Webflowのコレクションのアイテムが非公開になったらGoogle Chatに通知する

■概要

Webflowで管理しているコレクションアイテムが意図せず非公開になってしまい、関係者への共有が遅れてしまった経験はありませんか？手動でステータスを確認し、通知するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Webflowでコレクションのアイテムが非公開になったタイミングを自動で検知しGoogle Chatへ通知を送信できます。これにより、重要な変更の見落としを防ぎ、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webflowで管理するコンテンツのステータス変更をチームに迅速に共有したいサイト運営者の方
• Webflowのアイテムが非公開になった際の通知を手作業で行っており、自動化したいと考えている方
• Google Chatを活用し、Webサイトの更新状況を素早く把握したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Webflowでアイテムが非公開になると自動で通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業の時間を削減できます
• システムが自動で検知して通知するため、重要なステータス変更の見落としや共有漏れといった人的ミスを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、WebflowとGoogle ChatをYoomと連携します
2. トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが非公開になったら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を設定し、指定したスペースに要約した内容を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Webflowのトリガー設定では、監視対象としたいサイトのIDを任意で設定してください
• Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるスペースのリソース名を任意で設定してください

■注意事項

• Webflow、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336