Confluenceでページが作成されたら詳細をAIで取得し、Asanaにタスクを作成する

Confluenceでページが作成されたら詳細をAIで取得し、Asanaにタスクを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
Asana
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをAsanaに手動で作成する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの作成漏れといった課題に繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、ページ内容をAIが解析し、Asanaにタスクを自動で作成するため、こうした情報連携の手間やヒューマンエラーを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ConfluenceとAsanaを利用し、ドキュメントとタスク管理の連携に課題を感じている方
  • ドキュメント作成後のタスク化が漏れがちで、プロジェクトの進行を改善したい方
  • 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceでのページ作成を起点にAsanaのタスク作成までを自動化し、手作業での転記や登録にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるタスクの作成漏れや、内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとAsanaをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページ情報を取得します。
  4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得したページ内容からタスクに必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のアクションでは、Confluenceのページから抽出したい項目(例:タスク名、担当者、期限など)を任意で設定できます。
  • Asanaのタスク追加アクションでは、タスクを作成するプロジェクトやセクションを任意に設定でき、前段のConfluenceやAI機能で取得した値をタスク名や説明欄に埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Confluence、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Confluenceのページ作成をきっかけにBoxへ対応フォルダを自動生成するフローです。標準化したネーミングでの自動作成により、手作業のフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、情報管理をスムーズにします。
Confluenceにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Confluenceでページが作成されると同時にBoxに対応フォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成忘れや命名ルールのばらつきを抑え、ドキュメント管理を整えられます。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Confluenceでページが作成されるとYoomが自動でOneDriveに対応フォルダを生成するフローです。手作業の作成忘れや命名ミスを防ぎ、ドキュメント管理を効率化できます。
Confluenceにページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Confluenceでページが作成されると同時に、Yoom経由でOneDriveの指定フォルダ内へ同名フォルダを自動生成するフローです。手動登録の手間を削減し、フォルダ作成漏れや命名ミスを防げます。
Confluenceでページが指定のステータスに更新されたら、Asanaで登録の有無を確認しタスクを追加する
Confluenceのページが特定ステータスに更新されたらAsanaにタスクを自動追加するフローです。手作業の転記やタスク作成漏れを防ぎ、情報の整合性と進捗管理をスムーズにします。
Confluenceに特定のページが作成されたら翻訳し、Slackに通知する
Confluenceで新規ページが作成されると内容を翻訳しSlackへ自動通知するフローです。翻訳作業や連絡漏れを抑え、工数を削減して国際チームの情報共有をより正確かつ迅速にします。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
Asana
Asana
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Asana
YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる