■概要
Webサイトのコンテンツ更新などで、メールで受け取った情報をWebflowに登録する作業は、定期的でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。特にOpenAIを活用して内容を要約する場合でも、手作業での転記はミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、メール受信を起点にテキストを自動抽出し、OpenAIによる要約を経てWebflowへアイテムを自動で追加するため、このような手作業をなくし、コンテンツ制作の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WebflowとOpenAIを連携させて、コンテンツ投稿の自動化に関心があるWeb担当者の方
- メールで受け取ったプレスリリースや記事ネタなどを、手作業でWebflowに転記している方
- 生成AIを活用してWebサイトの運用を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの確認から内容の要約、Webflowへの登録までが自動化されるため、一連の作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストがなくなることで、情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メール本文から必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、抽出したテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」を設定し、要約したテキストをアイテムとして追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、このフローを起動させるための専用受信メールアドレスを任意で作成してください。
- テキスト抽出のオペレーションでは、メール本文のどの部分を抽出対象とするかを任意で設定してください。
- OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」では、要約の指示（プロンプト）内容や、使用するモデルを任意で設定してください。
- Webflowの「コレクションにアイテムを追加」では、アイテムを追加するコレクションや、登録するフィールド情報を任意で設定してください。
■注意事項
- OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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