■概要
Backlogで管理している課題の情報を、手作業でRedditに共有していませんか？課題の確認、内容の要約、そして投稿といった一連の作業は、時間も手間もかかり、情報共有の遅れや抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると、AIが自動で内容を要約しRedditへ投稿するため、これらの作業負担を軽減し、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでプロジェクトを管理し、Redditで情報発信を行っているチームの方
- Backlogの課題確認からRedditへの投稿を手作業で行い、効率化を考えている方
- AIを活用して、日々の情報共有や報告業務の質と速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogへの課題追加からRedditへの投稿までの一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手動での情報伝達時に起こり得る、課題内容の要約ミスやRedditへの投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogおよびRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。これで、Backlogに新しい課題が登録されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続処理に進むよう「分岐する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでBacklogの課題情報を基に、Reddit投稿用の要約文をAIに作成させます。
- 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成した要約文を指定のサブレディットに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定において、フローを起動する頻度となる「起動間隔」を任意の値に設定することが可能です。
- 分岐機能では、特定のプロジェクトの課題のみを処理対象とするなど、後続のAI処理やRedditへの投稿を行う「分岐条件」を任意で設定できます。
- AI機能でテキストを生成する際に、どのような要約文を作成するか（例：文字数、トーン、含めるべき情報など）、「AIへの指示内容」を任意で設定し、投稿内容を調整できます。
■注意事項
- Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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