二重入力の手間やヒューマンエラーを減らし、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとBacklogを併用し、タスクと課題の情報を手動で同期している方
- 複数のツール間での情報共有の遅れや漏れにお悩みの方
- プロジェクト管理における定型的な更新作業を自動化し、時間を有効活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaのタスク更新が自動でBacklogの課題に反映されるため、手作業による転記時間を削減します。
- 手動更新に伴う入力ミスや情報の不整合といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとBacklogをYoomと連携します。
- トリガーでAsanaの「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分けます。
- 続けて、Yoomデータベース機能の「レコードを取得する」を設定し、必要な情報を参照します。
- 最後に、Backlogの「課題情報を更新」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基に該当するBacklogの課題を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件でBacklogへの更新処理を分岐させるか、任意に設定・追加が可能です。
- Backlogの課題を更新する際に、Asanaから取得した値を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- Asana、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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