Webflowでフォームが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する
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Webflowでフォームが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Webflow
Zoom
を自動連携できます。

■概要

Webflowで作成したフォームから問い合わせやデモの予約が入るたびに、手動でZoomミーティングを作成していませんか?
この作業は時間がかかるだけでなく、URLの送り忘れや日時の設定ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Webflowのフォームが送信されたタイミングをトリガーに自動でZoomミーティングを作成しスムーズな顧客対応をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowのフォームを活用した問い合わせ対応を自動化し、業務を効率化したい方
  • 手動によるZoomミーティングの設定に手間を感じており、ミスを減らしたいと考えている方
  • オートメーションを導入し、リードへの迅速なアプローチを実現したいマーケティング・営業担当の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowのフォーム送信後、即座にZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報入力やURL発行に伴う入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なアポイント設定を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WebflowとZoomをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定することで、フォームから取得した情報をもとにミーティングが作成されます。
  4. 最後に、オペレーションでYoomのメール送信を設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Webflowのトリガー設定では、自動化の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
  • Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、ミーティングを作成するホストとなるZoomアカウントのメールアドレスを指定してください。

■注意事項

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    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
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    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
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    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
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    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
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    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
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フローボットオペレーション
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    コレクションのアイテムを公開する
    コレクションのアイテムを検索
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    コレクションのアイテムを削除
    特定のコレクション内にあるアイテム総数を取得
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    ミーティングを作成(非推奨)
    ミーティング情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(週ごと)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)情報を編集(非推奨)
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    定期ミーティングを作成(毎日)
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    コレクションのアイテムが作成されたら
    コレクションのアイテムが更新されたら
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フローボットオペレーション
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