【ノーコードで実現】Confluenceのフォルダ情報を自動で取得する方法

「Confluenceのスペースが増えすぎて、どのフォルダに何があるか探すのが大変…」
「定期的にフォルダ構成を棚卸ししたいけど、手作業で一覧を作るのは時間がかかるし、更新漏れも心配…」
このように、Confluence上の情報管理が煩雑になり、手作業での整理に限界を感じていませんか？

もし、定期的にConfluenceのフォルダ情報を自動で取得し、Google スプレッドシートなどに一覧として同期できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報検索の時間を短縮し、より戦略的なコンテンツ管理に集中できるようになります。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはConfluenceのフォルダ情報を定期的に取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう。

定期的にConfluenceのフォルダを取得して、Google スプレッドシートに同期する

試してみる

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■概要
Confluenceのフォルダ情報を定期的に棚卸しする際、手作業で内容を確認し、管理データベースに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報管理は、更新漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にConfluenceのフォルダ情報を取得し、Google スプレッドシートに同期するため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的なConfluenceのフォルダ取得や棚卸し作業に時間を要している情報管理担当者の方
・ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業で情報を同期している方
・Confluence内の情報整理や管理体制を、自動化によって効率化したいと考えている方‍

■注意事項
・Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Confluenceのフォルダ情報を自動で取得するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、定期的にConfluenceのフォルダを取得して、Google スプレッドシートに同期するフローを解説していきます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Confluence／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• ConfluenceとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Confluenceのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

定期的にConfluenceのフォルダを取得して、Google スプレッドシートに同期する

試してみる

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■概要
Confluenceのフォルダ情報を定期的に棚卸しする際、手作業で内容を確認し、管理データベースに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報管理は、更新漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にConfluenceのフォルダ情報を取得し、Google スプレッドシートに同期するため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的なConfluenceのフォルダ取得や棚卸し作業に時間を要している情報管理担当者の方
・ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業で情報を同期している方
・Confluence内の情報整理や管理体制を、自動化によって効率化したいと考えている方‍

■注意事項
・Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：マイアプリ連携と準備

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Confluenceのマイアプリ連携

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

ここからはフローを作っていきます。テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

定期的にConfluenceのフォルダを取得して、Google スプレッドシートに同期する

試してみる

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■概要
Confluenceのフォルダ情報を定期的に棚卸しする際、手作業で内容を確認し、管理データベースに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報管理は、更新漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にConfluenceのフォルダ情報を取得し、Google スプレッドシートに同期するため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的なConfluenceのフォルダ取得や棚卸し作業に時間を要している情報管理担当者の方
・ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業で情報を同期している方
・Confluence内の情報整理や管理体制を、自動化によって効率化したいと考えている方‍

■注意事項
・Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ3：スケジュールトリガーを設定する

今回はフローを毎月決まった日時に実行する設定を行います。
1つ目のトリガーを選択します。

フローを起動させたい日時を入力します。
入力が終わったら「完了」をクリックします。

• 📅スケジュールトリガーの設定方法

ステップ4：Google スプレッドシートのシート（タブ）をコピーする

続いてシート（タブ）をコピーする設定を行います。
2つ目の赤枠を選択します。

連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

コピー元となるシートを作成しておきましょう。

フローに戻り、コピー元の情報とコピー先の情報を入力し「テスト」をクリックします。

テスト結果を確認し「完了」をクリックします。

スプレッドシートにコピーされたタブが作成されたことを確認します。

ステップ5：Confluenceでフォルダの一覧を取得する

続いて Confluence からフォルダの一覧を取得する設定を行います。
3つ目の赤枠を選択します。

連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

クラウドIDを一覧から選びます。