Chatworkにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
Chatworkにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Chatworkで受け取ったタスク依頼や報告を、都度Backlogに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の転記漏れや入力ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿されたタイミングで、自動でBacklogに課題を追加することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとBacklog間の情報連携を手作業で行っている方
- タスク依頼や報告のBacklogへの登録漏れや見落としを防ぎたい方
- プロジェクト管理を効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを基に自動でBacklogへ課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業で発生しがちな課題の登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容などを引用して課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、どのルームのメッセージを検知の対象とするか、ルームIDを任意で設定してください。
- Backlogへ課題を追加するオペレーションでは、課題の件名や詳細欄にChatworkのメッセージ本文などを引用し、自由に設定できます。
■注意事項
- Chatwork、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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